Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule

Durch die Erweiterung des Krankenhausinformationssystems (KIS) Principa von PlanOrg um zusätzliche Module gemäß den Anforderungen des KHZG FTB 03 und 05 wird eine optimierte Abbildung und Umsetzung digitaler Pflege- und Dokumentationsprozesse ermöglicht. Ziele der Systemerweiterung: Digitale Pflegeprozessplanung und -dokumentation: Die neuen Module gewährleisten eine umfassende und rechtssichere digitale Dokumentation des …

CPV: 48180000 Paquetes de software médico
Lugar de ejecución:
Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
Organismo adjudicador:
Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH
Número de premio:
BEK-2024-0013

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
Beschreibung : Durch die Erweiterung des Krankenhausinformationssystems (KIS) Principa von PlanOrg um zusätzliche Module gemäß den Anforderungen des KHZG FTB 03 und 05 wird eine optimierte Abbildung und Umsetzung digitaler Pflege- und Dokumentationsprozesse ermöglicht. Ziele der Systemerweiterung: Digitale Pflegeprozessplanung und -dokumentation: Die neuen Module gewährleisten eine umfassende und rechtssichere digitale Dokumentation des Pflege- und Behandlungsverlaufs. Nahtlose Integration: Die Erweiterung fügt sich reibungslos in die bestehende Infrastruktur des KIS Principa ein, um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen. Umfassende digitale Befundung: Nach Implementierung stehen digitale Lösungen für die ärztliche Befundung und Dokumentation zur Verfügung. Elektronische Patientenakte: Eine durchgängige, digitale Patientenakte ermöglicht die Abbildung aller Planungs- und Dokumentationsanforderungen der am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen. Projektumfang: Upgrade des Ambulanzsystems mit Funktionen wie: Elektronische klinische Akte Assessment-Konfiguration und Regel-Editor Pflegedokumentation und Wundmanagement Medikation und Medikamentenpläne (inkl. MMI-Integration) TI-Integration (z. B. eRezept) Kurvenführung und Qualitätsmanagement Schnittstellen- und Datenbankintegration Sicherheitslösungen: Hochverfügbarkeit und Lastverteilung durch Loadbalancer Zugriffskontrollen wie SSO und 2-Faktor-Authentifizierung Weitere IT-Sicherheitsmaßnahmen zu Sicherstellung der Funktionalität Datenarchivierung: Langzeitfunktionalitäten zur sicheren und regelkonformen Speicherung.
Kennung des Verfahrens : a6bd1cab-ca2c-470a-88c1-60d2b5210d4b
Interne Kennung : BEK-2024-0013
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Büdingen
Postleitzahl : 63654
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
Beschreibung : Das Krankenhaus verfolgt dass Ziel, das vorhandene KIS um Module zu erweitern: Benötigt wird die Einführung diverser KIS-Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren und IT-Sicherheitsmaßnahmen
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Büdingen
Postleitzahl : 63654
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : 1. Ausgangssituation und technische Abhängigkeiten Das Krankenhausinformationssystem (KIS) Principa der Firma PlanOrg bildet die zentrale Plattform für alle digitalen Prozesse im Krankenhausbetrieb. Die technische Erweiterung durch zusätzliche Module und IT-Sicherheitsmaßnahmen erfordert eine nahtlose Integration in das bestehende KIS. Nur PlanOrg verfügt über die notwendige Expertise und technischen Ressourcen, um diese Integration vollständig und sicher umzusetzen. Herausforderungen bei einer Alternativlösung: Fehlende spezifizierte Schnittstellen für Drittsysteme. Schreibender Zugriff auf die KIS-Datenbank ist aus lizenz- und vertragsrechtlichen Gründen nicht möglich. Eine alternative Lösung würde eine vollständige Neubeschaffung des gesamten KIS-Systems erfordern, was immense Kosten und erhebliche betriebliche Störungen verursachen würde. 2. Fördertatbestandsspezifische Anforderungen Die Maßnahmen umfassen IT-Sicherheitslösungen wie Single Sign-On (SSO), 2-Faktor-Authentifizierung, Loadbalancer sowie Archivierungslösungen mit Langzeitfunktionalität. Begründung im Detail: Single Sign-On (SSO) und 2-Faktor-Authentifizierung (2FA): Diese Sicherheitslösungen gewährleisten eine zentrale Benutzerverwaltung und sichere Authentifizierung. Ein Loadbalancer ist essenziell, um Hochverfügbarkeit und Schutz vor Überlastung (z. B. durch DDoS-Angriffe) sicherzustellen. Archivierungslösungen: Für die revisionssichere Langzeitarchivierung und bidirektionale Verfügbarkeit ist eine tiefe Integration in die KIS-Datenarchitektur erforderlich. Sicherheitslösungen zur externen Kommunikation: Der Schutz von Schnittstellen und die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit erfordern eine direkte Integration des Loadbalancers in die PlanOrg-Sicherheitslösung. 3. Wirtschaftlichkeit und Effizienz Die Vergabe an PlanOrg bietet erhebliche wirtschaftliche und betriebliche Vorteile: Vermeidung zusätzlicher Integrationskosten und potenzieller Systemausfälle. Gewährleistung von Sicherheit und Verfügbarkeit ohne Störung des Krankenhausbetriebs. Minimierung von Schulungs- und Migrationsaufwänden.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Planorg Health Services GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH
Registrierungsnummer : 0
Postanschrift : Am Schlag 9
Stadt : Büdingen
Postleitzahl : 63654
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Telefon : +491725756989
Fax : +49 531224599999
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer : 1
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +496151126603
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Planorg Health Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 338044016
Postanschrift : Am Alten Gaswerk 2
Stadt : Jena
Postleitzahl : 07743
Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )
Land : Deutschland
Telefon : +4936415636 11
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2de04953-07e1-4f79-a5bf-07e7c070f863 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/12/2024 09:12 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00758899-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 242/2024
Datum der Veröffentlichung : 12/12/2024