Ea Raamovereenkomst Bloemen

Gemeente beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal (2x) de periode van één (1) jaar, voor de levering van bloemen. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. De beoogde …

CPV: 03121200 Flores cortadas
Plazo:
23 de mayo de 2025 a las 14:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Ea Raamovereenkomst Bloemen
Organismo adjudicador:
gemeente 's-Hertogenbosch
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente 's-Hertogenbosch
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ea Raamovereenkomst Bloemen
Beschrijving : Gemeente beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal (2x) de periode van één (1) jaar, voor de levering van bloemen. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027. De Opdrachtnemer moet in staat zijn om bloemen te leveren die besteld worden via het financiële systeem en hiertoe dient een koppeling gerealiseerd te worden. De bloemen dienen zoveel als mogelijk geleverd te worden door een lokale ondernemer (binnen de gemeente van het afleveradres), zodat de lokale middenstand zo optimaal mogelijk wordt betrokken. De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar. Ontwikkelingen binnen de Gemeente hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. Als we naar de uitgave kijken van wat geregistreerd is als inkoop bloemen dan komt het totaal rond de € 180.000,- excl. btw over de afgelopen vier jaar. Dit geeft echter geen waarheidsgetrouw beeld. Veel van de bloemen die worden gekocht, declareren medewerkers ook via het reguliere declaratieproces en komen daarmee niet als zodanig in de analyse van de uitgave van bloemen terug. Gebaseerd op kengetallen, een gemiddelde besteding per aantal medewerkers en een inschatting, is het waarschijnlijk dat de gemeente voor een kleine € 360.000,- excl. btw per vier jaar aan bloemen spendeert. Inschrijver kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan bovenstaande berekeningen en opgaven. Het geldt zodoende ook niet als omzetgarantie of iets soortgelijks.
Identificatiecode van de procedure : f13c300c-8731-4804-9b11-8186148fea42
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03121200 Snijbloemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : 's Hertogenbosch

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bloemen
Beschrijving : Onderstaande producten vallen onder de scope van onderhavige aanbesteding: • Boeketten/bloemstukken; Verse bloemen en groen bedoeld voor medewerkers en externen. • Corsages; Kleine verse bloemen en groen, bedoeld om te dragen op kleding bij feestelijke gelegenheden. • Rouwbloemstuk; Speciaal type boeket of krans, bestaande uit verse bloemen en groen met een symbolische betekenis. • Seizoenstukken; Dit zijn bijvoorbeeld kerststukjes, bestaande uit onder andere verse bloemen en groen, die op locaties van de gemeentegeplaatst worden. • Losse bloemen; Een bloem per stuk te bestellen en verpakken voor een speciale gelegenheid (bijvoorbeeld een roos, zonnebloem o.i.d.). De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar. Ontwikkelingen binnen de Gemeente hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. Als we naar de uitgave kijken van wat geregistreerd is als inkoop bloemen dan komt het totaal rond de € 180.000,- excl. btw over de afgelopen vier jaar. Dit geeft echter geen waarheidsgetrouw beeld. Veel van de bloemen die worden gekocht, declareren medewerkers ook via het reguliere declaratieproces en komen daarmee niet als zodanig in de analyse van de uitgave van bloemen terug. Gebaseerd op kengetallen, een gemiddelde besteding per aantal medewerkers en een inschatting, is het waarschijnlijk dat de gemeente voor een kleine € 360.000,- excl. btw per vier jaar aan bloemen spendeert. Inschrijver kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan bovenstaande berekeningen en opgaven. Het geldt zodoende ook niet als omzetgarantie of iets soortgelijks.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03121200 Snijbloemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal (2x) de periode van één (1) jaar, voor de levering van bloemen. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : 's Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Gemeente beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal (2x) de periode van één (1) jaar, voor de levering van bloemen. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/05/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/05/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/05/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente 's-Hertogenbosch - Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente 's-Hertogenbosch - Via vraag en antwoord module TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente 's-Hertogenbosch -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente 's-Hertogenbosch - Via vraag en antwoord module TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente 's-Hertogenbosch
Registratienummer : 491878990
Postadres : Wolvenhoek 1
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5211 HH
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kasper van Pinxteren
Telefoon : +31 736155155
Fax : +31 736155538
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch
Postadres : Postbus 70584
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Telefoon : +31 736202390
Fax : +31 736202382
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via vraag en antwoord module TenderNed
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5211HH
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via vraag en antwoord module TenderNed
Postadres : Wolvenhoek 1
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5211 HH
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736155155
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1bb4c5cc-c8ee-434e-8fff-ec0e2bb1439b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/04/2025 14:28 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00224916-2025
Nummer uitgave PB S : 69/2025
Datum van bekendmaking : 08/04/2025