EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere for Nordværk (herefter benævnt ”Rammeaftalen”). I henhold til Rammeaftalen er det en fast ydelse, at de fuldt nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby rengøres én gang om året. Én affaldsø består typisk af tre fuldt nedgravede affaldscontainer; • Én affaldscontainer med …

CPV: 90000000 Servicios de alcantarillado, basura, limpieza y medio ambiente, 90500000 Servicios relacionados con desperdicios y residuos, 90913000 Servicios de limpieza de tanques y depósitos, 90913100 Servicios de limpieza de tanques, 90918000 Servicios de limpieza de cubos de basura
Plazo:
17 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Organismo adjudicador:
Nordværk I/S
Número de premio:
EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Nordværk I/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere for Nordværk (herefter benævnt ”Rammeaftalen”). I henhold til Rammeaftalen er det en fast ydelse, at de fuldt nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby rengøres én gang om året. Én affaldsø består typisk af tre fuldt nedgravede affaldscontainer; • Én affaldscontainer med ét rum til mad- og restaffald • Én affaldscontainer med ét rum til papir/pap med integreret rum til minielektronik, samt • Én affaldscontainer med to rum til henholdsvis flasker samt metal og plast og integreret rum til batterier. Enkelte affaldsøer består af endnu en affaldscontainer. Affaldscontaineren med ét rum til mad- og restaffald skal både rengøres ind- og udvendigt, mens de øvrige affaldscontainere, som udgangspunkt, alene skal rengøres udvendigt. Der er for nuværende etableret cirka 270 nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby. Det forventes dog, at der i alt etableres cirka 300 affaldsøer, når projekt herom er afsluttet. Projektet forventes afsluttes medio 2025. Rammeaftalen omfatter desuden også rengøring af øvrige affaldsbeholdere i Nordværk, hvilket både kan omfatte fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, såfremt der er behov herfor. Det forventes dog, at der som altovervejende alene er behov for rengøring af delvist nedgravede affaldscontainere i Hjørring- og Brønderslev Kommune. Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligt den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Nordværk har estimeret Rammeaftalens årlige værdi til at være DKK 900.000,00. Rammeaftalens samlede estimerede værdi er således 3.600.000,00. Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau samt antal af affaldsbeholdere, der forventes at skulle rengøres i henhold til Rammeaftalen. Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid besluttes, at serviceniveauet i én eller flere af Nordværks ejerkommuner vedrørende rengøring af affaldsbeholdere skal være højere. Nordværk har derfor besluttet, at Rammeaftalens maksimale værdi skal være 25 % højere end ovenstående estimat. Rammeaftalens samlede maksimale værdi er således DKK 4.500.000,00. Der henvises til det øvrige aftale- og udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af Rammeaftalens omfang, krav, leveringsvilkår og lignende.
Identifikator for proceduren : c47f5cd8-4e81-4bf2-8b10-8b20acabf2bb
Intern ID : EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til § 56 i Bekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023 om udbudsloven (herefter benævnt Udbudsloven). Udbudsprocessen består således af en samlet tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Nordværk påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Nordværk i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Nordværk træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hen-sigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Nordværk har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når Rammeaftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage. Nordværk har besluttet at, at Rammeaftalen ikke skal opdeles i særskilte delaftaler. Nordværk ønsker således eksempelvis ikke at opdele Rammeaftalen på baggrund af geografi, hvor der eksempelvis indgås en delaftale om rengøring af affaldscontainere i hver ejerkommune. Dette er begrundet i, at der alene forventes et mindre behov for rengøring af affaldscontainere i Brønderslev-, Jammerbugt- samt Rebild Kommune, hvorfor særskilte delaftaler for disse kommuner ikke forventes at være attraktive for markedet. Derudover ønsker Nordværk så få kontraktparter på området for rengøring af affaldscontainere som muligt. Nordværk har dog besluttet, at serviceeftersyn og reparationer af affaldscontainere ikke skal være en del af Rammeaftalen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90913000 Rengøring af tanke og reservoirer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90913100 Rengøring af beholdere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90918000 Rengøring af affaldsbeholdere

