E-Depot : Archivage numérique, stockage et gestion de l'accès aux données

We verzoeken u uw aanvraag tot deelname in te dienen voor het leveren van een adequate oplossing voor het beheer en de opslag van en de toegang tot de digitale archieven en hun metadata. Nous vous prions de nous remettre votre demande de participation pour fournir une solution adéquate concernant …

CPV: 48780000 Paquetes de software de gestión de sistemas, almacenamiento y contenido, 48782000 Paquetes de software de gestión de almacenamiento, 48783000 Paquetes de software de gestión de contenido
Lugar de ejecución:
E-Depot : Archivage numérique, stockage et gestion de l'accès aux données
Organismo adjudicador:
NMBS
Número de premio:
WS2377568285

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : SNCB
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : E-Depot : Archivage numérique, stockage et gestion de l'accès aux données
Description : Nous vous prions de nous remettre votre demande de participation pour fournir une solution adéquate concernant la gestion, le stockage et l'accès aux archives numériques et à leurs métadonnées.
Identifiant de la procédure : d4552c73-d758-4e41-9bc5-be782ecb84a6
Identifiant interne : WS2377568285
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48780000 Logiciels de gestion de système, de stockage et de gestion de contenu
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48782000 Logiciels de gestion de stockage
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48783000 Logiciels de gestion de contenu

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : WS2377568285 - 1
Description : L'objectif est d'établir un dépôt sécurisé et géré de manière centralisée (e-Depot) pour les archives numériques semi-dynamiques (fichiers fermés) et leurs métadonnées. La solution fournie possède les fonctionnalités adéquates pour :• Enregistrer les archives numériques concernées et leurs métadonnées  / • Stocker et préserver les archives numériques enregistrées (les maintenir lisibles sur le long terme)  / • Gérer les informations numériques stockées : la gestion des données et la gestion de la conservation  / • Garantir un accès contrôlé aux données stockées  / • Fournir des outils administratifs tels que des rapports et des audits  / • Fournir des services de soutien généraux tels que l'identification/l'authentification, le contrôle d'accès, l'intégrité des données, la confidentialité des données et la non- répudiation  / • Respecter les exigences légales belges et européennes actuelles et futures en matière de stockage et de gestion de l'information numérique (RGPD, Digital Act, eIDAS, etc.)  / • Respecter les normes internationales d’archivage (OAIS, Mets, Premis etc.).
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48780000 Logiciels de gestion de système, de stockage et de gestion de contenu
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48782000 Logiciels de gestion de stockage
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48783000 Logiciels de gestion de contenu

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/03/2026
Durée : 8 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description : Voir point 4.1 du guide de sélection en annexe de l’avis de marché.
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Voir point 4.2 du guide de sélection en annexe de l’avis de marché.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Voir point 4.3 du guide de sélection en annexe de l’avis de marché.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont uniquement mentionnés dans les documents du marché.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

L’accès à certains documents de marché est restreint
Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.belgiantrain.be/nl/3rd-party-services/supplier/procurement

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : néerlandais, français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation : 05/05/2025 14:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Les conditions relatives à l'exécution du marché sont précisées dans les documents du marché.
Montage financier : Conforme à l’A.R. du 14/01/2013

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'état -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : SNCB -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : SNCB
Numéro d’enregistrement : 0203430576_5631
Département : SNCB-Procurement
Adresse postale : Avenue de la Porte de Hal 40
Ville : Saint-Gilles
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : 000
Adresse internet : http://www.belgiantrain.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'état
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Ville : Etterbeek
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@raadvanstate.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : eb405f4b-4cb9-4a63-ae38-be7708c90e12 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 01/04/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00215997-2025
Numéro de publication au JO S : 66/2025
Date de publication : 03/04/2025