DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM PRO DODÁVKY POTRAVIN A NÁPOJŮ

Předmětem zadávacího řízení je zavedení DNS pro zadávání veřejných zakázek na dodávky potravin a nápojů pro Fakultní nemocnici Bulovka, a to v souladu se zadávací dokumentací.

Poznámka k bodu formuláře IV.2.2) Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že dynamický nákupní systém byl zaveden na dobu neurčitou a lhůta pro doručení žádostí o účast uvedená v tomto formuláři není relevantní a zadavatel umožní po celou dobu trvání dynamického nákupního systému každému dodavateli podat žádost o účast.Tímto formulářem je provedena změna zadávacího řízení, kterou nebylo možno provést formulářem F14. Nejedná se o zahájení nového zadávacího řízení.• Článek 12 ZD se mění a nově zní:Veřejné zakázky budou v zavedeném DNS zadávány tak, že zadavatel doručíprostřednictvím elektronického systému JOSEPHINE všem dodavatelům zařazeným dopříslušné kategorie DNS výzvu k podání nabídky s výjimkou těch, u nichž byly naplněnydůvody dle § 140a odst. 4 ZZVZ. Výzva nebude doručena těm dodavatelům, u nichžbudou naplněny důvody nezpůsobilosti dle § 140 odst. 3 a 4 ZZVZ. Zadavatel sděluje, ževeřejné zakázky budou v DNS zadávány v závislosti na provozních potřebách zadavatele.Zadavatel bude při výběru nabídky na veřejnou zakázku postupovat dle § 215 odst. 4písm. b) ZZVZ, přičemž jednotlivé položky bude zadavatel vybírat pouze z jednohokatalogu nebo provede výběr z více elektronických katalogů pro každou položkusamostatně.Informace k elektronickému kataloguZadavatel bude v souladu s § 215 odst. 1 ZZVZ požadovat, aby nabídka byla předloženaformou elektronického katalogu nebo aby elektronický katalog byl součástínabídky.Dodavatel bude moci vyplnit elektronický katalog JOSEPHINE kdykoliv po svém zařazenído DNS, vyplněním položky katalogu se pak rozumí uvedení ceny u této položkyzpůsobem odpovídajícím funkcionalitě nástroje. Cenovou nabídku položekelektronického katalogu je možné kdykoliv aktualizovat.Pravidla použití elektronického katalogu dle § 215 odst. 3 ZZVZ a budou upřesněna vevýzvě k podání nabídek dle § 141 odst. 1 ZZVZ.Informace k Výzvě k podání nabídkyPřed zadáním veřejné zakázky v DNS doručí zadavatel všem dodavatelům zařazeným vkategorii odpovídající zahajované veřejné zakázce Výzvu k podání nabídky, která budeobsahovat alespoň:- identifikační údaje zadavatele- údaje o přístupu k zadávací dokumentaci- lhůtu pro podání nabídky- způsob podání nabídky včetně informace o tom, v jakém jazyce mohou být podány- pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 ZZVZ,- specifikace předmětu dílčí veřejné zakázky zadávané v DNS,- upřesnění obchodních podmínek- pravidla použití elektronického katalogu dle § 215 ZZVZZadavatel sděluje, že nepřipouští možnost podání variantních nabídek.Zadavatel zadá dílčí veřejnou zakázku v DNS dodavateli, který byl vybrán na základěkritérií hodnocení uvedených ve výzvě k podání nabídky a oznámí výběr dodavatele těmdodavatelům zařazeným do příslušné kategorie DNS, kteří podali nabídku.

