Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem

Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- …

CPV: 31700000 Material electrónico, electromecánico y electrotécnico, 31720000 Equipo electromecánico, 42961100 Sistema de control de acceso, 44500000 Herramientas, cerraduras, llaves, bisagras, elementos de sujeción, cadenas y muelles, 44520000 Cerraduras, llaves y bisagras, 44522000 Cierres, partes de cerraduras y llaves, 44522200 Llaves, 45315100 Trabajos de instalación de ingeniería eléctrica, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Organismo adjudicador:
Stichting Saxion
Número de premio:
T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Saxion
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- en sluitwerk met bijbehorende bouwkundige aanpassingen van deuren voor de nieuwe tags, on-/offline cilinders/beslagen en/of elektronische sloten. De implementatie van het systeem dient in 2024 opgestart te zijn en dient gefaseerd uitgevoerd te worden. De opdracht voorziet tevens in de levering van een systeem dat gekoppeld kan worden aan de Identity Access Management-oplossing van Saxion en waarin de toegang beheerd kan worden. Deze toegang is in principe rol gebaseerd, maar kan uitgebreid worden door middel van een aanvraagproces. Waarbij het mogelijk moet zijn om aanvullende autorisaties te kunnen faciliteren, bijvoorbeeld t.b.v. het storingenproces; zodat externe contractpartijen tijdelijk toegang kunnen krijgen.
Identificatiecode van de procedure : d66d8c0d-b2e4-489f-b8e8-fcc1c184e1dc
Eerdere aankondiging : 928a0743-9f55-49d8-8b67-11675d826a7d-01
Interne identificatiecode : T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsdocumenten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31700000 Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31720000 Elektromechanische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44500000 Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44520000 Sloten, sleutels en scharnieren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44522000 Sluitingen, delen van sloten en sleutels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44522200 Sleutels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315100 Elektrotechnische installatiewerken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Enschede: - Hoofdlocatie Ko Wierenga - Leslocatie Epy Drost - Leslocatie Edith Stein - Leslocatie Villa Serphos - Leslocatie Alphons Ariëns (Huur) Deventer - Hoofdlocatie Handelskade - Studentenhuisvestingslocatie the Heights (Alleen vervanging redchip +/- 25 cilinders) Apeldoorn - Hoofdlocatie Apeldoorn (combinatie eigendom en huur)

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 157 024 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft als doel om één leverancier te contracteren voor de levering, beheer en onderhoud van het elektronisch toegangsbeheersysteem inclusief passende identifiers in de vorm van tags. De scope bevat het vervangen van alle sleutels en cilinders die bij de start van de implementatie in omloop zijn, inclusief hang- en sluitwerk met bijbehorende bouwkundige aanpassingen van deuren voor de nieuwe tags, on-/offline cilinders/beslagen en/of elektronische sloten. De implementatie van het systeem dient in 2024 opgestart te zijn en dient gefaseerd uitgevoerd te worden. De opdracht voorziet tevens in de levering van een systeem dat gekoppeld kan worden aan de Identity Access Management-oplossing van Saxion en waarin de toegang beheerd kan worden. Deze toegang is in principe rol gebaseerd, maar kan uitgebreid worden door middel van een aanvraagproces. Waarbij het mogelijk moet zijn om aanvullende autorisaties te kunnen faciliteren, bijvoorbeeld t.b.v. het storingenproces; zodat externe contractpartijen tijdelijk toegang kunnen krijgen.
Interne identificatiecode : T86242 Elektronisch Toegangs- en Sluitsysteem

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31700000 Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31720000 Elektromechanische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44500000 Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44520000 Sloten, sleutels en scharnieren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44522000 Sluitingen, delen van sloten en sleutels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44522200 Sleutels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315100 Elektrotechnische installatiewerken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Enschede: - Hoofdlocatie Ko Wierenga - Leslocatie Epy Drost - Leslocatie Edith Stein - Leslocatie Villa Serphos - Leslocatie Alphons Ariëns (Huur) Deventer - Hoofdlocatie Handelskade - Studentenhuisvestingslocatie the Heights (Alleen vervanging redchip +/- 25 cilinders) Apeldoorn - Hoofdlocatie Apeldoorn (combinatie eigendom en huur)

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/10/2024
Einddatum van de duur : 15/10/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Saxion is gerechtigd de Overeenkomst achtereenvolgens met drie (3), vijf (5) en nogmaals vijf (5) jaar eenzijdig te verlengen onder dezelfde voorwaarden zoals vastgelegd in de af te sluiten Overeenkomst. De maximale looptijd bedraagt derhalve 15 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 157 024 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Jelle Rikkers j.b.rikkers@saxion.nl

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Implementatieplan
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Duurzaamheid en circulariteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Saxion
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Saxion
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Saxion
Organisatie die de betaling uitvoert : Stichting Saxion
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Saxion

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 157 025 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Croonwolter&dros B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T86242
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 1 157 025 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Nog niet bekend
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T86242
Titel : Overeenkomst
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 21/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Saxion

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 157 025 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 157 025 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Saxion
Registratienummer : 38024938
Postadres : M.H. Tromplaan 30
Stad : Enschede
Postcode : 7513AB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jelle Rikkers
Telefoon : +31636391308
Internetadres : http://www.saxion.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : RB Almelo
Telefoon : +3188 615555
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Croonwolter&dros B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 64954153
Afdeling : -
Postadres : Marten Meesweg 25
Stad : Rotterdam
Postcode : 3068AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Wilko Kuijsten
Telefoon : +31889233344
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5aee977f-b966-472e-814c-5cc81a1585ef - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/11/2024 08:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/11/2024 08:27 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00716095-2024
Nummer uitgave PB S : 229/2024
Datum van bekendmaking : 25/11/2024