E-arkivlösning med tillhörande tjänster

Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, …

CPV: 72252000 Servicios de archivo informático, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo
Lugar de ejecución:
E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Organismo adjudicador:
Täby kommun
Número de premio:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99576:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Täby kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Beskrivning : Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, i sig är självförklarande och självförsörjande så att aktuella lagkrav, formkrav och ingående formalia vid ett digitalt långtidsbevarande uppnås utan särskilda förkunskapskrav på teknisk förmåga.  E-arkivprodukten ska för ovan ändamål vara begriplig och leverantören ska, i de fall produkten inte är självförklarande och självförsörjande, erbjuda stöttning i nyttjandet tills vi kan använda den självständigt.
Förfarandets identifierare : a993cb0c-910f-40a2-8eae-2c0798e987e2
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 9 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Beskrivning : Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, i sig är självförklarande och självförsörjande så att aktuella lagkrav, formkrav och ingående formalia vid ett digitalt långtidsbevarande uppnås utan särskilda förkunskapskrav på teknisk förmåga.  E-arkivprodukten ska för ovan ändamål vara begriplig och leverantören ska, i de fall produkten inte är självförklarande och självförsörjande, erbjuda stöttning i nyttjandet tills vi kan använda den självständigt.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99576:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 02/04/2025
Slutdatum för varaktighet : 02/04/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Ca 50%
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Ca 50%
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Täby kommun -

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 9 500 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : ArkivIT AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3327110
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 9 500 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3327110
Datum då vinnaren utsågs : 14/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 15/03/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ida Infront AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Formpipe Software AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Täby kommun
Registreringsnummer : 212000-0118
Postadress : Esplanaden 3
Ort : Täby
Postnummer : 18380
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-55559000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : ArkivIT AB
Registreringsnummer : 556854-0883
Postadress : Sturegatan 34
Ort : Stockholm
Postnummer : 114 36
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : salj@arkivit.se
Tfn : 0760-519096
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Formpipe Software AB
Registreringsnummer : 556668-6605
Postadress : Box 231 31
Ort : Stockholm
Postnummer : 10435
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 765 257716
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Ida Infront AB
Registreringsnummer : 556316-2469
Postadress : BOX 576
Ort : Linköping
Postnummer : 581 07
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 0730454889
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 9db162ac-0281-441a-b866-e7acdd812ffb - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 01/04/2025 12:48 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00210729-2025
EUT S-nummer : 65/2025
Publiceringsdatum : 02/04/2025