Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen

Dit betreft een gezamenlijke aanbesteding van de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Met het oog op onze toekomstige behoeften en ambities nodigen wij u graag uit om deel te nemen aan de aanbesteding voor de levering van brandstoffen aan de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Wij zijn op zoek naar een betrouwbare …

CPV: 09100000 Combustibles, 09111300 Combustibles fósiles
Plazo:
7 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen
Organismo adjudicador:
Gemeente Coevorden
Número de premio:
6616-2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen
Beschrijving : Dit betreft een gezamenlijke aanbesteding van de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Met het oog op onze toekomstige behoeften en ambities nodigen wij u graag uit om deel te nemen aan de aanbesteding voor de levering van brandstoffen aan de gemeente Coevorden en Borger-Odoorn. Wij zijn op zoek naar een betrouwbare partner die ons kan voorzien van hoogwaardige producten en een uitstekende service. Wij hebben een leverancier nodig die: • Consistente kwaliteit van brandstoffen kan leveren; • Flexibel inspeelt op onze operationele behoeften; • Een duurzame en milieubewuste aanpak hanteert; • Een scherpe korting kan geven voor de te leveren brandstoffen. Voor de gehele duur van de overeenkomst (6 jaar) is voor perceel 1 (Borger-Odoorn) de maximale afname 982.000 liter en voor perceel 2 (Coevorden) 1.716.000 liter.
Identificatiecode van de procedure : fdecafb9-fc85-4193-8001-12dbb5a843ea
Interne identificatiecode : 6616-2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het betreft een Europese aanbesteding door de gemeenten Coevorden en Borger-Odoorn voor de levering van brandstoffen (HVO100). Voor elke gemeente wordt een aparte raamovereenkomst gesloten voor maximaal 6 jaar. Inschrijver is vrij om op één of beide percelen in te schrijven. Inschrijver kan beide percelen gegund krijgen. Voor de aanbesteding wordt één vragenronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09100000 Brandstoffen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 09111300 Fossiele brandstoffen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden en Gemeente Borger Odoorn

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Europees openbare aanbesteding Leveringen Brandstoffen perceel 1 Borger Odoorn
Beschrijving : Perceel 1 - Levering brandstoffen (HVO100) aan de gemeente Borger-Odoorn. Dit betreft een raamovereenkomst voor maximaal 6 jaar. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde voor perceel 1 van 982.000 liter. Dit is de huidige afname inclusief een onzekerheidsmarge van 30%.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09100000 Brandstoffen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 09111300 Fossiele brandstoffen
Opties :
Beschrijving van de opties : De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 juli 2025 en heeft een looptijd tot en met 30 juni 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden en Gemeente Borger Odoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘laagste prijs’. De laagste prijs wordt bepaald aan de hand van de “laagste fictieve totale kosten”. De inschrijver met de laagste fictieve totale kosten, wordt aangemerkt als winnaar en komt in aanmerking voor gunning van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/05/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Wij kiezen voor een langere looptijd (6 jaar), omdat we duurzame innovaties willen stimuleren en een langdurige relatie willen opbouwen. Bij een langere looptijd is de kans groter dat leveranciers investeren in efficiëntie, zoals logistieke optimalisatie of duurzame oplossingen, omdat ze weten dat ze de investering over een langere periode kunnen terugverdienen. Daarnaast kost het doen van een aanbesteding aan beide kanten tijd en middelen. Mede om de kosten en inzet gemoeid met een Europese aanbesteding proportioneel te laten zijn is gekozen voor een langere looptijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Coevorden -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Europees openbare aanbesteding Leveringe Brandstoffen perceel 2 Coevorden
Beschrijving : Perceel 2 Levering brandstoffen (HVO100) aan de gemeente Coevorden. Dit betreft een raamovereenkomst voor maximaal 6 jaar. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde voor perceel 2 van 1.716.000 liter. Dit is de huidige afname inclusief een onzekerheidsmarge van 30%.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09100000 Brandstoffen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 09111300 Fossiele brandstoffen
Opties :
Beschrijving van de opties : De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 juli 2025 en heeft een looptijd tot en met 30 juni 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden en Gemeente Borger Odoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘laagste prijs’. De laagste prijs wordt bepaald aan de hand van de “laagste fictieve totale kosten”. De inschrijver met de laagste fictieve totale kosten, wordt aangemerkt als winnaar en komt in aanmerking voor gunning van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/05/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Wij kiezen voor een langere looptijd (6 jaar), omdat we duurzame innovaties willen stimuleren en een langdurige relatie willen opbouwen. Bij een langere looptijd is de kans groter dat leveranciers investeren in efficiëntie, zoals logistieke optimalisatie of duurzame oplossingen, omdat ze weten dat ze de investering over een langere periode kunnen terugverdienen. Daarnaast kost het doen van een aanbesteding aan beide kanten tijd en middelen. Mede om de kosten en inzet gemoeid met een Europese aanbesteding proportioneel te laten zijn is gekozen voor een langere looptijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Coevorden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Freddy Weering
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8544b6b2-114a-45d3-b315-df17d951d152 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 16:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00153847-2025
Nummer uitgave PB S : 48/2025
Datum van bekendmaking : 10/03/2025