Europese aanbesteding voor het contracteren van een creatief marketing- en communicatiebureau

Het Deltion College zoekt een proactieve sparringpartner en creatief uitvoerder die meedenkt in de vele wervingsactiviteiten van de school. Denk daarbij aan campagnes, evenementen, brainstormsessies, guerrilla-acties, etc. De begroting van de opdracht bestaat uit eenmalig € 80.000,- en jaarlijks gebudgetteerd tussen de € 10.000,- en € 50.000,-, ofwel totaal circa …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79342000 Servicios de marketing
Plazo:
30 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding voor het contracteren van een creatief marketing- en communicatiebureau
Organismo adjudicador:
Campus Deltion College
Número de premio:
DC2MAR

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Campus Deltion College
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding voor het contracteren van een creatief marketing- en communicatiebureau
Beschrijving : Het Deltion College zoekt een proactieve sparringpartner en creatief uitvoerder die meedenkt in de vele wervingsactiviteiten van de school. Denk daarbij aan campagnes, evenementen, brainstormsessies, guerrilla-acties, etc. De begroting van de opdracht bestaat uit eenmalig € 80.000,- en jaarlijks gebudgetteerd tussen de € 10.000,- en € 50.000,-, ofwel totaal circa € 380.000,-, of minder. Deze bedragen zijn exclusief 21% BTW. De maximale waarde van deze raamovereenkomst (over de gehele looptijd indien het nodig blijkt te zijn meer budget vrij te maken voor werving of andere campagnes) is gesteld op € 600.000,- exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : aae17f89-0b36-4175-9fd6-8ff4f37b59e1
Interne identificatiecode : DC2MAR
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding voor het contracteren van een creatief marketing- en communicatiebureau
Beschrijving : Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : In de optiejaren heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen. De omvang en frequentie van de onder de raamovereenkomst uit te voeren nadere opdrachten zijn vooraf niet vast te leggen of te voorzien. Aanbestedende dienst is niet gehouden om ook daadwerkelijk nadere opdrachten te plaatsen bij de Opdrachtnemer. Er geldt derhalve geen afnameverplichting en de Opdrachtnemer kan aan de raamovereenkomst geen recht ontlenen op de gunning van nadere opdrachten. Als de raamovereenkomst ontbonden moet worden, bestaat er geen recht op schadevergoeding. Lopende opdrachten zullen uiteraard gewoon worden afgenomen in afwachting van een nieuwe aanbesteding.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er wordt een initiële looptijd van 24 maanden aangegaan met tweemaal een optionele verlenging van 24 maanden. Deze raamovereenkomst heeft ten doel om voor de looptijd van in beginsel 24 maanden de voorwaarden vast te leggen waaronder nadere (toekomstige) opdrachten, die onder de reikwijdte van de raamovereenkomst vallen, zullen worden gegund aan Opdrachtnemer.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: kwaliteit
Beschrijving : Aanbestedende dienst hecht waarde aan de aangeboden kwaliteit van de Inschrijver. Om de kwaliteit te toetsen worden de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van de subcriteria zoals beschreven in bijlage 7 ‘kwaliteit’. Op de subcriteria kan de Inschrijver een waarde behalen. Deze waarden samen vormen de totaalwaarde voor het criterium kwaliteit. Deze waarden per onderdeel zijn terug te vinden in bijlage 10.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Criterium 2: Prijs
Beschrijving : De prijs bestaat uit de inschrijfsom/ tarieven zoals opgegeven op “Formulier C Prijzenblad”. Rondom het aandachtsgebied “Prijs” gelden de volgende uitgangspunten: - Alle inschrijvingen dienen te worden aangeboden met een transparante prijsstelling en duidelijke specificaties conform prijstabel conform het ingediende formulier C.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/05/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De uitwerking naar middelen zou een langere houdbaarheid moeten hebben dan 48 maanden. Voor deze looptijd is gekozen om de investering in een nieuwe campagne redelijkerwijs terug te verdienen over een proportionele looptijd van 72 maanden. Daarnaast moet de continuïteit van de nieuwe campagne gewaarborgd blijven. Bovendien zal er intensief moeten worden samengewerkt met de Opdrachtnemer, dit vereist ook een investering waarbij 48 maanden als looptijd veel te kort lijkt te zijn. Daarom acht de Aanbestedende dienst het niet proportioneel en haalbaar om de duur te maximaliseren tot 48 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Campus Deltion College - Bemiddeling aanbesteding
Organisatie voor beroepsprocedures : Campus Deltion College - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Campus Deltion College -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Campus Deltion College - Rechtbank Overijssel, zittingsplaats Zwolle
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Campus Deltion College -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Campus Deltion College
Registratienummer : 71609732
Postadres : Mozartlaan 15
Stad : ZWOLLE
Postcode : 8031AA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Saskia Roos
Telefoon : +31 0582132227
Internetadres : http://www.deltion.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Postadres : Schuurmanstraat 2-
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Zwolle
Telefoon : +31 883615555
Fax : +31 883610061
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bemiddeling aanbesteding
Postadres : Mozartlaan 15-
Stad : Zwolle
Postcode : 8031AA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Inkoop Deltion College
Telefoon : +31 388503000
Fax : +31 388503000
Internetadres : http://www.deltion.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel, zittingsplaats Zwolle
Postadres : Schuurmanstraat 2-
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Zwolle
Telefoon : +31 883615555
Fax : +31 883610061
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f61bb7a-e018-4d40-830c-769d6cd3f28c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 12:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00213032-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025