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Nordværk kan anvende Rammeaftalen til udførelse af rengøring af fuldt- og delvist nedgravede affaldsbeholdere samt affaldskuber placeret i følgende af Nordværks ejerkommuner: Aalborg Kommune, Hjørring Kommune, Rebild Kommune, Brønderslev Kommune samt Jammerbugt Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 4 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Nordværk, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Nordværk betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD. 5) Før Nordværks beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. 6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Nordværk påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere for Nordværk (herefter benævnt ”Rammeaftalen”). I henhold til Rammeaftalen er det en fast ydelse, at de fuldt nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby rengøres én gang om året. Én affaldsø består typisk af tre fuldt nedgravede affaldscontainer; • Én affaldscontainer med ét rum til mad- og restaffald • Én affaldscontainer med ét rum til papir/pap med integreret rum til minielektronik, samt • Én affaldscontainer med to rum til henholdsvis flasker samt metal og plast og integreret rum til batterier. Enkelte affaldsøer består af endnu en affaldscontainer. Affaldscontaineren med ét rum til mad- og restaffald skal både rengøres ind- og udvendigt, mens de øvrige affaldscontainere, som udgangspunkt, alene skal rengøres udvendigt. Der er for nuværende etableret cirka 270 nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby. Det forventes dog, at der i alt etableres cirka 300 affaldsøer, når projekt herom er afsluttet. Projektet forventes afsluttes medio 2025. Rammeaftalen omfatter desuden også rengøring af øvrige affaldsbeholdere i Nordværk, hvilket både kan omfatte fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, såfremt der er behov herfor. Det forventes dog, at der som altovervejende alene er behov for rengøring af delvist nedgravede affaldscontainere i Hjørring- og Brønderslev Kommune. Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligt den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Nordværk har estimeret Rammeaftalens årlige værdi til at være DKK 900.000,00. Rammeaftalens samlede estimerede værdi er således 3.600.000,00. Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau samt antal af affaldsbeholdere, der forventes at skulle rengøres i henhold til Rammeaftalen. Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid besluttes, at serviceniveauet i én eller flere af Nordværks ejerkommuner vedrørende rengøring af affaldsbeholdere skal være højere. Nordværk har derfor besluttet, at Rammeaftalens maksimale værdi skal være 25 % højere end ovenstående estimat. Rammeaftalens samlede maksimale værdi er således DKK 4.500.000,00. Der henvises til det øvrige aftale- og udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af Rammeaftalens omfang, krav, leveringsvilkår og lignende.
Intern ID : EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90913000 Rengøring af tanke og reservoirer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90913100 Rengøring af beholdere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90918000 Rengøring af affaldsbeholdere
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Rammeaftalen omfatter rengøring af de fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, der er placeret i Nordværks ejerkommuner. Rammeaftalen indeholder dog option om køb af rengøring af de fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, som måtte blive placeret/købt i rammeaftalens løbetid.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Nordværk kan anvende Rammeaftalen til udførelse af rengøring af fuldt- og delvist nedgravede affaldsbeholdere samt affaldskuber placeret i følgende af Nordværks ejerkommuner: Aalborg Kommune, Hjørring Kommune, Rebild Kommune, Brønderslev Kommune samt Jammerbugt Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligt den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Hver forlængelse vil have en varighed på et år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 4 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 364659-2024
