Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving

De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement …

CPV: 32321300 Materiales audiovisuales, 50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving
Organismo adjudicador:
Gemeente Vlissingen
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlissingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving
Beschrijving : De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Tevens bestaat de Prestatie uit de benodigde afstemming van werkzaamheden derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. Tot de Prestatie behoren derhalve tevens alle werkzaamheden, onderdelen en hulpmaterialen, benodigd voor de totstandkoming van goede, comp De opdrachtwaarde is gebaseerd op het geschatte aantal vergaderruimtes dat dient te worden voorzien van Audiovisuele middelen inclusief de gevraagde dienstverlening: • Gemeente Vlissingen: 50 vergaderruimtes; • Gemeente Middelburg: 40 vergaderruimtes; • Orionis Walcheren: 15 vergaderruimtes. Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 1.050.000 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.575.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 01a907d5-4f1d-43fd-a428-7262a5004c78
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlissingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen werkomgeving
Beschrijving : De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Tevens bestaat de Prestatie uit de benodigde afstemming van werkzaamheden derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. Tot de Prestatie behoren derhalve tevens alle werkzaamheden, onderdelen en hulpmaterialen, benodigd voor de totstandkoming van goede, compleet afgewerkte, gebruiksklare- en bedieningsvriendelijke Audiovisuele middelen, ook al zijn deze niet expliciet genoemd. De door Inschrijver aangeboden oplossing voldoet hierbij aan de eisen genoemd in Annex XI Minimale eisen Audiovisuele middelen werkomgeving. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde is gebaseerd op het geschatte aantal vergaderruimtes dat dient te worden voorzien van Audiovisuele middelen inclusief de gevraagde dienstverlening: • Gemeente Vlissingen: 50 vergaderruimtes; • Gemeente Middelburg: 40 vergaderruimtes; • Orionis Walcheren: 15 vergaderruimtes. Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 1.050.000 exclusief btw op basis van een looptijd van vijf (5) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 1.575.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlissingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 050 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens 1
Beschrijving : Prijswens 1
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Kwaliteitswens 1
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Kwaliteitswens 2
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Kwaliteitswens 3
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlissingen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlissingen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlissingen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlissingen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 575 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 050 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 575 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 050 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 575 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Audiovisuele middelen werkomgeving
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 06/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlissingen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 791 952 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 013 912 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlissingen
Registratienummer : 57639693
Postadres : Paul Krugerstraat 1
Stad : Vlissingen
Postcode : 4382 MA
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 621287231
Fax : +31 118410218
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : -
Telefoon : +31 883616000
Fax : +31 883610276
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 24171529
Postadres : Pesetastraat 5
Stad : Barendrecht
Postcode : 2991 XT
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
E-mail : info@bis.nl
Telefoon : +31 180486777
Fax : +31 180486700
Internetadres : http://www.bis.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e25e2879-2495-4edb-aeef-52b173560bbd - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/09/2024 13:33 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00528947-2024
Nummer uitgave PB S : 172/2024
Datum van bekendmaking : 04/09/2024