Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)

De Opdracht betreft het leveren, beheren, onderhouden en doorontwikkelen van een ECD-applicatie. Nidos beoogt één leverancier te contracteren die een ECD-applicatie levert die de benodigde functionaliteiten voor de dagelijkse werkzaamheden binnen Nidos ondersteunt en de continuïteit en toekomstbestendigheid van het ECD borgt, middels het uitvoeren van doorlopende onderhoud- en beheerwerkzaamheden …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48613000 Gestión electrónica de datos, 48614000 Sistema de recopilación de datos
Lugar de ejecución:
Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Organismo adjudicador:
Stichting Nidos
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nidos
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Beschrijving : De Opdracht betreft het leveren, beheren, onderhouden en doorontwikkelen van een ECD-applicatie. Nidos beoogt één leverancier te contracteren die een ECD-applicatie levert die de benodigde functionaliteiten voor de dagelijkse werkzaamheden binnen Nidos ondersteunt en de continuïteit en toekomstbestendigheid van het ECD borgt, middels het uitvoeren van doorlopende onderhoud- en beheerwerkzaamheden en doorontwikkeling Zie aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : 602369d4-f139-4a8f-bae0-a61d7d0524e1
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gunningsprocedure met onderhandeling. Zie Selectieleidraad voor meer informatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48613000 Elektronische informatieverwerking (EDP)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Het leveren, beheren, onderhouden en doorontwikkelen van een ECD-applicatie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Nidos behoudt zich het recht voor om functionaliteiten/koppelingen en verdere doorontwikkeling die logischerwijs onderdeel uitmaken van dit ECD, op een later moment in samenspraak met Opdrachtnemer binnen de opdracht te plaatsen. Nidos behoudt zich het recht voor om ontwikkeling van koppelingen onder te brengen binnen onderhavige opdracht. Nidos behoudt de eenzijdige mogelijkheid om de overeenkomst zes (6) keer met één (1) jaar onder gelijkblijvende condities en voorwaarden te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een looptijd van zes (6) jaar met de eenzijdige mogelijkheid voor opdrachtgever om deze zes (6) keer met één (1) jaar onder gelijkblijvende condities en voorwaarden te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is hiermee twaalf (12) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Onderdeel van de Inschrijvingsfase is een demonstratie, waarin de gebruiksvriendelijkheid en technische invulling van de aangeboden oplossing gedemonstreerd dient te worden. Een nadere bepaling van de criteria die tijdens de demonstratie verder kunnen worden toegelicht volgt in de aanbestedingsdocumenten van de Inschrijvingsfase.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 28/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nidos - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nidos -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nidos -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nidos -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nidos
Registratienummer : 211898033
Postadres : Maliebaan 99
Stad : UTRECHT
Postcode : 3581CH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordi Gremmen
Telefoon : +31 885011200
Fax : +31 302391290
Internetadres : http://www.nidos.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9e0c7a70-aa42-4501-a606-d4e97702cea2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 09:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00210286-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025