Verhandlungsverfahren Vergabebekanntmachung: Entwicklung, Pflege und Support für EL.NORM

Gegenstand der Beschaffung ist die Vergabe von Leistungen für den Länderverbund EL.NORM. Zu den Leistungen gehören die Durchführung der Pflege und des Supports sowie das Customizing und die Konfiguration zur Weiterentwicklung und Anpassung der Software EL.NORM. Des Weiteren zählen hierzu auch relevante verfahrensnahe Dienstleistungen für den Betrieb von EL.NORM. Der …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72262000 Servicios de desarrollo de software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72265000 Servicios de configuración de software, 72266000 Servicios de consultoría en software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software
Lugar de ejecución:
Verhandlungsverfahren Vergabebekanntmachung: Entwicklung, Pflege und Support für EL.NORM
Organismo adjudicador:
Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg
Número de premio:
MdJ-II.4-2024-02

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verhandlungsverfahren Vergabebekanntmachung: Entwicklung, Pflege und Support für EL.NORM
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist die Vergabe von Leistungen für den Länderverbund EL.NORM. Zu den Leistungen gehören die Durchführung der Pflege und des Supports sowie das Customizing und die Konfiguration zur Weiterentwicklung und Anpassung der Software EL.NORM. Des Weiteren zählen hierzu auch relevante verfahrensnahe Dienstleistungen für den Betrieb von EL.NORM.
Kennung des Verfahrens : 9f85f2a8-438c-452d-afff-598285579c68
Interne Kennung : MdJ-II.4-2024-02 BüvA
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Mögliche Verhandlungen sind für Ende Oktober 2024 vorgesehen. Der Zuschlag kann auch ohne die Aufnahme von Verhandlungen erteilt werden. Die Zuschlagserteilung erfolgt anhand der im Dokument "Wertungshinweise EL.NORM Verhandlungsverfahren" aufgeführten Zuschlags- und Bewertungskriterien.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Weitere mögliche Erfüllungsorte siehe Leistungsbeschreibung und Rahmenvertrag.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP9YD76T8C
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verhandlungsverfahren Vergabebekanntmachung: Entwicklung, Pflege und Support für EL.NORM
Beschreibung : Der Leistungsumfang gliedert sich in drei wesentliche Aufgabengebiete: 1. Softwarepflege 2. Support - Individueller Support - Verfahrensnahe Dienstleistungen - Anpassungsleistungen (gemeinsame kontinuierliche Weiterentwicklung) - Anpassungsleistungen (individuelle kontinuierliche Weiterentwicklung) 3. Anpassungsleistungen (initiale Einführung) Es wird ein Dienstleister (Auftragnehmer) gesucht, welcher im Auftrag des Länderverbunds EL.NORM (Auftraggeber) die folgenden Leistungen übernimmt: 1. Softwarepflege (für den EL.NORM-Verbund) Durch den Auftragnehmer sind, während der gesamten vereinbarten Vertragslaufzeit, alle notwendigen Leistungen zur Softwarepflege von EL.NORM sicherzustellen. Die Pflege von EL.NORM umfasst Anpassungen an veränderte rechtliche und technische Vorgaben, Fehlerbeseitigung und Konfigurationsleistungen. Dies beinhaltet insbesondere die Bereitstellung von - Updates, - Upgrades und Patches bzw. die Überlassung und Installation von verfügbaren Programmständen, um einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der EL.NORM-Plattform zu gewährleisten sowie - die Fortschreibung der bestehenden Systemdokumentation, aufgrund vorangegangener Einstellungen und Anpassungen, welche im Rahmen der Softwarepflege durchgeführt wurden. 2. Support - Individueller Support (für die einzelnen Länder des Verbundes): Durch den Auftragnehmer sind im Rahmen des Supports, während der gesamten vereinbarten Vertragslaufzeit, alle notwendigen Aufgaben zur Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der durch ihn verantworteten Software bzw. aller durch ihn verantworteten Softwarekomponenten zu erbringen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen im Rahmen des Inzident- und Maßnahmenmanagement hinsichtlich Störungen oder Fehler. - Verfahrensnahe Dienstleistung (für die einzelnen Länder des Verbunds) Durch den Auftragnehmer sind zur Unterstützung und Sicherstellung des Betriebs in Zuständigkeit des jeweiligen landeseigenen IT-Betriebsdienstleister von EL.NORM in den Mitgliedsländern während der gesamten vereinbarten Vertragslaufzeit, verfahrensnahe Leistungen zu erbringen. Dies meint unter anderem: Monitoring, Analyse, Informationspflichten, Umsetzung (dies beinhaltet Installation und Konfiguration und Aktualisierung / Update), Testung, fortlaufende Dokumentation, Dokumentation. - Anpassungsleistungen (gemeinsame kontinuierliche Weiterentwicklung für den EL.NORM-Verbund): Durch den Auftragnehmer sind Leistungen im Rahmen des Customizing und der Konfiguration zur Weiterentwicklung und Anpassung der Software EL.NORM zu erbringen. Das umfasst insbesondere die Umsetzung neuer Anforderungen. - Anpassungsleistungen (individuelle kontinuierliche Weiterentwicklung für einzelne Länder des Verbundes): Im Rahmen der geplanten Weiterentwicklung von EL.NORM sollen neben den Gesetz- und Verordnungsblättern auch Amtsblätter sowie weitere Verkündungsblätter elektronisch bereitgestellt werden. Dafür sollen im Rahmen eines kontinuierlichen Prozessmanagements die Veröffentlichungsprozesse umgesetzt werden. Im Rahmen der langfristigen Planungen zur Weiterentwicklung von EL.NORM sind aus heutiger Sicht funktionale Erweiterungen und technische Neuerungen denkbar. Durch den Auftragnehmer sind deshalb Möglichkeiten zur technischen Erneuerung und Verbesserung des Systems zu prüfen, planen und umzusetzen. Dies berücksichtigt auch die Pflicht die Prozesse zur Ausfertigung und Verkündung von Gesetzen und Verordnungen zu überprüfen. 3. Anpassungsleistungen (initiale Einführung für dem Verbund während der Vertragslaufzeit beitretende Länder): Tritt ein Bundesland dem Verbund bei, muss zu Beginn die Software EL.NORM in diesem Mitgliedsland eingeführt werden (Erstinstallation). Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Betriebs-Dienstleister des Mitgliedslandes. Hierbei fallen u.a. Aufgaben wie Anforderungsabstimmung, Prozessbetrachtung, Aufnahme technischer Landesanforderungen, Software- und Schnittstellenkonfiguration, Installation und Initiierung an. Der Auftragnehmer stimmt sich mit dem jeweiligem Mitgliedsland bilateral ab. Der hierfür zu vergebene Vertrag ist ein Rahmenvertrag gemäß § 21 VgV. Die Mitgliedsländer haben die gleichen Rechte und Pflichten und sind über den vom Länderverbund beauftragten Rahmenvertrag - neben dem Länderverbund EL.NORM - unmittelbar Leistungsberechtigte gegenüber dem Auftragnehmer. Einzelheiten werden sodann über individuelle Vereinbarungen im Rahmen eines EVB-IT Servicevertrages geregelt. Derzeit sind die Länder Brandenburg und Hessen Mitgliedsländer des EL.NORM-Verbundes. Darüber hinaus haben sich 8 weitere Bundesländer eine unverbindliche Option für den Beitritt in den Länderverbund EL.NORM gesichert. Die während der Vertragslaufzeit in den EL.NORM-Verbund eintretenden Länder werden ebenfalls unmittelbar Leistungsberechtigte gegenüber dem Auftragnehmer.
Interne Kennung : MdJ-II.4-2024-02 BüvA

