Opis
:
1. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka 17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów: 1) Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący: a) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego; b) rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego. 2) Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący: a) dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ). b) kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego 3) Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący: a) pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem; b) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych; c) pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych; d) dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie czynności zostaną zrealizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu pracy pracowników Biblioteki – 08:00-16:00 z zastrzeżeniem że dopuszczalne są zmiany w zakresie realizacji zamówienia na etapie sporządzenia harmonogramu. 4. Zamawiający szacuje wykonanie dwóch dyslokacji dziennie. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za: 1) Przekazanie w ustalonym terminie materiałów do pakowania obiektów zabytkowych ( kartony archiwizacyjne, opakowania wielkoformatowe, materiały zabezpieczające zgodne z wytycznymi konserwatorskimi i specyfikacją Zamawiającego, wskazanymi w rozdziale V). Ilość materiałów musi umożliwić spakowanie całego księgozbioru zgodnie z podaną specyfikacją oraz formatami 2) Załadunek kartonów/opakowań do kontenerów transportowych (kontenery/ skrzynie) zabezpieczających przed warunkami atmosferycznymi, transport i rozładunek obejmujący: zniesienie/zwiezienie pudeł/skrzyń/kartonów, zapakowanie do kontenerów transportowych i przemieszczenie do pojazdu. Kartony z obiektami muszą być oznaczone „góra” (góra-up-su+ strzałka oznaczająca kierunek) i w taki sposób muszą być ustawione w transporterach/skrzyniach transportowych. Wniesienie kontenerów transportowych do wskazanego pomieszczenia, wypakowanie pudeł/kartonów z obiektami z kontenerów/skrzyń transportowych, przeniesienie kartonów/pudeł do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach w Zamku przy ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice. 3) Właściwe zabezpieczenie kontenerów/skrzyń transportowych w pojeździe, w taki sposób, by nie przemieszczały się i nie uległy uszkodzeniu. 4) Zapewnienie odpowiedniego konwoju na trasie wskazanej przez Zamawiającego, organizowanego przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przy wartości dzieł na samochodzie 5) Zapewnienie i opłacenie wszelkich zezwoleń (np. zezwolenia na wjazd do strefy ograniczonego ruchu ze względu na miejsce odbioru obiektów do dyslokacji ) potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz terminami umożliwiającymi realizację zamówienia. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ). 7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, zgodnie z zapisami rozdziału XXXIII SWZ. 8. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców przez cały okres realizacji zamówienia. Związana z tym dodatkowa praca po stronie Zamawiającego, mogłaby skutkować nadmiernymi kosztami wykonania oraz ryzykiem niewłaściwego nadzoru nad poszczególnymi wykonawcami. Realizacja zamówienia w częściach mogłaby również poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu całego wskazanego zakresu zamówienia
Główne aspekty procedury
:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 3. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ. 4. Wykonawcy zobligowani są do wskazania: 1) zryczałtowanej, łącznej wartości zamówienia netto z wyszczególnieniem wartości podatku VAT, oraz podaniem wartości brutto zamówienia 2) marki, modelu oraz numeru rejestracyjnego każdego z pojazdów do transportu i konwoju; 3) informacji dotyczącej kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXII ust. 3 i 4 SWZ (UWAGA! Brak informacji, o której mowa w pkt. 2 i 3 będzie skutkował nie przyznaniem dodatkowych punktów przy ocenie ofert, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 Pzp) 5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361, ze zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 7. W Formularzu Ofertowym należy wskazać dane informacyjne odnośnie Wykonawcy, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego oraz informacje o korzystaniu z podwykonawców. UWAGA! W przypadku złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie warunku określonego w rozdziale IX ust. 2 pkt 1) SWZ, należy przyjąć, że podmiot trzeci wykona te usługi, zgodnie z postanowieniami art. 118 ust. 2 Pzp. 8. Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) 1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) (załącznik nr 3 do SWZ); 2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIII SWZ; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) 4) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 5 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ). 5) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI ust. 4 pkt. 1) SWZ tj: a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; b) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt. 1) SWZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby; c) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie wg. wzoru stanowiącego, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt. 2) SWZ załącznik Nr 3b do SWZ podmiot udostępniający zasoby z zastrzeżeniem, że podmiot udostepniający zasoby składa oświadczenie tylko wtedy gdy przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia) UWAGA! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego i oświadczenie musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XI ust. 5 SWZ. 6) dowód wniesienia wadium(w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) – dokument zalecany do złożenia, nie jest wymagany bezwzględnie przez Zamawiającego. 10. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. 11. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 12. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżone informacje należy złożyć w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z postanowieniami rozdziału XV ust. 13 SWZ. 13. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski