EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder

Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og …

CPV: 45000000 Trabajos de construcción, 45211341 Trabajos de construcción de pisos, 90911000 Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas, 45440000 Trabajos de pintura y acristalamiento, 50710000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios, 45330000 Trabajos de fontanería, 45262520 Trabajos de albañilería, 45422000 Carpintería y ebanistería
Lugar de ejecución:
EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Organismo adjudicador:
Boligkontoret Fredericia
Número de premio:
Rammeaftale 2 - Maler

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Boligkontoret Fredericia
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling. Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende.
Identifikator for proceduren : ad3d5824-250f-40a9-8b14-fabd1bfc58ce
Tidligere bekendtgørelse : 401729-2024
Intern ID : EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Den samlede proces vil forløbe som følger: Offentliggørelse af udbud Fremsendelse af ansøgning til Ordregiver Prækvalifikation af ansøgere Fremsendelse af indledende tilbud til Ordregiver Evaluering og tildeling af rammeaftale uden forudgående forhandling eller afholdelse af en eller flere mundtlige eller skriftlige forhandlingsrunder Ved evt. forhandlingsrunder: Forhandlinger Evt. tilretning af udbudsmateriale Fremsendelse af revideret udbudsmateriale Tilbudsfrist for endeligt tilbud Evaluering og tildeling af opgaven Stand still og underskrift af rammeaftale. Aftalestart og implementering Det indledende tilbud er grundlaget for forhandlingsmøderne. Et mundtligt eller skriftligt forhandlingsmøde har 3 primære formål: 1)Tilbudsgiver får mulighed for at præsentere sit tilbud og 2)misforståelser og uklarheder i henholdsvis udbudsmaterialet og i tilbuddet afklares og 3)give Ordregiver mulighed for at præsentere sit foreløbige syn på tilbuddets indhold.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 87 200 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 119 600 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : I medfør af udbudslovens § 134 a skal Bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Bygherre skal desuden gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underrådgivere, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underrådgivers leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Bygherre anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning. Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for dette udbud.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Rammeaftale 2 - Maler - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 2 - Maler

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 28 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Rammeaftale 1 - Maler - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 1 - Maler

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Rammeaftale 3 - Maler - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 3 - Maler

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0004

Titel : Rammeaftale 4 - Maler - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 4 - Maler

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0005

Titel : Rammeaftale 5 - Rengøring - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 5 - Rengøring

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 7 600 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0006

Titel : Rammeaftale 6 - Rengøring - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 6 - Rengøring

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 7 600 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0007

Titel : Rammeaftale 7 - Gulvslibning - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 7 - Gulvslibning

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 15 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0008

Titel : Rammeaftale 8 - Tømrer - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 8 - Tømrer

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 4 800 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0009

Titel : Rammeaftale 9 - Tømrer - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 9 - Tømrer

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0010

Titel : Rammeaftale 10 - Murer - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 10 - Murer

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 2 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0011

Titel : Rammeaftale 11 - El - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 11 - El

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 2 800 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0012

Titel : Rammeaftale 12 - VVS - EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder
Beskrivelse : Boligkontoret Fredericia har det største udvalg i almene boliger i Trekantområdet. Uanset om man er ung, ældre, senior, single eller en del af en børnefamilie, så har Boligkontoret Fredericia en bolig målrettet alles behov. Boligkontoret Fredericia er en almen boligforening, som har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere almene boliger til beboere i Fredericia - uanset om man arbejder i Fredericia, Vejle, Kolding, Middelfart eller mindre byer imellem. Med nærværende EU-udbud ønsker Boligkontoret Fredericia, at udbyde ”Istandsættelse af fraflytterlejligheder” Rammeaftalen indgås for 24 måneder med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Aftalestart er 15.10.2024. Nærværende udbud omfatter 12 selvstændige rammeaftaler vedrørende istandsættelsesarbejder inden for 7 fagentreprisetyper til Boligkontoret Fredericias lejemål. Fagentrepriserne vedrører hhv. El, VVS, Maler, Tømrer, Gulvslibning, Murer og Rengøring Hver rammeaftale evalueres selvstændigt og tildeles til en leverandør pr. rammeaftale. På årsbasis forventes det, at der i gennemsnit skal udføres istandsættelsesarbejder i ca. 10% af alle lejligheder i et område. Det kan dog ikke forventes, at antallet er jævnt fordelt over året, idet det kan svinge meget fra måned til måned og fra afdeling til afdeling.
Intern ID : Rammeaftale 12 - VVS

