evergabe.com

Europese aanbesteding smartphones - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Het doel van de Aanbesteding is om een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Smartphones (lees: mobiele devices), nader uitgewerkt in Mercell. Met de dienstverleningsovereenkomst worden de voorwaarden voor het plaatsen van nadere opdracht(en) vastgelegd gedurende de genoemde periode. Voor deze Aanbesteding is de Aanbestedende dienst op zoek …

CPV: 32250000 Teléfonos móviles, 64212000 Servicios de telefonía móvil, 66515000 Servicios de seguros de daños

Plazo:

3 de febrero de 2025 a las 16:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Europese aanbesteding smartphones - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Organismo adjudicador:

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Número de premio:

HHNK-WCS-24148-T119806

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding smartphones - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Beschrijving : Het doel van de Aanbesteding is om een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Smartphones (lees: mobiele devices), nader uitgewerkt in Mercell. Met de dienstverleningsovereenkomst worden de voorwaarden voor het plaatsen van nadere opdracht(en) vastgelegd gedurende de genoemde periode. Voor deze Aanbesteding is de Aanbestedende dienst op zoek naar een Opdrachtnemer die het volgende kan bieden: persoonlijk contact, goede samenwerking, goede serviceverlening, snelle levering en scherpe prijzen. Gezien de aard van de Aanbestedende dienst en de wens tot een betrouwbare flexibele communicatie oplossing, is ervoor gekozen om één mobiele devices omgeving (lees: smartphones) uit te vragen (lees: Device as a service), waarbij onderstaande onderdelen volledig worden geleverd vanuit één Inschrijver. Onderdelen welke als binnen deze aanbesteding zijn opgenomen zijn onder meer: Het leveren van devices (lees: smartphones) inclusief de operationele lease constructie; Naast fabrieksgarantie op de smartphones, zijn alle schades geheel afgedekt (zogenaamde 'in warranty' en 'out warranty'); Het optioneel kunnen leveren van originele type- en merkgebonden randapparatuur (lees: accessoires, zoals headsets, aansluittoebehoren als snoeren, screenprotectors, bumpers e.d.); De logistieke dienstverlening aan de eindgebruiker; Het verlenen van reparatie en services op de geleverde devices. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsleidraad behorende bij deze aanbesteding.

Identificatiecode van de procedure : d66575d1-5f27-489a-843d-9cfcbee590d5

Interne identificatiecode : HHNK-WCS-24148-T119806

Type procedure : Openbaar

De procedure wordt versneld : neen

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (hierna ook: HHNK of aanbesteder) heeft een Openbare Europese aanbesteding uitgeschreven overeenkomstig het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). Deze Aanbestedingsleidraad geeft een beschrijving van en toelichting op de opdracht, nadere informatie over het verloop van de aanbestedingsprocedure, de eisen waaraan de (inhoud van de) inschrijving dient te voldoen, de gunningscriteria, de beoordelingsprocedure en op welke wijze tot gunning van de opdracht wordt overgegaan. Het is inschrijvers niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, in het kader van deze aanbestedingsprocedure contacten te onderhouden of vragen te stellen anders dan door middel van Mercell. Medewerkers benaderen van (ingehuurde) derden die betrokken zijn bij deze aanbesteding is eveneens niet toegestaan. Dit op straffe van uitsluiting. Mochten er onduidelijkheden zijn dan kunt u contact opnemen met de Mercell Servicedesk (Tel: 0850014593). Zij kunnen u ondersteunen bij technisch vragen en het correct invullen en indienen van de digitale vragenlijst(en). De aanbesteding wordt elektronisch uitgevoerd via het aanbestedingsplatform van Mercell. Alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend via dit platform te downloaden. Aanbestedende dienst heeft eisen aan de procedure en de gevraagde Opdracht geformuleerd. Deze zijn toegevoegd aan de Aanbesteding, referentie HHNK-WCS-24148-T119806, binnen Mercell. Door het indienen van de Inschrijving verklaart Inschrijver onvoorwaardelijk akkoord te gaan met alle eisen aan de procedure en de Opdracht en de Opdracht te kunnen uitvoeren conform de gestelde eisen. Binnen de vragenlijst van de Aanbesteding in Mercell zijn ‘Algemene voorwaarden en bepalingen’ opgenomen. Aan deze eisen (knock-out), welke expliciet onderdeel uitmaken van de Aanbesteding, moet Inschrijver zich conformeren.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64212000 Mobieletelefoondiensten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

Aanvullende classificatie ( cpv ): 66515000 Verzekeringen tegen schade of verlies

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Corruptie : Zie Mercell tender T119806