Yderligere oplysninger : 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Nordværk, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Nordværk betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD. 5) Før Nordværks beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. 6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Nordværk påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Det er mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en nettoomsætning på minimum DKK 1,00 mio. eksklusive moms i hvert af de seneste tre regnskabsår
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive tre til fire referencer vedrørende udførelse af sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste tre år inden tilbudsfristen. Som sammenlignelige ydelser anses rengøring af affaldsbeholdere. Det er et mindstekrav, at: • Af de tre til fire referencer skal mindst én reference vedrøre ind- og udvendig rengøring af mindst en fuldt nedgravet affaldscontainer. • Af de tre til fire referencer skal mindst én reference vedrøre ind- og udvendig rengøring af mindst en delvist nedgravet affaldscontainer. • Af de tre til fire referencer skal mindst én reference vedrøre udvendig rengøring af mindst en affaldskube. Den samme reference må gerne opfylde flere af ovenstående mindstekrav. For at Nordværk kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne indeholde: • Kort beskrivelse af det arbejde, som referencen omfatter • Angivelse af udførelsesdato, idet det bemærkes, at udførelse alene må være foretaget i perioden fra tilbudstidspunktet og tre år tilbage. • Navn og kontaktoplysninger på kunden. Nordværk forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive, at tilbudsgiver har fornøden udstyr til rådighed til opfyldelse af Rammeaftalen. Som fornødent udstyr menes lastbil eller andet mobilt anlæg, som kan rengøre fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere ind- og udvendigt, og som har kamre, rum, beholdere eller lignende til eventuelt overskydende affald i affaldscontainerne. Nordværk forbeholder sig til at kontakte tilbudsgiver med henblik på at få dokumenteret oplysningerne vedrørende, hvilket fornødent udstyr, som tilbudsgiver har til rådighed i forbindelse med opfyldelse af Rammeaftalen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Til brug for evaluering af underkriteriet ”Pris” skal tilbudsgiver udfylde Udbudsbilag 1 – Til-budsliste. Nordværk har i Udbudsbilag 1 - Tilbudsliste angivet de enkelte tilbudslisteposter samt volumener af de enkelte ydelser til brug for den indbyrdes vægtning heraf. De angivne volumener for de enkelte ydelser er fastsat ud fra Nordværks forventede årlige behov. De tilbudsliste poster, der er markeret med ”(option)”, omfatter de typer af affaldsbeholdere, som endnu ikke er opsat. Nordværk ønsker imidlertid fortsat en pris for rengøring af disse typer affaldsbeholdere, såfremt Nordværk på sigt opsætter disse affaldsbeholdere. Volumenerne er i øvrigt alene fastsat med henblik på at identificere den evalueringstekniske pris, og det angivne er således ikke udtryk for garanteret omsætning eller lignende. De angivne volumener er derfor heller ikke bindende for Nordværk. Den evalueringstekniske pris identificeres ved, at de af tilbudsgiverne angivne priser multipliceres med de angivne volumener, hvorefter de multiplicerede priser lægges sammen.
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Miljø- og arbejdsmiljø
Beskrivelse : Underkriteriet ”Miljø og arbejdsmiljø” vægtes med 40 %. Til brug for vurderingen af underkriteriet ”Miljø og arbejdsmiljø” skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse for, hvorledes tilbudsgiver vil håndtere relevante miljø- og arbejdsmiljøforhold i forbindelse med udførelse af Rammeaftalen. Redegørelsen bedes omfatte en beskrivelse af de tiltag, som tilbudsgiver iværksætter/implementerer med henblik på at sikre, at alle miljø- og arbejdsmiljøforhold håndteres i henhold til gældende lovgivning. Beskrivelsen må maksimalt være fem A4-sider. Ovenstående beskrivelse er forpligtende for tilbudsgiver i hele kontraktperioden. Nordværk vil foretage en samlet vurdering af underkriteriet ”Miljø og arbejdsmiljø”, hvor følgende forhold vil blive tillagt særlig positiv vægt: • I hvor høj grad tilbudsgiver illustrerer kendskab til gældende miljø- og arbejdsmiljølovgivning inden for Rammeaftalen område, herunder eksempelvis korrekt bortskaffelse af spildevand, benyttelse af værnemidler i forbindelse med arbejdets udførelse, foretagelse af fornødent serviceeftersyn af maskiner, der benyttes til udførelse af arbejdet, mv. • At tilbudsgiver implementerer tiltag, der betrygger Nordværk i, at tilbudsgivers medarbejdere udfører arbejdet på en miljø- og arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, heriblandt at arbejdet udføres på en måde, der meropfylder gældende miljø- og arbejdsmiljølovgivning. Dette kan eksempelvis være i forhold til bortskaffelse af spildevand, benyttelse af værnemidler i forbindelse med udførelse af arbejde, foretagelse af serviceeftersyn af det udstyr, der anvendes og lignende. • Hvorvidt tilbudsgiver har implementeret procedurer, der betrygger Nordværk i, at tilbudsgiver kan dokumentere overholdelse af den til enhver tid gældende miljø- og arbejdsmiljølovgivning, såfremt Nordværk anmoder om dokumentation herfor. • Hvorledes tilbudsgiver sikrer, at tilbudsgivers medarbejdere løbende deltager i (efter)uddannelse vedrørende, hvordan arbejde i henhold til Rammeaftalen sker miljø- og arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Vurderingen af underkriteriet ”Miljø og arbejdsmiljø” vil ske blandt en udvalgt gruppe af fagpersoner.