Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, hosten, het adviseren over en deels (functioneel) beheren van een modulair bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing.

VISTA college wenst een modulair Bedrijfsvoering Systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS) aan te schaffen die ondersteunend is aan het primaire proces. De modulaire onderdelen/functionaliteiten werken geïntegreerd en geautomatiseerd samen binnen het architectuur landschap van VISTA college. Zie voor verdere beschrijving Deel A Beschrijvend document d.d. …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, hosten, het adviseren over en deels (functioneel) beheren van een modulair bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing.
Organismo adjudicador:
VISTA college
Número de premio:
EOA.2024.INK.3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VISTA college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, hosten, het adviseren over en deels (functioneel) beheren van een modulair bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing.
Beschrijving : VISTA college wenst een modulair Bedrijfsvoering Systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS) aan te schaffen die ondersteunend is aan het primaire proces. De modulaire onderdelen/functionaliteiten werken geïntegreerd en geautomatiseerd samen binnen het architectuur landschap van VISTA college. Zie voor verdere beschrijving Deel A Beschrijvend document d.d. 5 augustus 2024 met kenmerk EOA.2024.INK.3. n.v.t.
Identificatiecode van de procedure : 44792ee6-2d85-4390-a244-746d6ebd4f3f
Interne identificatiecode : EOA.2024.INK.3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Ter zake de bovengenoemde aanbesteding berichten wij u als volgt: Op basis van de ontvangen vragen van diverse marktpartijen heeft VISTA college nieuwe inzichten verkregen. In navolging van deze verkregen inzichten heeft VISTA college als aanbestedende dienst recent besloten om de bovengenoemde aanbestedingsprocedure in te trekken en middels een nieuwe aanbestedingsprocedure in markt te zetten. De reden voor de intrekking, is dat de impact van het van de vernieuwde inzichten ertoe leidt dat: • De scope van de aanbesteding wordt herzien, hetgeen leidt tot een gewijzigde samenstelling van de opdracht; • De aanpassing in de scope (mogelijk) leidt tot wijzigen in de eisen en wensen voor de gevraagde opdracht; • De wijziging ervoor zorgt dat andere gegadigden mogelijk toch hadden kunnen deelnemen aan de aanbestedingsprocedure als deze bekend waren geweest met de betreffende wijziging. Bovenstaand is gemotiveerd waarom VISTA college in dit vroege stadium is overgegaan tot intrekking van deze aanbesteding. Aangezien door gegadigden al vragen zijn gesteld t.b.v. de 1e Nota van Inlichtingen en VISTA college de last voor de gegadigden zo laag mogelijk wil houden, is de beantwoording waar mogelijk al verwerkt in de wezenlijk gewijzigde aanbestedingstukken. Deze worden op korte termijn opnieuw gepubliceerd.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfsvoeringsysteem
Beschrijving : Het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, hosten, het adviseren over en deels (functioneel) beheren van een modulair bedrijfsvoeringsysteem op basis van een SaaS-oplossing
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging van maximaal vier (4) keer drie (3) jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot verlenging van maximaal vier (4) keer drie (3) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Voor een volledige beschrijving van de kwaliteitscriteria wordt u doorverwezen naar hoofdstuk 5 van het bij de aankondiging gepubliceerde document "Deel A Beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.3 "
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor een volledige beschrijving van de criteria op het gebied van Prijs wordt u doorverwezen naar hoofdstuk 5 van het bij de aankondiging gepubliceerde document "Deel A Beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.3
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VISTA college
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VISTA college
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : VISTA college

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VISTA college
Registratienummer : 81592885
Postadres : Sibemaweg 20
Stad : MAASTRICHT
Postcode : 6224DC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordy Kerstges
Telefoon : +31 682593948
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 966a15c5-ee68-4ef6-8ecd-312ad5aeb9d7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2024 12:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00535012-2024
Nummer uitgave PB S : 174/2024
Datum van bekendmaking : 06/09/2024