Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van schoonmaakdiensten ten behoeve van VISTA college

Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit schoonmaakwerkzaamheden, periodieke werkzaamheden, calamiteiten op afroep en werkzaamheden op afroep. Het totale schoon te maken oppervlakte telt ca. 85.500 m2. Geraamde …

CPV: 90919000 Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina
Plazo:
3 de junio de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van schoonmaakdiensten ten behoeve van VISTA college
Organismo adjudicador:
VISTA college
Número de premio:
EOA.2024.INK.10

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VISTA college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van schoonmaakdiensten ten behoeve van VISTA college
Beschrijving : Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit schoonmaakwerkzaamheden, periodieke werkzaamheden, calamiteiten op afroep en werkzaamheden op afroep. Het totale schoon te maken oppervlakte telt ca. 85.500 m2. Geraamde waarde is € 11.050.000,- voor de schoonmaak.
Identificatiecode van de procedure : 94e9e109-259b-42fc-81fe-3e27f46ba38e
Interne identificatiecode : EOA.2024.INK.10
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919000 Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Maastricht, Sittard en Heerlen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl , gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van schoonmaakdiensten ten behoeve van VISTA college
Beschrijving : Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit schoonmaakwerkzaamheden, periodieke werkzaamheden, calamiteiten op afroep en werkzaamheden op afroep. Het totale schoon te maken oppervlakte telt ca. 85.500 m2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919000 Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : - In het prijzenblad op het tabblad 'Inzicht tarieven' dient de inschrijver de gehanteerde toeslagen op het regietarief op te geven en het gehanteerd uurtarief regulier. - In het prijzenblad op het tabblad 'Menukaart' dient de inschrijver de prijzen excl. btw op te geven voor additionele werkzaamheden. Voor beide onderdelen geldt dat VISTA college de genoemde diensten kan afnemen. De producten zijn ter oriëntatie en geven de mogelijkheid om te gaan "winkelen" indien nodig. VISTA college heeft geen enkele verplichting tot afname van deze diensten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Maastricht, Sittard en Heerlen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : VISTA college is voornemens om één (1) overeenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2025 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar waarna de overeenkomst nog viermaal (4) met een (1) jaar verlengd kan worden (4+1+1+1+1).

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.10.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.10.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/06/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VISTA college -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : VISTA college -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VISTA college -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VISTA college
Registratienummer : 81592885
Postadres : Sibemaweg 20
Stad : MAASTRICHT
Postcode : 6224DC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordy Kerstges
Telefoon : +31 682593948
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e9693878-a016-453b-aa1c-912dd16f6db8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 15:52 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00214756-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025