EA Lockers

De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie …

CPV: 39160000 Mobiliario escolar, 44421720 Taquillas
Lugar de ejecución:
EA Lockers
Organismo adjudicador:
Vereniging C.V.O.
Número de premio:
EA2024-005

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vereniging C.V.O.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Lockers
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie en onderhoud behoren bij de opdracht. Daarnaast wordt er een aparte verwerkersovereenkomst gesloten voor de levering van de bijhorende SAAS oplossing welke van toepassing is indien scholen kiezen voor digitale sluitsystemen (zie bijlage). De Opdrachtnemer krijgt op basis van het gunningscriterium beste prijs/kwaliteit verhouding gegund. Daarbij is gewenst dat de kwaliteit en de levering van de lockers voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsstukken. Het gaat om zowel de technische kwaliteit als de esthetische kwaliteit. De mate van uniformiteit en uitwisselbaarheid is daarbij van groot belang. De scope van de aanbesteding bestaat uit, maar is niet beperkt tot: Aankoop, plaatsing, onderhoud en montage van lockers van verschillende formaten en uitvoeringen, te leveren in verschillende kleuren met zowel conventionele, als digitale sluitsystemen. Onderdeel van de aanbesteding is de opdracht tot het leveren van lockers voor Melanchthon Bergschenhoek. Het betreft hier een levering van ca. 1.100 lockers te plaatsen in de meivakantie van 2025. Definitieve aantal en uitvoering wordt na gunning van de aanbesteding bepaald, en is mede afhankelijk van de mogelijkheden en het advies van Opdrachtnemer. Buiten scope valt: De levering van lockers die ingebouwd zijn in meubilair, zoals bijvoorbeeld zitbanken of aftimmering van het interieur.
Identificatiecode van de procedure : 96e3e912-97be-4a45-a6b3-ed336a88d874
Eerdere aankondiging : 4f50b928-bf22-4bd2-b476-af7bc5aee0ab-01
Interne identificatiecode : EA2024-005
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44421720 Opbergkasten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Lockers
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie en onderhoud behoren bij de opdracht. Daarnaast wordt er een aparte verwerkersovereenkomst gesloten voor de levering van de bijhorende SAAS oplossing welke van toepassing is indien scholen kiezen voor digitale sluitsystemen (zie bijlage). De Opdrachtnemer krijgt op basis van het gunningscriterium beste prijs/kwaliteit verhouding gegund. Daarbij is gewenst dat de kwaliteit en de levering van de lockers voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsstukken. Het gaat om zowel de technische kwaliteit als de esthetische kwaliteit. De mate van uniformiteit en uitwisselbaarheid is daarbij van groot belang. De scope van de aanbesteding bestaat uit, maar is niet beperkt tot: Aankoop, plaatsing, onderhoud en montage van lockers van verschillende formaten en uitvoeringen, te leveren in verschillende kleuren met zowel conventionele, als digitale sluitsystemen. Onderdeel van de aanbesteding is de opdracht tot het leveren van lockers voor Melanchthon Bergschenhoek. Het betreft hier een levering van ca. 1.100 lockers te plaatsen in de meivakantie van 2025. Definitieve aantal en uitvoering wordt na gunning van de aanbesteding bepaald, en is mede afhankelijk van de mogelijkheden en het advies van Opdrachtnemer. Buiten scope valt: De levering van lockers die ingebouwd zijn in meubilair, zoals bijvoorbeeld zitbanken of aftimmering van het interieur.
Interne identificatiecode : EA2024-005

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44421720 Opbergkasten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 11/03/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De inwerkingtreding van de overeenkomst is gepland op 11/ 03/ 2025 en heeft een looptijd tot en met 31/ 03/ 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging onder gelijkblijvende condities en voorwaarden door CVO van tweemaal 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie documenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie documenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Ingevolge artikel 2.127 Aw 2012 neemt CVO Rotterdam een opschortende termijn in acht van 20 dagen. CVO Rotterdam wijst u er met nadruk op dat genoemde termijn een vervaltermijn betreft.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Ingevolge artikel 2.127 Aw 2012 neemt CVO Rotterdam een opschortende termijn in acht van 20 dagen. CVO Rotterdam wijst u er met nadruk op dat genoemde termijn een vervaltermijn betreft.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vereniging C.V.O. -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Vereniging C.V.O. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vereniging C.V.O. -
Organisatie die het contract ondertekent : Vereniging C.V.O.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 750 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 800 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 750 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Lockerfabriek B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : EA2024-005
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 175 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 20240010
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 11/03/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 729139-2024
Organisatie die het contract ondertekent : Vereniging C.V.O.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vereniging C.V.O.
Registratienummer : 40342087
Postadres : Henegouwerplein 14
Stad : Rotterdam
Postcode : 3021PM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : AJ Teveer
Telefoon : +31624889901
Internetadres : https://www.cvo.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : CVO Rotterdam
Telefoon : 088 362 60 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : De Lockerfabriek B.V.
Registratienummer : 70617058
Postadres : Nieuweweg 240
Stad : Wijchen
Postcode : 6603BV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Daam
Telefoon : +31647160330
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 676a6f64-abaa-40f8-a064-f52b5aff57a6 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 10:48 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/03/2025 10:51 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00201063-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025