Europese aanbesteding aanbesteding Postdiensten

postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de …

CPV: 64110000 Servicios postales
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding aanbesteding Postdiensten
Organismo adjudicador:
Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Número de premio:
1327

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding aanbesteding Postdiensten
Beschrijving : postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW. postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : a790231d-9161-42d5-b7b6-a7a8dd90768f
Interne identificatiecode : 1327
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Geen bijzonderheden

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Postdiensten
Beschrijving : postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW. postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 jaren telkens

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Dienstverlening Aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat de gemeenten en haar belastingplichtigen de poststukken op de matdatum in de brievenbus hebben. Inschrijver beschrijft in de uitwerking minimaal de volgende aspecten: 1. Wijze waarop continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd wordt, waaronder de bezorgzekerheid (de afgesproken overkomstduur en overkomstzekerheid van de matdatum); 2. Werkwijze postbezorgers bij postbezorging voor Aanbestedende dienst; 3. Faciliteiten die Inschrijver ter beschikking heeft en inzet voor de dienstverlening. 4. Het risicomanagement tijdens de voorbereidingen en bezorging van de (bulk) poststukken;
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Social Return, gezondheid en welzijn medewerkers Aanbestedende dienst vindt het belangrijk een Inschrijver te contracteren die vanuit de juiste visie heeft gekeken naar de dienstverlening van Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op een Plan van Aanpak waar Inschrijver omschrijft hoe Inschrijver invulling gaat geven aan Social Return. Dit zogenaamde ‘SROIplan’ is onderdeel van de Inschrijving over de invulling van de Social Return verplichting. Inschrijver beschrijft in de uitwerking van het SROI-plan minimaal de volgende aspecten. 1. Inzet ten behoeve van de uitvoering van de opdracht zelf; 2. De wijze waarop Inschrijver (een combinatie van) genoemde drie mogelijkheden (par. 3.3) inzet en de wijze waarop dit uitgevoerd wordt; 3. Rolverdeling tussen Inschrijver en Aanbestedende dienst. 4. De wijze waarop Inschrijver invulling geeft aan werkzaamheden van de postsorteerders en -bezorgers; 5. Personeelsbeleid ten aanzien van continuïteit en inzet vaste postbezorgers bij invulling dienstverlening; 6. De wijze waarop Inschrijver borgt dat de postsorteerders en -bezorgers minimaal een 6,5 scoren bij de medewerkerstevredenheid; 7. De wijze waarop Inschrijver (proactief) streeft naar een hoger rapportcijfer van de medewerkerstevredenheid.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de aangeboden fictieve Inschrijfprijs (gebaseerd op geschatte aantallen. Deze prijs is ook gebaseerd op het Tarief bij de aangegeven aantallen poststukken en haalservice. Inschrijver stuurt een specificatie van al haar tarieven.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 96 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MSG Post en Koeriers B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Postdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 09/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 96 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 115 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Registratienummer : 451927574
Postadres : Demmersweg 140
Stad : HENGELO OV
Postcode : 7556BN
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Plattel
Telefoon : +31 534818730
Fax : +31 534818730
Internetadres : http://www.gbtwente.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Telefoon : +31 883615555
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : MSG Post en Koeriers B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 55418104
Postadres : Veilingstraat 10
Stad : ENSCHEDE
Postcode : 7545LZ
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arjan Kleizen
Telefoon : +31 884341212
Fax : +31 618835592
Internetadres : http://www.msg.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3925755b-147a-4543-9a8f-85d63e206d9b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/12/2024 19:51 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00764275-2024
Nummer uitgave PB S : 243/2024
Datum van bekendmaking : 13/12/2024