Poznámka k bodu IV.2.2) Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že DNS byl zaveden na dobu neurčitou a výše uvedená lhůta pro doručení žádostí o účast není relevantní a zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému dodavateli podat žádost o účast. Změna uveřejněná 7/2023: • Článek 12 ZD se mění a nově zní:Veřejné zakázky budou v zavedeném DNS zadávány tak, že zadavatel doručí prostřednictvím el. systému JOSEPHINE všem dodavatelům zařazeným do příslušné kategorie DNS výzvu k podání nabídky s výjimkou těch, u nichž byly naplněny důvody dle § 140a odst. 4 ZZVZ. Výzva nebude doručena těm dodavatelům, u nichž budou naplněny důvody nezpůsobilosti dle § 140 odst. 3 a 4 ZZVZ. Zadavatel sděluje, ževeřejné zakázky budou v DNS zadávány v závislosti na provozních potřebách zadavatele.Zadavatel bude při výběru nabídky na veřejnou zakázku postupovat dle § 215 odst. 4písm. b) ZZVZ, přičemž jednotlivé položky bude zadavatel vybírat pouze z jednohokatalogu nebo provede výběr z více elektronických katalogů pro každou položkusamostatně.Informace k elektronickému kataloguZadavatel bude v souladu s § 215 odst. 1 ZZVZ požadovat, aby nabídka byla předloženaformou elektronického katalogu nebo aby elektronický katalog byl součástínabídky.Dodavatel bude moci vyplnit elektronický katalog JOSEPHINE kdykoliv po svém zařazenído DNS, vyplněním položky katalogu se pak rozumí uvedení ceny u této položkyzpůsobem odpovídajícím funkcionalitě nástroje. Cenovou nabídku položekelektronického katalogu je možné kdykoliv aktualizovat.Pravidla použití elektronického katalogu dle § 215 odst. 3 ZZVZ a budou upřesněna vevýzvě k podání nabídek dle § 141 odst. 1 ZZVZ.Informace k Výzvě k podání nabídkyPřed zadáním veřejné zakázky v DNS doručí zadavatel všem dodavatelům zařazeným vkategorii odpovídající zahajované veřejné zakázce Výzvu k podání nabídky, která budeobsahovat alespoň:- identifikační údaje zadavatele- údaje o přístupu k zadávací dokumentaci- lhůtu pro podání nabídky- způsob podání nabídky včetně informace o tom, v jakém jazyce mohou být podány- pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 ZZVZ,- specifikace předmětu dílčí veřejné zakázky zadávané v DNS,- upřesnění obchodních podmínek- pravidla použití elektronického katalogu dle § 215 ZZVZZadavatel sděluje, že nepřipouští možnost podání variantních nabídek.Zadavatel zadá dílčí veřejnou zakázku v DNS dodavateli, který byl vybrán na základěkritérií hodnocení uvedených ve výzvě k podání nabídky a oznámí výběr dodavatele těmdodavatelům zařazeným do příslušné kategorie DNS, kteří podali nabídku. Doplnění uveřejněné změny 11/2023: Změny v Zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“) • Zadavatel v bodu 1.4 ZD vypouští poslední větu „Pokud zadavatel rozhodne o jeho dřívějším ukončení, bude o takové změně informovat v souladu s § 139 odst. 9 ZZVZ a postupem podle § 212 ZZVZ“. • Zadavatel v bodu 1.3 ZD vypouští v první větě „výlučně“ a bod nově zní: „Zadavatel sděluje, že komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ probíhat elektronickými prostředky, a to prostřednictvím elektronického systému PROEBIZ JOSEPHINE (dále jen „elektronický systém JOSEPHINE“) na internetové adrese https://josephine.proebiz.com/cs . Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 4 - Požadavky na elektronickou komunikaci“. • Zadavatel mění název bodu 4.3 ZD, který nově zní „Pravost a stáří dokladů k prokázání základní způsobilosti“. • Zadavatel mění bod 4.3 ZD, který nově zní: Zadavatel upozorňuje, že doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ v případě podání žádosti o účast v zadávacím řízení na zavedení DNS. Doklady k prokázání základní způsobilosti předložené v žádosti o účast v již zavedeném DNS musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání žádosti o účast. • Zadavatel mění bod 4.6 odst. 1 ZD, který nově zní „Zadavatel podle § 86 odst. 2 věty první ZZVZ stanoví, že dodavatel nemůže nahradit předložení dokladů písemným čestným prohlášením s výjimkou, kde to zákon nebo tato zadávací dokumentace výslovně připouští. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.“ • Zadavatel mění bod 5.1 ZD, který nově zní: „Žádost o účast bude zpracována v elektronické podobě a bude podána prostřednictvím elektronického systému JOSEPHINE, viz příloha č. 4 ZD Požadavky na elektronickou komunikaci. Veškeré informace a doklady, které budou tvořit žádost o účast, budou předloženy v českém jazyce, případně ve slovenském jazyce. V případě, že dodavatel bude dokládat do žádosti o účast informace anebo doklady v jiném než českém nebo slovenském jazyce, je povinen doložit v žádosti o účast zároveň jejich překlad do českého jazyka. Žádost nesmí obsahovat přepisy a oprav, které by zadavatele mohly uvést v omyl.