1.1 Ostaja
Virallinen nimi
:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta
Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut.
CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software, 71314300 Servicios de consultoría en rendimiento energético
1. Ostaja
2. Menettely
2.1 Menettely
Otsikko
:
Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta
Kuvaus
:
Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut.
Menettelytunniste
:
3752a218-dca6-4376-aeaf-dfafb33afb79
Menettelyn tyyppi
:
Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
2.1.1 Tarkoitus
Sopimuksen kategoria
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
72260000
Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
71314300
Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut
2.1.4 Yleistä tietoa
Oikeusperusta
:
Direktiivi 2014/24/EU
5. Erä
5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000
Otsikko
:
Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta
Kuvaus
:
Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut.
Sisäinen tunniste
:
2024-015372-LOT-0001
5.1.1 Tarkoitus
Sopimuksen kategoria
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
72260000
Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
71314300
Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut
5.1.2 Suorituspaikka
Postitoimipaikka
:
Kotka
Maaryhmittely (NUTS)
:
Kymenlaakso
(
FI1C4
)
Maa
:
Suomi
Lisätiedot
:
5.1.3 Arvioitu kesto
Muu kesto
:
Rajoittamaton
5.1.6 Yleistä tietoa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA)
:
kyllä
5.1.10 Myöntämisperusteet
Peruste
:
Tyyppi
:
Hinta
Nimi
:
Kuvaus
:
Tarvittavan palvelun voi tarjota vain yksi toimittaja.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta
:
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle
:
5.1.15 Menetelmät
Puitejärjestely
:
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä
:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin
:
Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Maksun suorittava organisaatio
:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
TED eSender
:
Hansel Oy (Hilma)
6. Tulokset
Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo
:
362 000
Euro
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua
:
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana
:
Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita
teknisistä syistä
Muu perustelu
:
Hankintalain 40 § toisen momentin toisen kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos ”teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta;”. Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (jäljempänä "JuKi") tekemän suorahankinnan perusteena on tällainen tekniseen tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvä syy. nollaE on ainoa toimittaja, joka voi teknisestä syystä toteuttaa hankinnan. nolla E:llä on myös yksinoikeus käytettävään ohjelmistoon. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikön projektissa asetettujen laajojen energiatehokkuustavoitteiden saavuttaminen edellyttää toimittajan kehittämän ohjelmiston käyttöä. Ohjelmisto mahdollistaa energiatehokkuuden kattavan optimoinnin kiinteistöissä, mukaan lukien ilmanvaihtokoneiden modifiointi ja muut talotekniset järjestelmäparannukset. Poikkeuksellisen ja uuden ohjelmistossa olevan teknologian avulla voidaan analysoida ja toteuttaa kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka vähentävät energiankulutusta ja optimoivat ilmanvaihdon toimivuutta kaikissa JuKin kiinteistöissä. Projektin vaatima energiatehokkuuden asiantuntijaosaaminen edellyttää toimittajalta laaja-alaista tietotaitoa, jota ei ole saatavilla yhtä kattavasti muilta toimittajilta yhdessä ainutlaatuisen tekoälypohjaisen ohjelmiston kanssa. Muilla toimijoilla ei ole yhtä kehittyneitä energiatehokkuutta optimoivia ohjelmistoja käytössään tai heiltä puuttuu projektin vaatima energiatehokkuuden syväosaaminen. Korvaavilla ratkaisuilla ei saavutettaisi projektille asetettuja energiatehokkuustavoitteita. JuKin energiatehokkuusprojektissa keskeisenä osana on talotekniikan kiertotalouden edistäminen, joten projektissa pyritään edistämään energiankäyttöä kiinteistöissä, uusiokäyttämään laitteita ja vähentämään turhia investointeja. Toimittaja eroaa muista palveluntuottajista, koska sen ohjelmiston avulla voidaan suorittaa energiavirtojen uudelleenjärjestely. Simulaation jälkeen ohjelmisto käy läpi tekoälyn avulla yli 1000 energiatehokkuutta parantavaa toimenpidettä. Toimenpiteet läpikäytyään ohjelmiston algoritmi suosittelee yli 100 000 toimenpideyhdistelmän joukosta toimenpideyhdistelmää, joka on taloudellisesti kannattavin