Deelname aan een criminele organisatie : Zie Mercell tender T119806

Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Mercell tender T119806

Fraude : Zie Mercell tender T119806

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Mercell tender T119806

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Looptijd van de overeenkomst Doel is om de overeenkomst per 1 april 2025 in te laten gaan met een initiële looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen. De keuze tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst berust uitsluitend bij de Aanbestedende dienst. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor afloop van de initiële contractduur aan de desbetreffende Opdrachtnemer kenbaar maken. Alle extra opdrachten zoals uitbreiding van apparatuur, accessoires, dienstverlening etc. maken deel uit van de overeenkomst en hebben dezelfde einde looptijd (lees: dezelfde einde contractdatum overeenkomst). Optie jaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden (met uitzondering van de toegestane indexering zoals opgenomen in de overeenkomst) uitsluitend op initiatief van Opdrachtgever geëffectueerd. Opdrachtgever kan derhalve eenzijdig besluiten de Overeenkomst al dan niet te verlengen. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 (plus eventueel 3 keer 1) jaar en vangt aan op de datum van ondertekening. De overeenkomst zal derhalve zes (6) jaar na de datum van ondertekening van rechtswege eindigen. Herzieningsclausules Gedurende de looptijd behoudt Aanbestedende dienst zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding is vereist: • Looptijd: De duur van de overeenkomst te verlengen zoals beschreven in dit hoofdstuk inclusief 6 maanden overbruggingsovereenkomst, volgend op de in deze leidraad genoemde looptijd. • Prijs: De prijzen zijn vast gedurende de eerste looptijd van de overeenkomst, voor de verlengingsperiodes kan de Opdrachtnemer de tarieven bijstellen conform hetgeen beschreven is in het Programma van Eisen. • Uitbreiding/wijziging: uitbreiding of wijziging van functionaliteiten als gevolg van gewijzigde (wettelijke) verplichtingen, dan wel uitbreiding of wijziging van functionaliteiten als gevolg van technische ontwikkelingen. • Alle extra opdrachten zoals uitbreidingen van aantallen en typen devices etc. maken deel uit van de overeenkomst en hebben eveneens een einde looptijd (lees: einde contractdatum overeenkomst). De concept overeenkomst treft u onder Mercell aan in vragenlijst 1 ‘Algemene voorwaarden en bepalingen’, vragengroep 1.1 ‘Voorwaarden en bepalingen’.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :

Type : Economische en financiële draagkracht

Naam : Geschiktheidseisen

Beschrijving : Zie Mercell tender T119806

Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

Criterium :

Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Naam : Geschiktheidseisen

Beschrijving : Zie Mercell tender T119806

Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Naam : Geschiktheidseisen

Beschrijving : Zie Mercell tender T119806

Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam : Kwaliteit (zie aanbestedingsleidraad)

Beschrijving : De beoordeling “kwaliteit” spitst zich toe op de onderdelen die zijn vermeld binnen Mercell. De te beoordelen kwaliteitsaspecten zijn derhalve allen in Mercell opgenomen. Inschrijvers beschikken over de volgende informatie: • Per vraag het gewicht (te behalen punten) en het bijbehorende kwaliteitspercentage. • Per vragengroep het totale gewicht (lees: optelling alle punten van de vragen binnen deze groep) en het bijbehorende kwaliteitspercentage.

Gewicht (percentage, midden van bereik) : 60

Criterium :

Type : Prijs

Naam : Ingediende prijs (zie aanbestedingsleidraad)

Beschrijving : De ingediende prijs bevat alle kosten voor de levering van producten, licenties en diensten die het mogelijk maken om aan de beantwoording van de eisen en wensen tegemoet te komen. De in de beantwoording van de eisen en wensen opgenomen oplossingen c.q. functionaliteiten moeten ook resulteren in het daadwerkelijk aanbieden c.q. leveren en dus inbegrepen zijn in het financiële aanbod.

Gewicht (percentage, midden van bereik) : 40

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :

Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/119806

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :

Elektronische indiening : Vereist

Adres voor indiening : https://s2c.mercell.com/today/119806

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands

Elektronische catalogus : Vereist

Varianten : Niet toegestaan

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/02/2025 16:00 +00:00

Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand

Informatie over de openbare opening :

Openingsdatum : 03/02/2025 17:00 +00:00

Voorwaarden van het contract :

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

Elektronische facturering : Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

Informatie over de termijnen voor beroep : In aanvulling op het gestelde in artikel 2.40 van het ARW 2016 wordt bepaald dat alle geschillen in het kader van de onderhavige aanbestedingsprocedure aanhangig dienen te worden gemaakt bij de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank te Noord-Holland. Een geschil wordt geacht aanhangig te zijn gemaakt door het uitbrengen van een dagvaarding. Overeenkomstig artikel 2.36 van het ARW 2016, zal de aanbesteder de voorgenomen gunningsbeslissing schriftelijk via Mercell aan de inschrijvers mededelen. Indien een inschrijver bezwaren heeft tegen die voorgenomen beslissing dient hij binnen de in het ARW 2016 genoemde opschortende termijn van 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de voorgenomen gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen die voorgenomen beslissing. Het geding is aanhangig vanaf de dag van dagvaarding (artikel 125 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). De genoemde termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de voorgenomen gunningsbeslissing daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende inschrijver in kort geding geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot die beslissing; zijn recht is dan verwerkt. De aanbesteder is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :

Geen raamovereenkomst

Informatie over het dynamische aankoopsysteem :

Dynamisch aankoopsysteem, alleen te gebruiken door de in deze aankondiging vermelde kopers

Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Holland

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Registratienummer : 37161516

Postadres : Stationsplein 136

Stad : Heerhugowaard

Postcode : 1703 WC

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )

Land : Nederland

E-mail : inkoopenaanbesteding@hhnk.nl

Telefoon : +31 725828282

Internetadres : https://www.hhnk.nl

Kopersprofiel : https://www.hhnk.nl/inkoop-en-aanbesteding

Rollen van deze organisatie :

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

Organisatie die inschrijvingen verwerkt

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland

Registratienummer : 82941742

Stad : Haarlem

Land : Nederland

E-mail : kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl

Telefoon : +31 883611172

Rollen van deze organisatie :

Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a15e94ca-3c9a-4125-a638-4d423b2815ee - 01

Type formulier : Mededinging

Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Verzenddatum van de aankondiging : 09/12/2024 12:53 +00:00

Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/12/2024 16:13 +00:00

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00757007-2024

Nummer uitgave PB S : 241/2024

Datum van bekendmaking : 11/12/2024