EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten

Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten Scandienstleistung inkl. Transport und Vernichtung Digitalisierung von ca. 2.500 laufenden Aktenmetern: TR-RESISCAN konforme Scandienstleistung inkl. Vor- und Nachbereitung der Akten, Erfassung, Verpackung und Transport der Akten, Zwischenlagerung der Akten, Vernichtung der Akten

CPV: 79999100 Servicios de escaneado
Plazo:
14 de abril de 2025 a las 10:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
Organismo adjudicador:
Stadt Dorsten
Número de premio:
32/4-2025-06

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Dorsten
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
Beschreibung : Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten Scandienstleistung inkl. Transport und Vernichtung
Kennung des Verfahrens : 15d489a2-1179-4e21-b1b2-3053241f8c72
Interne Kennung : 32/4-2025-06
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Verschiedene Standorte der Stadtverwaltung Dorsten, siehe Anlage 5

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHDJ40
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
Beschreibung : Digitalisierung von ca. 2.500 laufenden Aktenmetern: TR-RESISCAN konforme Scandienstleistung inkl. Vor- und Nachbereitung der Akten, Erfassung, Verpackung und Transport der Akten, Zwischenlagerung der Akten, Vernichtung der Akten
Interne Kennung : 32/4-2025-06

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Verschiedene Standorte der Stadtverwaltung Dorsten, siehe Anlage 5

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: Unternehmensprofil Ausgefüllter Anforderungskatalog Nachweis Referenzen Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis geforderter Zertifizierungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Zur Bewertung des Preises siehe Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Zur Bewertung der Qualität siehe Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung und Dokument "Bewertungskriterien Konzept".
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/04/2025 10:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 47 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen werden - soweit rechtlich zulässig - nach der Submission unter Fristsetzung nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/04/2025 11:00 +02:00
Ort : Stadt Dorsten, Ordnungs- und Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Kolkstraße 20, 46284 Dorsten, Zimmer 107
Zusätzliche Informationen : Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Dorsten -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Dorsten -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Dorsten -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Dorsten
Registrierungsnummer : 055620012012-31001-70
Postanschrift : Kolkstraße 20
Stadt : Dorsten
Postleitzahl : 46282
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2362663436
Fax : +49 2362665730
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1 - 3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 0067d549-43f8-4388-ba9d-713b0f95a466-01
Hauptgrund für die Änderung : Korrektur – Beschaffer
Beschreibung : In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen. Es ist allerdings erforderlich, dass die KMU alle Anforderungen aus der Ausschreibung erfüllen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2f1c0405-e946-45d7-90f9-d2be900211d5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/03/2025 12:30 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00203268-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 63/2025
Datum der Veröffentlichung : 31/03/2025