evergabe.com

Duurzame Digitale Dienstverlening

Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 10-3-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van deze …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría

Plazo:

15 de enero de 2025 a las 11:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Duurzame Digitale Dienstverlening

Organismo adjudicador:

Gemeente Bergen op Zoom

Número de premio:

dCI-000366

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom

Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Duurzame Digitale Dienstverlening

Beschrijving : Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 10-3-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van deze overeenkomst start per 1 januari 2026 en zal vier (4) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van livegang. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve tien (10) jaar. De gemeente gebruikt in de huidige situatie het documentmanagementsysteem Corsa van leverancier BCT, in combinatie met het zaaksysteem iZaak van leverancier PinkRoccade. De gemeente wenst vanuit de Visie op Dienstverlening de digitale werkprocessen te optimaliseren en daarnaast ook een digitaal inwonersportaal te realiseren, om daarmee onder andere te kunnen voldoen aan de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) die ingaat per 1 januari 2025. Met deze aanbesteding beoogt de gemeente een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één geïntegreerde oplossing volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. Dit betekent dat de oplossing niet lokaal op de systemen van de gemeente draait, maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier. De geïntegreerde oplossing die de gemeente zoekt dient de volgende functionaliteiten te bevatten: een Zaaksysteem; een KlantContactSysteem; een Document Management Systeem; een digitaal inwoners/bedrijvenportaal. Tevens dient de geïntegreerde oplossing te kunnen worden voorzien van (geautomatiseerde) koppelingen met overige door de gemeente gebruikte systemen. De beoogde effecten van de nieuwe geïntegreerde oplossing zijn: gebruiksvriendelijkere digitale dienstverlening voor inwoners en ondernemers; een eenduidige behandeling van inwoners en ondernemers op alle kanalen van de gemeente voor de centrale werkprocessen; gebruiksvriendelijker en efficiënter werken voor de ambtelijke organisatie. De gemeente wenst het volgende tijdpad te doorlopen om deze opdracht te realiseren. Alle in onderstaande tabel opgenomen data zijn Fatale termijnen. Mijlpaal Omschrijving 10 maart 2025 Ingangsdatum overeenkomst + start implementatiefase 1 januari 2026 Livegang geïntegreerde oplossing t.b.v. Duurzame digitale dienstverlening

Identificatiecode van de procedure : d28ef777-1feb-49e5-975c-6e00472b6e84

Interne identificatiecode : dCI-000366

Type procedure : Openbaar

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie UEA

Faillissement : zie UEA

Corruptie : zie UEA

Regeling met schuldeisers : zie UEA

Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA

Vervalsing van de mededinging : zie UEA

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie UEA

Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie UEA

Fraude : zie UEA

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA

Insolventie : zie UEA

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie UEA

Activa beheerd door vereffenaar : zie UEA

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie UEA

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie UEA

Ernstige beroepsfouten : zie UEA

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie UEA

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie UEA

Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA

Staking van bedrijfsactiviteiten : zie UEA

Betaling van belastingen : zie UEA

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Duurzame Digitale Dienstverlening

Interne identificatiecode : dCI-000366

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/03/2025

Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot verlenging 3 x periode van 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja