Duurzame Bedrijfskleding

Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van …

CPV: 18000000 Prendas de vestir, calzado, artículos de viaje y accesorios, 35113400 Ropa de protección y de seguridad
Plazo:
28 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Duurzame Bedrijfskleding
Organismo adjudicador:
Provincie Noord-Holland
Número de premio:
2257259

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Duurzame Bedrijfskleding
Beschrijving : Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : cbe90da9-f83c-485b-938f-667f3a57be68
Interne identificatiecode : 2257259
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op: -er een beperkt aantal Inschrijvers is, gelet ook op de omvang en aard van de opdracht;  -de complexiteit van de opdracht laag is;  -de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers laag zijn;   -deze procedure goed aansluit op de huidige marktsituatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Duurzame Bedrijfskleding
Beschrijving : Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Opties :
Beschrijving van de opties : N.V.T.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht kan verlengd worden met twee maal 24 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, Persoonlijke situatie ondernemers
Beschrijving : Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E2 Kerncompetentie 1: Leveren vergelijkbaar pakket Dienstkleding
Beschrijving : Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met betrekking tot het leveren van een vergelijkbaar pakket Bedrijfskleding, zie Bijlage 12, met uitzondering van Maatpakken. De waarde van de opdracht dient minimaal €45.000,- geweest te zijn excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E3 Kerncompetentie 2: Leveren Maatpakken
Beschrijving : Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met betrekking tot het leveren van Maatpakken. De waarde van de opdracht dient minimaal €5.000,- geweest te zijn excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E4 Kerncompetentie 3: Duurzaamheid
Beschrijving : Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met duurzaam verwerken, repareren of hergebruiken van (of) gedragen kleding. De waarde van de opdracht dient minimaal €45.000,- geweest te zijn excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers.
Criterium :
Type : Andere
Naam : E5 Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Inschrijver, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband (combinatie) en tevens de Derde(n) waarop een beroep wordt gedaan dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gc1: Dienstverlening
Beschrijving : De Provincie Noord-Holland wil inzicht krijgen in de werkwijze van de Inschrijver en daarmee een zo optimaal mogelijke dienstverlening binnen deze opdracht voor Opdrachtgever borgen. Hierbij is het uit handen nemen van het werk van de Provincie (ontzorging) en een proactieve houding van de Inschrijver belangrijk, zie Inschrijvingsleidraad paragraaf 5.3.1.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gc2: Percentage post-consumer gerecycled textiel
Beschrijving : De Provincie wil toe naar een gesloten keten waarbij alle grondstoffen behouden blijven. De wens is daarom dat Opdrachtnemer een zo hoog mogelijk percentage post-consumer gerecycled textiel gebruikt. Gc2 wordt hoger gewaardeerd, naarmate een hoger percentage gerecyclede textielvezels wordt gebruikt, zie Inschrijvingsleidraad 5.3.2.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gc3: R-ladder
Beschrijving : De wens is dat Inschrijver maximaal inzet op circulariteit conform de R-ladder. Om uw aanbod op deze wens te kunnen beoordelen, vernemen we graag welke (toekomstige) kansen en mogelijkheden inschrijver ziet ten aanzien van circulariteit. Concreet wil de aanbestedende dienst graag inzicht in de strategieën van de R-ladder die inschrijver inzet (Reduce/ Redesign, Reuse, Repair en Recycle) en de maatregelen die de inschrijver neemt om aan de wensen van de aanbestedende dienst te voldoen, zie Inschrijvingsleidraad 5.3.3.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijzen kledingpakket
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd Bijlage 1 Format Prijzenblad volledig in te vullen conform het gevraagde in de inschrijvingsleidraad par 5.4, zie bijgesloten aanbestedingsdocumenten
Gewicht (punten, exact) : 18
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Uurtarief reparatie
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd Bijlage 1 Format Prijzenblad volledig in te vullen conform het gevraagde in de inschrijvingsleidraad par 5.4, zie bijgesloten aanbestedingsdocumenten
Gewicht (punten, exact) : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Draagproef
Beschrijving : In de tweede beoordelingsronde nemen de Inschrijvers die hiervoor in aanmerking komen deel aan de draagproef.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/10/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/10/2024 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Beroepsbevoegdheid

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Noord-Holland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Noord-Holland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Registratienummer : 24460435
Postadres : Houtplein 33
Stad : Haarlem
Postcode : 2012 DE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rianne Swart
Telefoon : +31 235143143
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank te Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2019HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611179
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 66f1e94c-5164-43d3-b9f0-60977f589724 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2024 09:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00542178-2024
Nummer uitgave PB S : 176/2024
Datum van bekendmaking : 10/09/2024