kyseisen kiinteistön tarpeisiin. Toimenpiteillä optimoidaan energiankäyttöä kiinteistöissä. Toimittajan innovatiivinen tekoälypohjainen ohjelmisto hyödyntää poikkeuksellista uutta teknologiaa, joka tekee hankinnan kohteesta ainutlaatuisen. Muilla toimittajilla ei ole tarjota samanlaista tai vastaavaa teknistä ratkaisua, joka osaisi yhtä kattavasti käydä läpi energiatehokkuutta parantavia toimenpiteitä ja poimia sieltä kustannustehokkaimman yhdistelmän, jonka ansiosta päästään takaisinmaksuajassa kahdeksaan (8) vuoteen tai jopa reilusti alle. Hankintaan sisältyy lisäksi sellaisten kiinteistöjen energiatehokkuuden parantaminen, joiden energiatehokkuushankkeelle on jo saatu tai haetaan Business Finland Oy:n energiatukea. nollaE:n innovatiivisen uuden teknologisen ratkaisun myötä hankkeissa pystytään energiatehokkaammin ylläpitämään muun muassa tiloissa vaadittava kosteustaso. Energiatuen saaminen ei ole mahdollista ilman nollaE:n uutta ja innovatiivista teknologista ratkaisua. Projektin vaatima osaaminen ilmanvaihtokoneiden modifioinnista ja vedenjäähdytyskoneiden muutossuunnittelusta maalämpöpumpuiksi vaatii erityistä tietotaitoa, jota ainoastaan toimittajalla on projektin vaatimassa laajuudessa. Toimittajalla on laaja kokemus rakennushankkeiden eri elinkaarivaiheiden aikana tehdyistä ilmanvaihtokoneiden modifioinneista ja energiatehokkuushankkeista, joissa on tehostettu kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien toimivuutta. Toimittaja on toteuttanut kymmeniä projekteja, joissa on modifioitu ilmanvaihtojärjestelmiä kokonaisvaltaisesti, muun muassa lämmöntalteenoton ja muiden keskeisten komponenttien osalta. Markkinoilla ei ole muita toimijoita, joilla olisi yhtä laajaa teknistä osaamista ja ratkaisuja, joiden avulla voidaan modifioida ilmanvaihtokoneita ja uusiokäyttää vedenjäähdytyskoneita. Hankinnalla edistetään kustannustehokkuutta ja pidennetään käytettyjen laitteiden elinkaaria. Taloteknisten laitteiden uudelleenkäyttö tuo JuKille huomattavia säästöjä ja tukee taloteknistä kiertotaloutta ja kestäviä energiankäyttöratkaisuja. Hankintadirektiivin 2014/24/EU johdanto-osan 50 kappaleen mukaan suorahankinnan käyttö on perusteltua, jos muun taloudellisen toimijan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso. Hankinnan kohteen toteuttamisessa on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan Toimittajalla on käytettävissään. Projektin vaatiman energiatehokkuuden syväosaamisen ja poikkeuksellisten uusien teknologisten ratkaisujen vuoksi hankinta voidaan tehdä ainoastaan nollaE:ltä.
6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000
6.1.2 Tiedot voittajista
Voittaja
:
Virallinen nimi
:
nollaE Oy
Tarjous
:
Tarjouksen tunniste
:
nollaE Oy:n tarjous
Erän tai erien ryhmän tunniste
:
LOT-0000
Tarjouksen sijoitus laskettu
:
ei
Sopimuksen tiedot
:
Sopimuksen tunniste
:
2024-015372 (CON-0001)
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
:
ei
8. Organisaatiot
8.1 ORG-0001
Virallinen nimi
:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Rekisterinumero
:
2615544-9
Postiosoite
:
Metsontie 41
Postitoimipaikka
:
Kotka
Postinumero
:
48220
Maaryhmittely (NUTS)
:
Kymenlaakso
(
FI1C4
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 40 502 3659
Tämän organisaation rooli
:
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio
8.1 ORG-0002
Virallinen nimi
:
Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero
:
FI09880841
Postiosoite
:
Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 295563630
Tämän organisaation rooli
:
TED eSender
8.1 ORG-0004
Virallinen nimi
:
nollaE Oy
Rekisterinumero
:
2613111-3
Postitoimipaikka
:
Turku
Postinumero
:
20100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Varsinais-Suomi
(
FI1C1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+35820 7432 222
Tämän organisaation rooli
:
Tarjoaja
Näiden erien voittaja
:
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Virallinen nimi
:
Markkinaoikeus
Rekisterinumero
:
FI30061576
Postiosoite
:
Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00520
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 295643300
Tämän organisaation rooli
:
Muutoksenhakuelin
11. Ilmoituksen tiedot
11.1 Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio
:
623852f0-602e-481f-8570-118287c29ce5
-
01
Lomakkeen tyyppi
:
Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi
:
Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä
:
18/10/2024
15:06 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla
:
suomi
11.2 Julkaisutiedot
Ilmoituksen julkaisunumero
:
00634197-2024
EUVL S -lehden numero
:
205/2024
Julkaisupäivä
:
21/10/2024