EA Verbijzonderde Interne Controle

De gemeente Twenterand heeft ervoor gekozen de 3e lijns verbijzonderde interne controle (wij werken volgens het 3-lines model) niet binnen de eigen personele formatie te beleggen, maar extern de benodigde capaciteit en kwaliteit te halen. Naast de borging van onafhankelijkheid van de interne controle zorgt dat ervoor, dat de gemeente …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales, 79210000 Servicios de contabilidad y auditoría, 79212000 Servicios de auditoría, 79212200 Servicios de auditoría interna
Plazo:
12 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
EA Verbijzonderde Interne Controle
Organismo adjudicador:
Gemeente Twenterand
Número de premio:
28032025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Twenterand
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Verbijzonderde Interne Controle
Beschrijving : De gemeente Twenterand heeft ervoor gekozen de 3e lijns verbijzonderde interne controle (wij werken volgens het 3-lines model) niet binnen de eigen personele formatie te beleggen, maar extern de benodigde capaciteit en kwaliteit te halen. Naast de borging van onafhankelijkheid van de interne controle zorgt dat ervoor, dat de gemeente ook flexibeler is qua personele bezetting. Wel wordt een eigen medewerker parttime belast met de rol van linking pin tussen de werkorganisatie en de externe partij. Onder de scope vallen zowel rechtmatigheid als de controle op prestatielevering in het kader van getrouwheid. Buiten de scope van de opdracht vallen de gemeentelijke belastingen en BBZ.
Identificatiecode van de procedure : 7a258bc3-a813-456e-aee5-959b7de0be42
Interne identificatiecode : 28032025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : n.v.t.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 330 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Mercell
Faillissement : Zie Mercell
Corruptie : Zie Mercell
Regeling met schuldeisers : Zie Mercell
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Mercell
Vervalsing van de mededinging : Zie Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Mercell
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Mercell
Fraude : Zie Mercell
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Mercell
Insolventie : Zie Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Mercell
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Mercell
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Mercell
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Mercell
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Mercell
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Mercell
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Mercell
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Mercell
Betaling van belastingen : Zie Mercell
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Mercell

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Verbijzonderde Interne Controle
Beschrijving : De gemeente Twenterand heeft ervoor gekozen de 3e lijns verbijzonderde interne controle (wij werken volgens het 3-lines model) niet binnen de eigen personele formatie te beleggen, maar extern de benodigde capaciteit en kwaliteit te halen. Naast de borging van onafhankelijkheid van de interne controle zorgt dat ervoor, dat de gemeente ook flexibeler is qua personele bezetting. Wel wordt een eigen medewerker parttime belast met de rol van linking pin tussen de werkorganisatie en de externe partij. Onder de scope vallen zowel rechtmatigheid als de controle op prestatielevering in het kader van getrouwheid. Buiten de scope van de opdracht vallen de gemeentelijke belastingen en BBZ.
Interne identificatiecode : 28032025

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : n.v.t.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 12/07/2025
Einddatum van de duur : 11/07/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Deze aanbesteding wordt gedaan om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 4 maal 1 jaar. Dit betekent dat er in totaal een maximale looptijd van 6 jaar is. De startdatum van de opdracht is 12-07-2025.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 330 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : U verklaart dat uw onderneming is verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verklaring belastingdienst
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Kamer van Koophandel
Beschrijving : U verklaart dat u ingeschreven staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. U verklaart ook dat u op het moment van inschrijving in het bezit bent van een actueel uittreksel (niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf datum inschrijving) uit dit register
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG)
Beschrijving : U verklaart dat u beschikt over een verklaring van de belastingdienst. Hieruit blijkt dat u heeft voldaan aan uw verplichtingen tot het betalen van belastingen en sociale zekerheidspremies. Combinanten en/of onderaannemers dienen op verzoek een verklaring van de belastingdienst aan te leveren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Gedragsverklaring Aanbesteden
Beschrijving : U beschikt over een Gedragsverklaring Aanbesteden. Deze mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf de datum waarop de inschrijvingstermijn sluit.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Registeraccountant of Accountant-Administratieconsulent
Beschrijving : De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de opdracht voor het uitvoeren van VIC-diensten ligt bij een persoon die is ingeschreven als Registeraccountant of Accountant Administratieconsulent met certificerende bevoegdheid, zoals beschreven in artikel 393, lid 1, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dit bewijs dient afkomstig te zijn uit het register van Registeraccountants of Accountants Administratieconsulenten met certificerende bevoegdheid. De Aanbestedende Dienst zal de Inschrijver verzoeken om dit bewijs te overleggen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Wpg auditor
Beschrijving : De auditor Wpg voldoet aan de volgend eisen: De auditor stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van de auditee; De auditor beschikt over voldoende kennis en vaardigheden op het gebied van: geautomatiseerde informatiesystemen en methoden en technieken rond IT auditing; de Boa-organisatie; de informatievoorziening en processen van verwerking van politiegegevens; de vigerende wet- en regelgeving, in het bijzonder de Wet politiegegevens, het Besluit politiegegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming en Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : 1. Kerncompetentie kennis en ervaring met het uitvoeren an afronden van een VIC. U geeft een referentie op waaruit blijkt dat u in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van inschrijving op deze aanbesteding ten minste één opdracht uitgevoerd en afgerond waarbij inschrijver kennis en ervaring heeft opgedaan met het uitvoeren van een VIC bij een gemeentelijke organisatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : U geeft bij deze vraag uw inschrijfprijs op voor deze opdracht. Het totaalbedrag in de prijslijst (3.2.) is de inschrijfprijs ten behoeve van de gunning. Aan de genoemde aantallen/hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 600
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1. Gemeentelijke kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen
Beschrijving : U dient in uw beschrijving (max. 2 x A4) in ieder geval in te gaan op de volgende aspecten: Welke expertise is binnen uw organisatie aanwezig om puur gemeentelijk gerichte adviezen te verstrekken ten aanzien van administratieve organisatie en verbijzonderde interne controle? In hoeverre neemt uw organisatie deel aan bijvoorbeeld landelijke of regionale werkgroepen m.b.t. nieuwe beleidsontwikkelingen (wetswijzigingen, circulaires e.d.) en op welke wijze wordt de gemeente Twenterand hierover geïnformeerd? Een beschrijving van welke expertise inschrijver in gaat zetten tijdens de opdracht en hoe deze bijdraagt aan het behalen van de doelstelling van dit gunningscriterium. Geef aan op welke wijze u de continuïteit van de opdracht waarborgt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2. VIC/controlefilosofie en controleaanpak
Beschrijving : U dient in uw beschrijving (max. 3 x A4) in ieder geval in te gaan op de volgende aspecten: De aanpak van de VIC, zoals uw kantoor die ziet, rekening houdend met het Programma van Eisen. Met name dient hierbij aandacht te worden besteed aan uw zienswijze over: De controleaanpak; De mate van risicogerichtheid in de controleaanpak; De wijze van communicatie en contactmomenten met de interne organisatie; Het gebruik van spendanalyses. De tijdsplanning, de controlemomenten en de vastlegging van werkzaamheden/ bevindingen. Inschrijver dient een (geanonimiseerd) voorbeeldrapportage van de uitvoering van de VIC-werkzaamheden toe te voegen. (Deze rapportage valt buiten de max. 2 x A4).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3. Natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving : U dient in uw beschrijving (max 2 x A4) in ieder geval in te gaan op de volgende aspecten: Geef een beschrijving van de manier waarop u gedurende het jaar de samenwerking met de interne organisatie effectief vorm zult geven. In welke mate de inschrijver een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol vervult en welke toegevoegde waarde dat voor de gemeente Twenterand zal hebben.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/04/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/140592

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/05/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel -
Informatie over de termijnen voor beroep : Een kort geding moet binnen 20 kalenderdagen na ontvangst van het gunningsbesluit gestart worden met een dagvaarding. Deze dagvaarding moet binnen deze termijn bij ons binnen zijn. Een rechtsvordering die is ingesteld na deze termijn is ongeldig en leidt tot een verval van recht. Als een rechtsvordering van een inschrijver wordt afgewezen kunnen wij direct overgaan tot het sluiten van een overeenkomst. Een dagvaarding kan alleen uitgebracht worden door een deurwaarder. De deurwaarder moet zijn dagvaarding betekenen op het volgende adres: Gemeente Twenterand t.a.v. M. Elzinga Manitobaplein 1 7671 GS Vriezenveen Als u een geschil aanhangig maakt dan stuurt u een kopie van deze dagvaarding ook per e-mail aan inkoop@twenterand.nl . Als er door inschrijvers geen geschil aanhangig wordt gemaakt binnen 20 kalenderdagen na verzending van het gunningsbesluit mogen wij de opdracht gunnen.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Twenterand
Registratienummer : 08215207
Postadres : Manitobaplein 1
Stad : Vriezenveen
Postcode : 7671GS
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Miriam Elzinga
Telefoon : +31646153309
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : (088) 361 00 85
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6f44f2f8-2e52-4a39-bc1d-b7dc73bd3775 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/03/2025 13:56 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/03/2025 14:20 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00207176-2025
Nummer uitgave PB S : 64/2025
Datum van bekendmaking : 01/04/2025