Lisätiedot
:
5.2 Ammatillinen pätevyys Energiatodistuksien laatimista tarjoavalla yrityksellä tulee olla palveluksessaan vähintään yksi (1) projektipäällikkö ja viisi (5) varsinaista energiatodistuksien laatijaa, joilla on voimassa oleva energiatodistuksen laatijan perustason tai ylemmän tason pätevyys. Projektipäällikön tulee ohjata ja valvoa energiatodistusten laadullista toteuttamista. Projektipäällikön on huolehdittava, että energiatodistuksien laatijoilla on käytössään tarvittavat lähtötiedot toimeksiannon suorittamiseksi. Energiatodistuksen laatijat tekevät kohdekäynnit ja toimeksiannon mukaiset raportit. Projektipäälliköltä vaadittavat vähimmäisvaatimukset ks. Laadunarviointilomake. Energiatodistuksien laatijoilta vaadittavat vähimmäisvaatimukset ks. Laadunarviointilomake. 5.2.1 Yleiset vaatimukset Kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeisiin täytetään tiedot tarjoajan niistä työntekijöistä, jotka tulevat tekemään tässä tarjouspyynnössä mainittua toimeksiantoa Espoon Asuntojen tilauksesta. Nimetyiltä työntekijöiltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa yleis- ja ammattisanaston hallinnan osalta. Ammatilliset edellytykset selvitetään tarjouksen liitteinä olevissa kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeissa. Tarjoukseen tulee liittää työntekijöiden ansioluettelot, pätevyystodistukset ja referenssitiedot. Jos tarjouksessa tehtävään nimettyjä työntekijöitä siirtyy toimeksiannon aikana uusiin tehtäviin, on Espoon Asunnoille toimitettava yhden (1) kuukauden kuluessa tiedot korvaavista työntekijöistä heidän hyväksymistään varten. Korvaavien työntekijöiden on täytettävä tarjouspyynnössä vaaditut vähimmäisvaatimukset. Henkilöt, jotka eivät täytä edellä mainittuja kelpoisuusehtoja, voivat toimia vain energiantodistuksen laatimista koskevissa rutiininomaisissa ja avustavissa työtehtävissä, kelpoisuusehdot täyttävän henkilön opastamana. 6 Alihankinta Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa rakennusvaipan rakenneosien määrälaskennassa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava tarjouksen liitteissä, mitkä projektin osa-alueet tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset. 7 Tilaus- ja laskutusehdot Palkkio työstä maksetaan kiinteistökohtaisesti niillä hinnoilla, jotka toimittaja on ilmoittanut tarjouksessaan. Työstä voidaan laskuttaa sen etenemisen mukaan vähintään viidentoista todistuksen erissä kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun ne on toimitettu tilaajalle tarjouspyynnön mukaisina. Energiatodistukset toimitetaan tilaajalle sähköisesti pdf-muodossa tilaajan ohjeistaman nimeämisohjeen mukaisesti nimettynä. Laskutus tapahtuu verkkolaskutuksella. 8 Sopimusehdot Sopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täydennyksin: Täydennys kohtaan 3.2.3 Konsultti on vastuussa haltuunsa luovutetuista avaimista. Avaimien kadotessa konsultti on velvollinen omalla kustannuksellaan sarjoittamaan uudelleen kaikki kadonneille avaimille sarjoitetut lukot, vaikka vahingonkorvauksen yläraja ylittäisi toimeksiannon palkkion suuruuden. Täydennys kohtaan 5.5.1 ja 6.1.2 Tilaaja on läpikäynyt sähköisessä muodossa olevien arkkitehtisuunnitelmien kattavuuden. Mikäli tästä huolimatta konsultti havaitsee puutteita pääpiirustuksien kattavuudessa, eikä kohteen suunnitelmia löydy sähköisesti tilaajalta, voi konsultti veloittaa rakennusvalvonnasta hankittavien pääpiirustuksien kustannukset tilaajalta. Tilatuista piirustuksista aiheutuneet kulut veloitetaan tässä tapauksessa tilaajalta todellisten kulujen mukaan (ns. läpilaskutus). Piirustuksien tilaus rakennusvalvonnasta ei saa olla kuitenkaan automaattista, vaan puuttuvia piirustuksia on aina ensin tiedusteltava tilaajalta. Omassa työssään käyttämänsä piirustuskopiot, konsultti maksaa itse. Korvaa kohdan 5.6 Erillistä matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta. Nämä kulut tulee sisältyä konsultin ilmoittamiin kiinteistökohtaisiin kokonaishintoihin. Korvaa kohdan 5.7.2 Sovitun tehtävän siirtymisellä tai keskeyttämisellä ei ole vaikutusta