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Weitere mögliche Erfüllungsorte siehe Leistungsbeschreibung und Rahmenvertrag.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Wertungspunktzahl
Beschreibung : Die qualitative Wertung wird anhand der im Kriterienkatalog in der Anlage "Kriterienkatalog Leistung" aufgeführten B-Kriterien vorgenommen. Die B-Kriterien sind in der Spalte "Art" mit [B] gekennzeichnet. Weitere Informationen siehe "Kriterienkatalog Leistung" und "Wertungshinweise Verhandlungsverfahren".
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Die preisliche Wertung erfolgt auf Grundlage des Wertungspreises (netto in Euro) gem. des Dokuments "EL.NORM-Verbund Preisblatt". Weitere Informationen siehe "Wertungshinweise Verhandlungsverfahren".
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : European IT Consultancy EITCO GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : HA 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Md-II.4-2024-02
Datum des Vertragsabschlusses : 19/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer : 12-121096894456642-74
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle MdJ - Referat I.4
Telefon : +493318663141
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle der Vergabekammer des Landes Brandenburg
Telefon : +49 3318661719
Fax : +49 3318661652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : European IT Consultancy EITCO GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 814766437
Postanschrift : Potsdamer Platz 10
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0) 30 408191-0
Fax : +49 (0) 30 408191-499
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 472f20f0-ffca-47ab-846c-0242e31451bc - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/12/2024 17:47 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00788411-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 249/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/12/2024