E-arkiv Väst

Upphandlingsföremålet är ett E-arkiv för UM som utgör e-arkiv Väst. E-arkiv Väst är en samverkan mellan 17 parter (17 arkivmyndigheter) i västra Sverige kring e-arkiv. Av dessa parter är 14 kommuner och 3 kommunalförbund. Samverkan har pågått sedan 2016 och de befintliga parterna har haft tillgång till information i e-arkivet …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72252000 Servicios de archivo informático
Plazo:
26 de enero de 2025 a las 22:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
E-arkiv Väst
Organismo adjudicador:
Vänersborgs kommun
Número de premio:
D.nr: 2024/20

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Vänersborgs kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkiv Väst
Beskrivning : Upphandlingsföremålet är ett E-arkiv för UM som utgör e-arkiv Väst. E-arkiv Väst är en samverkan mellan 17 parter (17 arkivmyndigheter) i västra Sverige kring e-arkiv. Av dessa parter är 14 kommuner och 3 kommunalförbund. Samverkan har pågått sedan 2016 och de befintliga parterna har haft tillgång till information i e-arkivet sedan 2021. De 3 tillkommande parterna har inget e-arkiv sedan tidigare. Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose samverkansmedlemmarna behov av specificerat e-arkiv. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar. E-arkiv Väst ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Detta förverkligas genom ett gemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet ska uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning.
Förfarandets identifierare : bca1f23c-47d2-4ca1-b48d-8ed694a5e9a5
Intern identifierare : D.nr: 2024/20
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : Se upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisation : Se upphandlingsdokument
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Se upphandlingsdokument
Bedrägerier : Se upphandlingsdokument
Barnarbete och andra former av människohandel : Se upphandlingsdokument
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Se upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : E-arkiv
Beskrivning : Upphandlingsföremålet är ett E-arkiv för UM som utgör e-arkiv Väst. E-arkiv Väst är en samverkan mellan 17 parter (17 arkivmyndigheter) i västra Sverige kring e-arkiv. Av dessa parter är 14 kommuner och 3 kommunalförbund. Samverkan har pågått sedan 2016 och de befintliga parterna har haft tillgång till information i e-arkivet sedan 2021. De 3 tillkommande parterna har inget e-arkiv sedan tidigare. Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose samverkansmedlemmarna behov av specificerat e-arkiv. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar. E-arkiv Väst ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Detta förverkligas genom ett gemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet ska uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning.
Intern identifierare : D.nr: 2024/20

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 15/05/2040

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av innovation

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Se upphandlingsdokument
Beskrivning : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=38717

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 26/01/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 179 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 26/01/2025 23:00 +00:00
Plats : Vänersborg kommunhus
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Vänersborgs kommun
Registreringsnummer : 2120001538
Avdelning : Upphandling
Postadress : Sundsgatan 29
Ort : VÄNERSBORG
Postnummer : 462 85
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lars Nellbro
Tfn : +46 521721000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 2e8352c3-da32-4957-a287-dae1222e26bc - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 29/11/2024 10:39 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 29/11/2024 10:39 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00733958-2024
EUT S-nummer : 234/2024
Publiceringsdatum : 02/12/2024