sopimuksessa mainittuihin veloitusperusteisiin tehtävää jatkettaessa. Täydennys kohtaan 5.8 Työstä voi laskuttaa kiinteistökohtaisena kertasuorituksena sopimuksen mukaisissa erissä vasta, kun se on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksen mukaisesti. Täydennys kohtaan 5.8.4 Tilaajalle toimitettujen laskujen maksuaika on 30 vuorokautta. Korvaa kohdan 6.1.1 Tilaajalla on oikeus käyttää konsultin toimeksiannon perusteella luovuttamaa aineistoa parhaaksi katsomallaan tavalla. Tilaajalla on oikeus muuttaa ja kehittää toimeksiannossa syntynyttä aineistoa joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja tässä tarkoituksessa luovuttaa aineisto kolmannen osapuolen käyttöön sekä käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa. Konsultti ei vastaa aineistosta niiltä osin, joihin tilaaja tai kolmas osapuoli on tehnyt muutoksia. Täydennys kohtaan 7.2 ja 7.3 Korvausta tilaajasta johtuvasta työn viivästymisestä ei makseta. Tilaajasta johtuvasta työn viivästymisestä annetaan konsultille vastaava pidennys toimeksiannon suoritusaikaan. Korvaa kohdan 7.4 Ellei sovittua aikataulua voida noudattaa konsultista johtuvista syistä, tilaajalla on oikeus periä viivästyssakkoa. Viivästyssakon suuruus on 1 % hankintasopimuksen arvonlisäverottomasta kokonaisarvosta kultakin alkavalta viikolta, jonka työ myöhästyy sovitusta aikataulusta, kuitenkin enintään 10 viikolta. Korvaa kohdan 7.5 Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippumattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vastaavan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopijaosapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen tai keskeytymisen takia ei suoriteta konsultille korvausta. Korvaa kohdan 7.9 Alkuperäistä aikataulua lyhyemmästä aikataulusta ei makseta konsultille korvausta. Korvaa kohdan 8.1.4 Jos käynnissä oleva hanke peruuntuu tilaajasta riippuvasta syystä, on konsultilla oikeus saada korvaus siihen saakka hyväksytysti suoritetusta työstä. Muuta erillistä korvausta toimeksiannon keskeyttämisestä ei makseta. Korvaa kohdan 9.1 Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: a) sopimukseen kummankin osapuolen toimesta hyväksytty kirjallinen muutos, b) hankintasopimus liitteineen, c) tarjouspyyntö liitteineen d) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 e) tarjous Täydennys kohtaan 10.5 Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan yleiseen alioikeuteen. 9 Muut ehdot Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottaja on valittu, kuitenkin enintään viisi (5) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Valitun toimittajan ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. 10 Valintaperusteet Ammatillisten vaatimuksien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat kiinteistökohtaisesti sisältäen kaikki palvelun tuottamiseen sisältyvät kulut, myös matkakustannukset. Siltä varalta, että jollakin ammatillisen vähimmäisvaatimuksen täyttäneellä tarjoajalla olisi edullisin tarjous useammasta kuin yhdestä alueesta, on tarjouksen antajien esitettävä hintalomakkeissa ensisijainen halukkuusjärjestys energiatodistusten laatimisia koskeville alueille. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan kanssa solmitaan sopimus hintalomakkeessa esitetystä ykkösalueesta ja muut alueet jaetaan seuraaviksi tulleiden ammatillisten vähimmäisvaatimuksien täyttäneiden tarjoajien kesken edullisuusjärjestyksessä. 10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä. 10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet Kaikki kelpoisuusehto-, laatuarviointi- ja tarjoushintalomakkeet tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeisiin tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna. Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeisiin tulee täyttää tiedot niistä työntekijöistä, jotka tulevat tekemään tätä tarjouspyyntöä koskevaa toimeksiantoa Espoon Asuntojen tilauksesta. 10.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Hankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankintapäätös toimitetaan tiedoksi.