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 10/10/2024 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 17/10/2024 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Nordværk har mulighed for at anmode tilbudsgivere om at fremsende supplerende oplysninger, såfremt dette er tilladeligt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5 og 6.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 17/10/2024 10:00 +00:00
Sted : Nordværk I/S
Yderligere oplysninger : Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : 1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser (RUT). 2) Rammeaftalen indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises i den forbindelse til Aftalebilag 3 - Corporate Social Responsibility (CSR). 3) Rammeaftalen indeholder klausul om change of control, jf. Rammeaftalens pkt. 13.2.
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Leverandøren er underlagt tavshedspligt om alle forhold vedrørende Nordværks virksomhed, som Leverandøren måtte få kendskab til. Tavshedspligten gælder også Leverandørens medarbejdere, tilknyttede underleverandører, mv. Leverandøren må ikke uden Nordværks forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre aftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende Nordværk i reklamemæssige sammenhænge uden Nord-værks samtykke.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt : Hvis Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal de deltagende virksomheder hæfte solidarisk for ydelserne. Leverandøren skal udpege en fælles befuldmægtiget for de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Denne skal være bemyndiget til at træffe beslutninger på vegne af deltagende virksomheder om ethvert forhold i relation til Rammeaftalen. Den fælles befuldmægtigede er tillige kontaktperson for Leverandøren. Såfremt Leverandøren i forbindelse med tilbudsafgivelse baserer sig på en støttende virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig en solidarisk hæftelse med Leverandøren i forbindelse med Rammeaftalens gennemførelse. Hvis Leverandøren, i forbindelse med tilbudsafgivelse, baserer sig på en støttende virksomheds tekniske og faglige formåen, skal den støttende virksomhed udføre de konkrete dele af Kontrakten, som støtten vedrører.
Oplysninger om finansiering og betaling : De af Leverandøren tilbudte priser fremgår af Aftalebilag 4 – Leverandørens tilbud. De af Leverandøren tilbudte priser, jf. Aftalebilag 4 – Leverandørens tilbud er eksklusive moms men er i øvrigt inklusive alle øvrige skatter, afgifter, vejafgifter, gebyrer og lignende. Leverandørens tilbud skal i øvrigt indeholde samtlige udgifter til eksempelvis – men ikke begrænset hertil – produktion, levering, transporttid, parkering og parkeringsafgifter med videre. Leverandøren indestår for, at Leverandøren ikke tilbyder og/eller opkræver priser, der er i strid med Rammeaftalens bestemmelser. De tilbudte priser er faste til og med den 28. februar 2026, hvorefter priserne reguleres én gang om året.
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: - Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. - I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Nordværk I/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Nordværk I/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Nordværk I/S
Organisation, der behandler tilbud : Nordværk I/S
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Nordværk I/S
Registreringsnummer : ORG-46076753
Postadresse : Troensevej 2
By : Aalborg Øst
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Steffen Meldgaard Nielsen
Telefon : 20773662
Internetadresse : https://www.nordvaerk.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3684b9f7-21d3-44ab-97cf-4cd4ecd04a73 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/09/2024 09:33 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 06/09/2024 09:39 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00537718-2024
EUT-S-nummer : 175/2024
Offentliggørelsesdato : 09/09/2024