Een opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI

De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van …

CPV: 72212780 Servicios de desarrollo de software de gestión de sistemas, almacenamiento y contenido, 33100000 Equipamiento médico, 33600000 Productos farmacéuticos, 39180000 Mobiliario de laboratorio, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación
Plazo:
15 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Een opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Organismo adjudicador:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Número de premio:
IUC/DJI/IENEA/2025-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Een opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Beschrijving : De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.
Identificatiecode van de procedure : 6436b1ba-fd3e-4747-b278-1336190f8d14
Interne identificatiecode : IUC/DJI/IENEA/2025-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212780 Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33600000 Farmaceutische producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er zal een voorlichtingsbijeenkomst op de locatie van het NFI in Den Haag plaatsvinden op 12 maart 2025 tussen 15.00 en 17 uur. Het is niet verplicht om als Inschrijver hieraan deel te nemen. U kunt zich hiervoor uiterlijk tot twee werkdagen voor de datum van deze bijeenkomst aanmelden door een bericht te sturen via TenderNed. Vervolgens wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over deze aanbesteding in de nota van inlichtingen tot en met 14 maart 2025. Eventuele vervolgvragen n.a.v. de NvI 1 kunnen vervolgens gesteld worden tot uiterlijk op 21 maart 2025. Zie ook de aanbestedingsplanning en informatie hierover zoals opgenomen is in paragraaf 6.2 en 6.3 van het Beschrijvend document. Maak hiervoor gebruik van het vragenformulier (Formulier E) en dien dit formulier in via de 'berichtenmodule' op TenderNed.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opslagsysteem
Beschrijving : Levering van een Opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing, gebruiks en/of verbruiksartikelen en onderhoud. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212780 Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33600000 Farmaceutische producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. De opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst per fase de uitvoering van de Opdracht uitstellen zonder dat sprake is van een zogenaamde ‘wezenlijke wijziging’: Dit kan op twee momenten: 1. Tot aan de gunning. Wanneer na de publicatie op TenderNed en nog vóór de gunning blijkt dat het wetsvoorstel DNA-C vertraging oploopt of niet zal worden aangenomen wordt de aanbesteding dienovereenkomstig gestaakt of beëindigd (zie beschrijvend document paragraaf 6.7.3). ; 2. Na de gunning Onderdeel van de voorbereiding van de aanbesteding is het uitvoeren van een gedetailleerde Risicoanalyse en scenario's voor verschillende uitkomsten van het wetgevingstraject. De contractvoorwaarden bieden de mogelijkheid om fasen van de levering van het Opslagsysteem uit te stellen als gevolg van vertraging tijdens de wetsbehandeling met een maximumtermijn van 12 maanden per fase Ook is het mogelijk om de levering te annuleren met beperkte financiële gevolgen bij het stopzetten van wetgevingstraject. Opdrachtgever heeft om deze reden gekozen om de uitvoering van de Opdracht in onderstaande drie fasen te verdelen: 1. Voorbereidings- en ontwerpfase 2. FAT fase (productie locatie Opdrachtnemer) 3. Acceptatie systeem/opstelling (locatie Opdrachtgever)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 04/06/2025
Einddatum van de duur : 03/06/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Na de initiële onderhoudstermijn heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om dit Preventief en Correctief’ onderhoudscontract te verlengen tot aan het eind van de technische levensduur onder dezelfde voorwaarden. Opdrachtgever spant zich in minimaal 2 kalendermaanden vóór afloop van de lopende onderhoudstermijn Opdrachtnemer schriftelijk in kennis stellen of daarvan gebruik zal worden gemaakt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Beschrijving van het aangeboden Opslagsysteem, functionaliteiten en flexibiliteit
Beschrijving : Inschrijver geeft een beschrijving van het aangeboden Opslagsysteem, functionaliteiten en flexibiliteit.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan en toelichting werkwijze acceptatietesten
Beschrijving : Uitwerking van het Implementatieplan en toelichting over werkwijze en acceptatietesten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Toelichting van het automatisch vernietigingsproces van DNA-afnamesets
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht om een toelichting te geven van het automatisch vernietigingsproces van DNA-afnamesets.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Fictieve TCO/Inschrijvingsprijs (zie CEL C-43 in het Prijzenblad )
Beschrijving : Fictieve TCO/Inschrijvingsprijs (zie CEL C-43 in het Prijzenblad )
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/03/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Informatiebeveiliging managementsysteem-Kwaliteitsmanagementsysteem
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/04/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Standstill-termijn van 20 kalenderdagen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Via www.Tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lucien Greijer
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via www.Tenderned.nl
Stad : Tenderned
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 476ffa93-bd2d-4618-8096-c89feaddb526 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/02/2025 16:23 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00108163-2025
Nummer uitgave PB S : 34/2025
Datum van bekendmaking : 18/02/2025