Europese aanbesteding aanbesteding Postdiensten

postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de …

CPV: 64110000 Servicios postales
Plazo:
7 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding aanbesteding Postdiensten
Organismo adjudicador:
Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Número de premio:
1327

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding aanbesteding Postdiensten
Beschrijving : postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW. postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : a790231d-9161-42d5-b7b6-a7a8dd90768f
Interne identificatiecode : 1327
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Geen bijzonderheden

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Postdiensten
Beschrijving : postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW. postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : postbezorging voor een periode van vier (4) jaar met optie tot verlenging van 3 keer 2 jaar. In het jaar 2023 werd voor ongeveer € 142.000 uitgeven aan kosten voor de postbezorging. Gezien de verschuiving van fysieke poststukken naar het verzenden van meer digitale poststukken (berichten) via MijnOverheid is de verwachting is dat de jaarlijkse indicatieve opdrachtwaarde (peiljaar 2023) de komende jaren gaat afnemen. Aanbestedende dienst heeft een jaarlijks budget beschikbaar van in totaal € 160.000,00 exclusief BTW.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hengelo

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 jaren telkens

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 160 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Geen crimineel verleden
Beschrijving : De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Dienstverlening Aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat de gemeenten en haar belastingplichtigen de poststukken op de matdatum in de brievenbus hebben. Inschrijver beschrijft in de uitwerking minimaal de volgende aspecten: 1. Wijze waarop continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd wordt, waaronder de bezorgzekerheid (de afgesproken overkomstduur en overkomstzekerheid van de matdatum); 2. Werkwijze postbezorgers bij postbezorging voor Aanbestedende dienst; 3. Faciliteiten die Inschrijver ter beschikking heeft en inzet voor de dienstverlening. 4. Het risicomanagement tijdens de voorbereidingen en bezorging van de (bulk) poststukken;
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Social Return, gezondheid en welzijn medewerkers Aanbestedende dienst vindt het belangrijk een Inschrijver te contracteren die vanuit de juiste visie heeft gekeken naar de dienstverlening van Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op een Plan van Aanpak waar Inschrijver omschrijft hoe Inschrijver invulling gaat geven aan Social Return. Dit zogenaamde ‘SROIplan’ is onderdeel van de Inschrijving over de invulling van de Social Return verplichting. Inschrijver beschrijft in de uitwerking van het SROI-plan minimaal de volgende aspecten. 1. Inzet ten behoeve van de uitvoering van de opdracht zelf; 2. De wijze waarop Inschrijver (een combinatie van) genoemde drie mogelijkheden (par. 3.3) inzet en de wijze waarop dit uitgevoerd wordt; 3. Rolverdeling tussen Inschrijver en Aanbestedende dienst. 4. De wijze waarop Inschrijver invulling geeft aan werkzaamheden van de postsorteerders en -bezorgers; 5. Personeelsbeleid ten aanzien van continuïteit en inzet vaste postbezorgers bij invulling dienstverlening; 6. De wijze waarop Inschrijver borgt dat de postsorteerders en -bezorgers minimaal een 6,5 scoren bij de medewerkerstevredenheid; 7. De wijze waarop Inschrijver (proactief) streeft naar een hoger rapportcijfer van de medewerkerstevredenheid.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de aangeboden fictieve Inschrijfprijs (gebaseerd op geschatte aantallen. Deze prijs is ook gebaseerd op het Tarief bij de aangegeven aantallen poststukken en haalservice. Inschrijver stuurt een specificatie van al haar tarieven.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/09/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/10/2024 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/10/2024 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
Registratienummer : 451927574
Postadres : Demmersweg 140
Stad : HENGELO OV
Postcode : 7556BN
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Plattel
Telefoon : +31 534818730
Fax : +31 534818730
Internetadres : http://www.gbtwente.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Telefoon : +31 883615555
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9608a4ff-e4da-45ed-8dc9-eb6ed7867cd7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2024 14:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00440196-2024
Nummer uitgave PB S : 142/2024
Datum van bekendmaking : 23/07/2024