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45211341 Byggearbejde: lejligheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45330000 Blikkenslagerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50710000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262520 Murerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Alle udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er en del af udbuddet. Kontrakten indeholder arbejdsklausuler, der henvises til udbudsmaterialets bilag 5.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Med udgangspunkt i Ordregivers forvaltningsretlige skøn vil Brugergruppen evaluere de beskrevne løsningsbeskrivelser i hvert tilbud ud fra i hvilken grad de opfylder Ordregivers ønsker og behov, som angivet nedenfor: Kvalitet består af 3 underkriterier: : Procesbeskrivelse: Der ønskes fremsendt en procesbeskrivelse, som tager udgangspunkt i den af Ordregivers fastsatte procedure ved gennemførelse af flyttesyn og istandsættelse. Procesbeskrivelsen skal indeholde en detaljeret procesplan med redegørelse for, hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Endvidere skal procesbeskrivelsen redegøre for, hvorledes overholdelse af intentionerne angivet https://boligfa.dk/baeredygtighed/ sikres overholdt. Det vægter positivt i hvilken grad procesbeskrivelsen klart og tydeligt beskriver hvordan intentionerne for bæredygtigt byggeri overholdes samt at procesbeskrivelsen entydigt og i ”steps” gennemgår hvorledes opgaven gribes an i forhold til planlægning, styring og gennemførelse af istandsættelsesarbejderne samt koordinering og samarbejde med øvrige fagentreprenører. Procesbeskrivelse for opgavens udførelse bør samlet maksimalt fylde 3 stk. A4 sider De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. Kvalifikation og erfaring hos primær kontaktperson: Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren medarbejder/leder som primær kontaktperson til Ordregivers driftadministration og decentrale varmemestre. Tilbudsgiver bedes beskrive den primære kontaktpersons uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor fagentreprisen. (prosa og eller CV) Det vægter positivt i hvilken grad den tilbudte primære kontaktperson vurderes at have en solid faglig balast der dokumenterer et detaljeret kendskab til faget’s typisk ”pludselig opstået” opgaveudfordringer og hvordan disse løses i samarbejde med de øvrige fagentrepriser. Det vægter også positivt i hvilken grad at den primære kontaktperson kan dokumentere en solid erfaring med at arbejde sammen (koordinering og udførsel af den samlede opgave i den faglige mest optimale rækkefølge) med de øvrige fagentrepriser i forbindelse med den udbudte opgaves samlede håndtering. CV/prosa må udgøre max 3 stk. A4-sider. De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet. ESG Ordregiver ønsker at Ordregivers leverandører arbejder med den grønne omstilling og udviser social - og ledelsesmæssigt ansvarlighed. Derudover er det vigtigt for Ordregiver at de valgte leverandører tilbyder en høj leveringssikkerhed. Miljømæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke 1) energioptimerende tiltag der er iværksat og hvilke der forventes implementeret i virksomheden i løbet af de næste to år. Det vægter positivt i hvilken grad, ”de energioptimerende tiltag” har en direkte positiv målbar effekt på miljøet når opgaverne for Ordregiver udføres i dagligdagen. (beskriv de målbar effekter på miljøet) Social ansvarlighed Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver arbejder med 2) at undgå arbejdsulykker, 3) have et lavt fravær 4) fastholder personalet, 5) bidrager til socialt ansvar ved at have fokus på ”ansættelse af lærlinge” eller ”personer på kanten af arbejdsmarkedet” Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 2-5 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) Ledelsesmæssig ansvarlighed Tilbudsgiver bedes dokumenterer hvordan 6) den ledelsesmæssige opmærksomhed på ESG udmønter sig i praksis i forbindelse med løsning af opgaver for Ordregiver. Det vægter positivt såfremt Tilbudsgiver kan konkretisere ”mål – og brugbare” udbytter og effekter for Ordregiver ved hver af forholdene i nr. 6 ovenfor angivet. (beskriv de brugbare udbytter og effekter for Ordregiver) De positivt vægtende forhold evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet ESG. Ordregiver gør opmærksom på, at det kan trække ned i evalueringen såfremt beskrivelserne af Ordregiver skønnes at være af overordnede karakter som viser sig ved at der bl.a. anvendes udtryk som ”Vi vil” – ”Vi ønsker” – ”Vi har fokus på” mv. Vedlægges alene en fuld ESG-rapport, uden konkrete besvarelser af ovennævnte ESG-forhold, inddrages rapporten ikke i evalueringen af nærværende forhold medmindre tilbudsgiver konkret identificerer løsningsbeskrivelsen af ovennævnte forhold i ESG-rapporten.
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Den samlede tilbudssum beregnes jf. Bilag 1 Tilbudslister pr. fagentreprise og pr. rammeaftale
Vægtning (pointantal, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : Fair konkurrence
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet fejl i evalueringen af et af de indkomne tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : Fair konkurrence
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet fejl i evalueringen af et af de indkomne tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0003

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : Fair konkurrence
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet fejl i evalueringen af et af de indkomne tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0004

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : Fair konkurrence
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet fejl i evalueringen af et af de indkomne tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0005

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet manglende konkurrence, da kun ét konditionsmæssigt tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0006

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : Fair konkurrence
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet fejl i evalueringen af et af de indkomne tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0007

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : Fair konkurrence
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Udbuddet på rammeaftalen annulleres grundet fejl i evalueringen af et af de indkomne tilbud.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0008

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0009

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0010

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0011

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0012

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Boligkontoret Fredericia
Registreringsnummer : 27006531
Postadresse : Vesterbrogade 4
By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Jørn Brynaa
Telefon : +45 7622121
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 34e702d9-653d-4fa7-bfd9-283405e4c839 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/10/2024 13:45 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00596395-2024
EUT-S-nummer : 193/2024
Offentliggørelsesdato : 03/10/2024