“ • Zadavatel v bodu 5.2 ZD vypouští odstavec týkající se předkládání originálů: „Zadavatel doporučuje, aby doklady k prokázání kvalifikace byly předloženy v originále již v žádosti o účast. Originálem se pro tyto účely tedy rozumí: Evid. č.: Z009/2022 Stránka 2 z 3 a) elektronický originál (tedy dokument vydaný příslušnou institucí v elektronické podobě) nebo b) konvertovaný dokument (tedy elektronický dokument vzniklý konverzí z listinného originálu)“ • Zadavatel mění bod 8.2 ZD, který nově zní takto: „Žádosti o účast doručené po zavedení DNS zadavatel rozhodne do 10 pracovních dnů od jejich doručení. Tuto lhůtu může zadavatel v odůvodněných případech prodloužit na 15 pracovních dnů. Zadavatel odešle dodavateli oznámení o zařazení do DNS nebo o odmítnutí ho zařadit, a to ve lhůtě dle § 140 odst. 1 ZZVZ. Pokud zadavatel odmítne dodavatele do DNS zařadit, pak toto své rozhodnutí odůvodní.“ • Zadavatel v bodu 10. ZD vypouští text: „Písemná žádost dodavatele musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast. Pokud není žádost doručena včas, zadavatel není povinen vysvětlení zadávací dokumentace poskytnout. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace musí zadavatel uveřejnit na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast.“ a mění znění druhé věty odstavce. Odstavec 10 nově zní: „Dodavatel je při zavádění DNS oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Při vysvětlení ZD bude zadavatel postupovat podle § 98 a 99 ZZVZ s tím, že žádosti o vysvětlení ZD je možné podat také po zavedení DNS, v takovém případě se ustanovení § 98 a § 99 ZZVZ použijí přiměřeně. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají výlučně elektronicky prostřednictvím elektronického systému JOSEPHINE, veškeré informace týkající se elektronické komunikace jsou uvedeny v Příloze č. 4 - Požadavky na elektronickou komunikaci.“ • Zadavatel mění druhý odstavec bodu 12. ZD, který nově zní: „Zadavatel bude při výběru nabídky na veřejnou zakázku postupovat dle § 215 odst. 4 písm. a) nebo písm. b) ZZVZ, přičemž jednotlivé položky bude zadavatel vybírat pouze z jednoho katalogu nebo provede výběr z více elektronických katalogů pro každou položku samostatně.“ Zadavatel mění pátý odstavec bodu 12., který nově zní: Pravidla použití elektronického katalogu dle § 215 odst. 4 ZZVZ a budou upřesněna ve výzvě k podání nabídek dle § 141 odst. 1 ZZVZ.“ • Zadavatel vypouští šestý odstavec bodu 12. ZD „Informace k Výzvě k podání nabídky Před zadáním veřejné zakázky v DNS doručí zadavatel všem dodavatelům zařazeným v kategorii odpovídající zahajované veřejné zakázce Výzvu k podání nabídky, která bude obsahovat alespoň: - identifikační údaje zadavatele - údaje o přístupu k zadávací dokumentaci - lhůtu pro podání nabídky - způsob podání nabídky včetně informace o tom, v jakém jazyce mohou být podány - pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 ZZVZ, - specifikace předmětu dílčí veřejné zakázky zadávané v DNS, - upřesnění obchodních podmínek pravidla použití elektronického katalogu dle § 215 ZZVZ“ • Zadavatel vypouští sedmý odstavec bodu 12. ZD „Zadavatel sděluje, že nepřipouští možnost podání variantních nabídek.“ • Zadavatel v bodu 14. ZD vypouští bod h) „Zadavatel si před uzavřením smlouvy v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje právo vyžadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již tyto nebyly předloženy.“ Změny v příloze č. 4 ZD Požadavky na elektronickou komunikaci (dále je „PEK") Evid. č.: Z009/2022 Stránka 3 z 3 • Zadavatel vypouští z bodu 1.4 PEK poslední větu „V případě, že zadavatel rozhodce o možnosti jiného způsobu komunikace než prostřednictvím systému JOSEPHINE, tak v zadávací dokumentaci tuto skutečnost zřetelně uvede.“ Bod 1.4 PEK mění a tento bod nově zní: „Obsahem elektronické komunikace prostřednictvím systému JOSEPHINE bude podání nabídky, vysvětlení zadávací dokumentace, doplnění kvalifikace, objasnění nabídky, podání námitky, podání žádosti o účast v DNS, podání nabídky v dílčí zakázce DNS a další komunikace mezi účastníkem zařazeným v DNS a zadavatelem. Výjimku z povinné elektronické komunikace je možné uplatnit v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 ZZVZ (např. zvláštní povaha veřejné zakázky, předložení vzorků, ochrana citlivých informací, aj.) a v dalších případech stanovených ZZVZ. Elektronická komunikace prostřednictvím systému JOSEPHINE se rovněž netýká komunikace s třetí osobou.“ • Zadavatel v bodě 7.3 PEK mění na „dle § 215 odst. 4 písm. a) nebo postupem dle § 215 odst. 4, písm. b) ZZVZ“. • Zadavatel v bodě 7.4 PEK mění na „dle § 215 odst. 4 písm. a)“. • Zadavatel v bodě 7.5 PEK mění na „dle § 215 odst. 4 písm. b)“.

Zadavatel tímto formulářem uveřejňuje informaci, že upravil zadávací dokumentaci.

Pro dodavatele, kteří jsou již do shora uvedeného dynamického nákupní systému zařazeni, nevyplývají žádné další povinnosti či doplňování dokladů.

Zadavatel spolu s tímto formulářem uveřejňuje změněnou zadávací dokumentaci.