Ekonomisystem

Upphandling avseende ett ekonomisystem till Uppsalahem AB. Ekonomisystemet är en del av den digitala transformationsresan, där tillgång till data står i centrum. Vi strävar mot att skapa ett innovativt ekosystem som syftar till att optimera förvaltning, underhåll och användning av fastigheter. Vårt fokus ligger på att implementera öppna datastandarder och …

CPV: 48812000 Sistemas de información financiera, 48219300 Paquetes de software de administración
Lugar de ejecución:
Ekonomisystem
Organismo adjudicador:
Uppsalahem Aktiebolag
Número de premio:
UH 2024-000219

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Uppsalahem Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ekonomisystem
Beskrivning : Upphandling avseende ett ekonomisystem till Uppsalahem AB. Ekonomisystemet är en del av den digitala transformationsresan, där tillgång till data står i centrum. Vi strävar mot att skapa ett innovativt ekosystem som syftar till att optimera förvaltning, underhåll och användning av fastigheter. Vårt fokus ligger på att implementera öppna datastandarder och att tillhandahålla en bred tillgänglighet för samtliga avdelningar inom bolaget.
Förfarandets identifierare : 4deb92a8-d296-46bf-ae29-d20c5bd77f85
Föregående meddelande : f9d9a65f-615d-4329-83b7-f8da232315f4-01
Intern identifierare : UH 2024-000219
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Upphandlingsdokument
Intern identifierare : UH 2024-000219

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/09/2024
Slutdatum för varaktighet : 15/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 7
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Beskrivning : Se FFU

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Kvalitet
Beskrivning : Se FFU
Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Se FFU
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Uppsalahem Aktiebolag

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : PUB-avtal
Beskrivning : Personuppgiftbiträdesavtal
Intern identifierare : UH 2024-000219

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/09/2024
Slutdatum för varaktighet : 15/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 7
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : PUB
Beskrivning : Utvärderades ej, info
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 30 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Visma Software AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Visma Software
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Generell del-Visma Software AB
Datum då vinnaren utsågs : 30/08/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Uppsalahem Aktiebolag

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : ViewLedger AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 2 175 680 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 4 056 940 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Visma Software AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Visma Software
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : PUB-Avtal
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : ViewLedger AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 0 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Uppsalahem Aktiebolag
Registreringsnummer : 5561373589
Avdelning : Uppsalahem Aktiebolag
Postadress : Box 136
Ort : UPPSALA
Postnummer : 75104
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Frida Aldor
Tfn : 018-7273400
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Visma Software AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 5565675906
Avdelning : Försäljning
Postadress : Geijersgatan 2 B
Ort : LIMHAMN
Postnummer : 21618
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : David Skoog
Tfn : +46 040-6642229
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : ViewLedger AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 5590025531
Avdelning : Försäljning
Postadress : ÖSTERMALMSTORG 1 4TR
Ort : Stockholm
Postnummer : 114 42
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Folke Björkstrand
E-postadress : fbj@viewledger.com
Tfn : 08-502 56 539
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 595d56d4-dbef-4192-8b61-8583819c2f45 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/10/2024 09:17 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 02/10/2024 09:17 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00597337-2024
EUT S-nummer : 193/2024
Publiceringsdatum : 03/10/2024