Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing

Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen …

CPV: 48440000 Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad, 48490000 Paquetes de software de contratación administrativa, 48451000 Paquetes de software de planificación de recursos empresariales, 72261000 Servicios de apoyo al software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72265000 Servicios de configuración de software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software, 72268000 Servicios de suministro de software
Plazo:
13 de enero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing
Organismo adjudicador:
Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding - Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing
Beschrijving : Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. De oplossing bestaat uit bij voorkeur één systeem, waarbij bepaalde ontbrekende onderdelen wel in een ander ‘systeem/ systemen’ kunnen bestaan. Nictiz wil de ERP-oplossing als één geïntegreerd geheel contracteren. Dit vanuit de behoefte om project-, personeels- en financiële informatie centraal beschikbaar te hebben. Dit kan worden gerealiseerd via een volledige “ERP-suite” of door een combinatie van systemen. De leverancier blijft integraal verantwoordelijk voor de goede integrale werking, naadloze integratie en het beheer van het geheel. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).
Identificatiecode van de procedure : 0b29dbcc-48bc-45fd-bd06-f82ce2b64c72
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Nictiz volgt een openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012. Als criterium voor gunning wordt gehanteerd: de beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48490000 Aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : 'S-Gravenhage

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Implementeren, beheren en onderhouden van een cloud ERP-oplossing
Beschrijving : Nictiz zoekt met deze aanbesteding een leverancier die een cloud gebaseerde ERP-oplossing kan leveren, implementeren en daarnaast beheer en support biedt. De beoogde ERP-oplossing moet verschillende essentiële bedrijfsprocessen ondersteunen en integreren. Nictiz hanteert een maximale Inschrijfprijs (P1) van € 2.700.000,- (inclusief BTW).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Opties :
Beschrijving van de opties : Nictiz houdt er rekening mee dat in de toekomst mogelijk behoefte is aan de volgende optionele modules: • Inkoop (incl. verplichtingen administratie) • Inhuur (2e fase inhuur proces, check op wet DBA) • Verkoopfacturen Wanneer de behoefte ontstaat aan een van bovengenoemde opties, dan vraagt Nictiz een offerte aan bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer stelt een offerte op, waarin de specificaties uit de offerteaanvraag en de (uur)tarieven zoals genoemd in de Overeenkomst worden overgenomen. Nictiz is niet verplicht om de gewenste optionele Diensten of Leveringen bij Opdrachtnemer af te nemen. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.5. van het Beschrijvend document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : 'S-Gravenhage

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 11 jaar en 9 maanden. Voor een toelichting op de verlengingsopties verwijst Opdrachtgever u naar paragraaf 3.1. van het Beschrijvend document.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale totale looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, bedraagt elf (11) jaar en negen (9) maanden, te rekenen vanaf 1 april 2025 tot uiterlijk 31 december 2036.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 - Implementatieplan
Beschrijving : Zie uitwerking Beschrijvend document, hoofdstuk 7 en Bijlage C - Gunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 - Voorstel beheer en onderhoud
Beschrijving : Zie Beschrijvend document, hoofdstuk 7 en Bijlage C - Gunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 - Programma van Wensen
Beschrijving : Zie Beschrijvend document hoofdstuk 7, Bijlage C - Gunningscriteria en Bijlage D - Programma van Wensen en Eisen.
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4 – Demo ERP-oplossing
Beschrijving : Zie uitwerking Beschrijvend document hoofstuk 7 en Bijlage C - Gunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 - Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend document, paragraaf 7.6.1. en Bijlage C - Gunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/01/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Inschrijver dient akkoord te gaan met de Verwerkersovereenkomst, zoals bijgevoegd bij de Aanbestedingsstukken.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Registratienummer : 716534393
Postadres : Oude Middenweg 55
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2491AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gino Zwirs
Telefoon : +31 703173450
Internetadres : http://www.nictiz.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 485f5b63-343c-4a18-83e9-c55fa7958cb3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 09:29 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00677680-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024