Einführung eines neuen Intranets

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt das vorhandene Intranet für 13.000 Nutzende gegen ein neues System austauschen. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines neuen Systems entsprechend der gestellten funktionalen Anforderungen und deren Dokumentation. Zusätzlich sollen die bestehenden Inhalte teilweise migriert werden. Die Bereitstellung umfasst ebenso notwendige Schulungsmaßnahmen. Nach Abnahme soll der laufende …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48220000 Paquetes de software de Internet e intranet
Plazo:
4 de febrero de 2025 a las 09:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Einführung eines neuen Intranets
Organismo adjudicador:
Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Número de premio:
18-0034-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Einführung eines neuen Intranets
Beschreibung : Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt das vorhandene Intranet für 13.000 Nutzende gegen ein neues System austauschen. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines neuen Systems entsprechend der gestellten funktionalen Anforderungen und deren Dokumentation. Zusätzlich sollen die bestehenden Inhalte teilweise migriert werden. Die Bereitstellung umfasst ebenso notwendige Schulungsmaßnahmen. Nach Abnahme soll der laufende Betrieb durch Wartung und Support des Herstellers für mindestens drei Jahre sichergestellt sein.
Kennung des Verfahrens : 3c928db2-1007-4ac8-a058-9df156805e82
Interne Kennung : 18-0034-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Einführung eines neuen Intranets
Beschreibung : Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt das vorhandene Intranet für 13.000 Nutzende gegen ein neues System austauschen. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines neuen Systems entsprechend der gestellten funktionalen Anforderungen und deren Dokumentation. Zusätzlich sollen die bestehenden Inhalte teilweise migriert werden. Die Bereitstellung umfasst ebenso notwendige Schulungsmaßnahmen. Nach Abnahme soll der laufende Betrieb durch Wartung und Support des Herstellers für mindestens drei Jahre sichergestellt sein.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 14/06/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Benennung von mindestens einer Referenz zur ausgeschriebenen Leistung (der Umfang des Projektes muss vergleichbar sein, Projekte mit mindestens 8.000 Benutzer*innen, ähnlichen organisatorischen Strukturen oder einer Kommune mit mehr als 300.000 Bürger*innenaus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: •Name/Bezeichnung des Auftraggebers •E-Mail-Adresse der Kontaktperson oder Telefonnummer •Zeitraum •kurze Beschreibung der Leistung •Umsatzvolumen pro Jahr (€) Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Die Zuschlagskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Als Bewertungsgrundlage wird die erweiterte Richtwertmethode zu Grund gelegt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/02/2025 09:30 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 04/02/2025 09:30 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 118 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 Abs. 2 VgV bzw. § 16a EU Abs. 1 VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/02/2025 09:30 +01:00
Ort : siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen : Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Büro Oberbürgermeister
Beschaffungsdienstleister : LHH-Dienstleister
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer : 032410001001-0-21
Abteilung : LHH
Postanschrift : Trammplatz 2
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Büro Oberbürgermeister
Registrierungsnummer : OE15
Abteilung : OE 15
Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Registrierungsnummer : OE18
Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Profil des Erwerbers : https://meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0029

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer : VK Niedersachsen
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0030

Offizielle Bezeichnung : LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer : LHH-DL
Postanschrift : Brüderstraße 5
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0031

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fe728d43-8b61-4da8-a3fb-0bd550f8913c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/12/2024 12:29 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00792610-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 250/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/12/2024