Europese openbare aanbesteding ''Onbekabeld offline elektronisch sluitsysteem''.

Het UMCG wenst met deze aanbestedingsprocedure een onbekabeld offline elektronische afsluitvoorziening aan te schaffen voor deuren van binnenruimtes en (vaste of verrijdbare) kasten en karren. We zoeken een sluitsysteem dat geplaatst kan worden zonder dat er bedrading aangelegd hoeft te worden en dat gebruikt kan worden met de UMCG-pas Mifare/Desfire, …

CPV: 44521100 Cerraduras, 44521120 Cerraduras de seguridad electrónicas
Plazo:
21 de febrero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese openbare aanbesteding ''Onbekabeld offline elektronisch sluitsysteem''.
Organismo adjudicador:
Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Número de premio:
T97322

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbesteding ''Onbekabeld offline elektronisch sluitsysteem''.
Beschrijving : Het UMCG wenst met deze aanbestedingsprocedure een onbekabeld offline elektronische afsluitvoorziening aan te schaffen voor deuren van binnenruimtes en (vaste of verrijdbare) kasten en karren. We zoeken een sluitsysteem dat geplaatst kan worden zonder dat er bedrading aangelegd hoeft te worden en dat gebruikt kan worden met de UMCG-pas Mifare/Desfire, compatible met Ev1 standaard, op basis van applicatie verificatie die het UMCG al gebruikt. Voor de deuren en kasten en karren is het de bedoeling om een compleet deurbeslag aan te schaffen. Het UMCG maakt al gebruik van SIPORT (Siemens) als online sluitsysteem voor een aantal toegangsdeuren. Het UMCG wil dat • de autorisaties voor de nieuwe offline sloten worden beheerd via het huidige Kaart Management Systeem OCMS en SIPORT • de wandlezers van SIPORT worden gebruikt als updaters voor het bijwerken van toegangsrechten naar de UMCG-pas, voor de synchronisatie van gegevens op de UMCG-pas (opdat de informatie op de pas up-to-date blijft) en voor de uitwisseling van loggevens en (batterij-)statusinformatie van sloten. Zie voor een visualisatie en meer informatie de Bijlage O en in het Programma van Eisen Bijlage A.
Identificatiecode van de procedure : 490990c1-68c6-4511-8948-d782ba2834b9
Interne identificatiecode : T97322
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : n.v.t.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44521100 Sloten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44521120 Elektronisch veiligheidsslot

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Uitvoering vindt plaats in het UMCG te Groningen.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese openbare aanbesteding ''Onbekabeld offline elektronisch sluitsysteem''.
Beschrijving : Het UMCG wenst met deze aanbestedingsprocedure een onbekabeld offline elektronische afsluitvoorziening aan te schaffen voor deuren van binnenruimtes en (vaste of verrijdbare) kasten en karren. We zoeken een sluitsysteem dat geplaatst kan worden zonder dat er bedrading aangelegd hoeft te worden en dat gebruikt kan worden met de UMCG-pas Mifare/Desfire, compatible met Ev1 standaard, op basis van applicatie verificatie die het UMCG al gebruikt. Voor de deuren en kasten en karren is het de bedoeling om een compleet deurbeslag aan te schaffen. Het UMCG maakt al gebruik van SIPORT (Siemens) als online sluitsysteem voor een aantal toegangsdeuren. Het UMCG wil dat • de autorisaties voor de nieuwe offline sloten worden beheerd via het huidige Kaart Management Systeem OCMS en SIPORT • de wandlezers van SIPORT worden gebruikt als updaters voor het bijwerken van toegangsrechten naar de UMCG-pas, voor de synchronisatie van gegevens op de UMCG-pas (opdat de informatie op de pas up-to-date blijft) en voor de uitwisseling van loggevens en (batterij-)statusinformatie van sloten. Zie voor een visualisatie en meer informatie de Bijlage O en in het Programma van Eisen Bijlage A.
Interne identificatiecode : T97322

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44521100 Sloten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44521120 Elektronisch veiligheidsslot

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Uitvoering vindt plaats in het UMCG te Groningen.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zoals eerder vermeld is de Aanbestedende dienst voornemens om één Raamovereenkomst af te sluiten met één Raamcontractant. De overeenkomst wordt gesloten voor 6 jaar met mogelijke verlengingsopties van 2 maal 3 jaar. Bij een totale looptijd van de Raamovereenkomst van maximaal 12 jaar komt de geraamde waarde van de opdracht op circa €1.300.000.- Bij het bereiken van het bedrag verstrekt de Aanbestedende dienst geen nadere opdrachten meer onder onderhavige Raamovereenkomst. Bij het behalen van de uiterste datum of bij het overschrijden van het geraamde bedrag wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Economische en financiële draagkracht*
Beschrijving : Zie UEA
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie UEA
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid*
Beschrijving : Zie UEA
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningsmethode: de gewogenfactormethode G1 t/m G3
Beschrijving : Om de Inschrijving op prijs en kwaliteit te kunnen beoordelen maakt de Aanbestedende dienst gebruik van de ‘gewogenfactormethode’. Bij de gewogenfactormethode wordt aan elk Gunningscriterium een weging toegekend, uitgedrukt in een percentage. Bij elkaar opgeteld is het totaal van de wegingspercentages 100%. Afhankelijk van de beoordeling wordt per Subgunningscriterium een score gegeven – variërend van uitstekend tot onvoldoende, zie de tabel bij 6.4. Het percentage dat bij de score hoort is de ongewogen score. De ongewogen score wordt vermenigvuldigd met het maximumaantal punten dat met het desbetreffende Gunningscriterium kan worden verdiend. Dit resulteert in een gewogen score per Subgunningscriterium. De gewogen scores van alle Gunningscriteria bij elkaar opgeteld vormen samen de eindscore. De Inschrijving met de hoogste eindscore komt als eerste in aanmerking voor gunning van de Raamovereenkomst. Zie ook hoofdstuk 6.7.
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : De prijs weegt voor 60% maximaal mee. Zie ook bijlage H en beschrijvend document hoofdstuk 6.7
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/97322

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/02/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/02/2025 12:00 +00:00
Plaats : Groningen
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen stand-still termijn volgens richtinglijnen boven EU-drempel.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Zie beschrijvend document hoofdstuk 2.6
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Registratienummer : 01169570
Postadres : Hanzeplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9713GZ
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Nobbe
Telefoon : +316 25650660
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712NX
Land : Nederland
Telefoon : 06256506 60
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b49ff8b2-ef7c-42fc-a804-2a96ce5cc04a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/12/2024 14:37 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/12/2024 14:37 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00766516-2024
Nummer uitgave PB S : 244/2024
Datum van bekendmaking : 16/12/2024