EA Mobiliteitsvoorzieningen woon-werkverkeer en zakelijke reizen CAK

Deze aanbesteding richt zich op het vinden van een betrouwbare partner die het CAK gedurende de looptijd van de overeenkomst maximaal ontzorgt op het gebied van het declareren en vergoeden van kosten die te maken hebben met woon-werkverkeer, zakelijk reizen (binnenlandse dienstreizen) en thuiswerken (thuiswerkvergoeding op dag basis). Het doel …

CPV: 63710000 Servicios complementarios para el transporte terrestre
Plazo:
27 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
EA Mobiliteitsvoorzieningen woon-werkverkeer en zakelijke reizen CAK
Organismo adjudicador:
CAK
Número de premio:
INK24.043

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : CAK
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Mobiliteitsvoorzieningen woon-werkverkeer en zakelijke reizen CAK
Beschrijving : Deze aanbesteding richt zich op het vinden van een betrouwbare partner die het CAK gedurende de looptijd van de overeenkomst maximaal ontzorgt op het gebied van het declareren en vergoeden van kosten die te maken hebben met woon-werkverkeer, zakelijk reizen (binnenlandse dienstreizen) en thuiswerken (thuiswerkvergoeding op dag basis). Het doel is een naadloze overgang naar de nieuwe opdrachtnemer, waarbij het woon- werkverkeer en zakelijk verkeer niet wordt verstoord. Het CAK telt ongeveer 900 medewerkers. Alle medewerkers hebben recht op een (digitale) persoonlijke mobiliteitskaart. En alle medewerkers moeten toegang hebben tot een webportaal en app om de declaraties in te dienen.
Identificatiecode van de procedure : a7cea491-9382-410f-94c6-75b8bb3d460f
Interne identificatiecode : INK24.043
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Mobiliteitsvoorzieningen woon-werkverkeer en zakelijke reizen CAK
Beschrijving : Mobiliteitsvoorzieningen woon-werkverkeer en zakelijke reizen Het CAK telt ongeveer 900 medewerkers. Alle medewerkers hebben recht op een (digitale) persoonlijke mobiliteitskaart. En alle medewerkers moeten toegang hebben tot een webportaal en app om de declaraties in te dienen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het CAK is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van twee jaar met hierna opties tot verlenging van twee maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2025.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie
Beschrijving : Implementatie
Vaste waarde (totaal) : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo
Beschrijving : Demo
Vaste waarde (totaal) : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Vaste waarde (totaal) : 150
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Vaste waarde (totaal) : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 216 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/11/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : CAK
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : CAK
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : CAK
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : CAK

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : CAK
Registratienummer : 271786281
Postadres : Prinses Beatrixlaan 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nathalie van Velzen
Telefoon : +31 887114000
Internetadres : http://www.hetcak.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f6e74898-3a75-4ec5-b9fe-9cf4399b44f6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2024 13:29 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00588188-2024
Nummer uitgave PB S : 191/2024
Datum van bekendmaking : 01/10/2024