További információk
:
1. Az ajánlati kötöttség tekintetében a Kbt. 87. § (4) bekezdés az irányadó. 2. A Kbt. 66. § (3) bekezdése szerint a részvételi jelentkezésben a részvételi jelentkező nem tehet ajánlatot. Ajánlatkérő a nettó ajánlati árat részletező táblázatot rendelkezésre bocsátja, azonban ez csak tájékoztatás nyújtás céljából teszi, részvételi jelentkező a részvételi jelentkezésében ajánlatot nem tehet, így a részletező ártáblázatot sem csatolhatja, vagy a táblázat bármely elemére vonatkozó ajánlatot a részvételi jelentkezése során nem tehet. Ugyancsak nem megengedett az ajánlat megadása a részvételi szakaszban bármely, majd az ajánlattételi felhívás során értékelésre kerülő ajánlati elem tekintetében. 3. A részvételi jelentkezésben csatolni kell: - az aláíró és/ vagy bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek ) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § szerinti aláírás-mintáját, amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer ezeket nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumokat, — a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példányát. (Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának csatolását, amely alkalmas az aláíráskép igazolására); - az EEKD dokumentum IV. alfa nyilatkozatát. Ajánlatkérő az M/1., M/2. alkalmassági követelmények, és a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) IV. alfa pontban foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben a részvételi jelentkezés megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a 71. § szerinti bírálati cselekményt elvégezni; - az EKR űrlapokat a "nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint" űrlap kivételével; - nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról; - a Kbt. 69. §-a alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények és kizáró okok tételes igazolására hívja fel a részvételre jelentkezőket összhangban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet szabályaival, melynek során a részvételre jelentkező az EKR űrlapokon is megteszi nyilatkozatait; - Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről. 4. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő regisztráció. 5. A részvételi határidőig beérkezett részvételi jelentkezések bontását az EKR automatikusan, a részvételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR r.) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza. 6. A részvételi jelentkezéseket az EKR rendszeren keresztül, a részvételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKRn való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 8. A közös részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a közös részvételi megállapodást a Kbt. 35. §-ának és a közbeszerzési dokumentumok figyelembe vételével. 9. Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pont és a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot a részvételi jelentkezésnek tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges). 10. Részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt részvételre jelentkező (ajánlattevő) magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47.§ (2) bek-ben meghatározottak szerint. 11. Követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B.§ alapján a részvételi jelentkezésben csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf kiterjesztésű formátumot írja elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet ahol Ajánlatkérő azt kifejezetten előírta. 13. A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 14. EKR üzemzavara esetén az EKR r.16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak. 15. A Kbt. 66. § (5) bek. alapján a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia a 68. § (5) bekezdése szerint. 16. A tárgyalásos eljárás jogalapja: a Kbt. 85. § (2) bekezdés a) és c) pontja. Ajánlatkérő a tanúsított irat- és dokumentumkezelő rendszer (és rendszermodulok) és kapcsolódó licencek szállítását vállalja, azonban mivel az Ajánlatkérő számára a szállításra kerülő licencek további fejlesztést igényelnek: az implementálási feladatok a műszaki leírás 4. pontjában meghatározott követelmények szerint megvalósított további egyéni igényekhez alakítására vonatkozó feladatokat foglalnak magukban (szoftverkörnyezet kialakítása: telepítés, paraméterezés; fejlesztési feladatok, rendszerintegrációs feladatok, tesztelés és hibakezelés, migrálási feladatok), tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül. A szerződés jellegével és összetettségével összefüggésben Ajánlatkérő elengedhetetlennek tartja a tárgyalások lefolytatását. 17. Ajánlatkérő a szerződéses feltételekről, a műszaki leírásról és az ajánlati árról az ajánlattételi szakaszban tárgyalni kíván, vagyis az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalás(ok) eredményeképp a közbeszerzési dokumentumok tartalma változhat. Ajánlatkérő nem tárgyal a "Nyilatkozat alapkövetelmények teljesítéséről" táblázat KA001-KA278 sorokon található követelményekről. 18. A Műszaki leírás 4.1. funkcionális követelményeknek való megfelelést Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában be kell mutatnia, mely során kitér arra, hogy a Műszaki leírás 3. sz. melléklet KA 002,015,053,089,092,099,102,104,108,123,128,129,134,144,188,189,198,231,232,233,234,235,236,237,238,239,241,278 valamint a Műszaki leírás 4. sz. melléklet KE003,004,005,006,010,011,015,036,037,040,041,042,043,053,067,068,069,074,091,092,093,095,101,106,111,112,114,116,142,171,172,173,174,175,176,177,183,189,190,210 azonosítószámú követelményeket hogyan biztosítja a rendszer. A bemutatást kizárólag az ajánlatban lehet benyújtani, a részvételi jelentkezéshez nem lehet benyújtani! Amennyiben az ajánlatban az Ajánlattevő a bemutatást nem nyújtja be, az ajánlata érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. E pont kapcsán is biztosítja Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján. 19. Az első tárgyalás tervezett időpontját és helyszínét, valamint a tárgyalás(ok) lefolytatásának menetét és alapvető szabályait ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban ismerteti. 20. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a titoktartással kapcsolatos előírásokra [Felhívás III.4.8) pont], továbbá kifejezetten felhívja a figyelmet, hogy ajánlattevőnek az irat- és dokumentumkezelő rendszer fejlesztési, adaptálási feladatai kapcsán biztonsági tervet kell készítenie, mely tartalmazza a biztonsági követelmények és a szükséges intézkedések bemutatását. Részletesen a Műszaki leírás és a szerződéstervezet szerint. 21. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 22. Tekintettel arra, hogy a BT-132, BT-133 mezők kitöltése esetén hibaüzenettel zár a rendszer, Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (1)-(3) bekezdése alapján az ajánlattételi és részvételi határidő munkanapokon reggel nyolc és délután tizenhat óra közötti időszakra eső időpontban határozható meg. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az EKR a részvételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. A részvételi jelentkezésnek a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. 23. Részajánlat kizárásának indoka: A beszerzés tárgyát képező szoftver vásárlás nem teszi lehetővé a szoftvertermék (licenc) és a bevezetési, a kiemelt időszakban nyújtandó támogatási szolgáltatások elkülönítését. Maga a szoftvertermékhez szorosan kapcsolódó fejlesztési feladatok, a migráció és a bevezetést segítő oktatási és tesztelési feladatok nem elkülöníthetőek a terméktől. 24. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők - 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerinti - szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a Korm. rendelet 28. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. 25. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Czirner Ákos; lsz.: 01420. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2025/01/31 14:00