Drukwerk

Momenteel koopt Hecht haar drukwerk in bij haar drukwerkleverancier waarvan de overeenkomst expireert. Hecht kent talloze middelen die in hard copy opgeleverd moeten worden. Het drukwerk moet zowel offset als digitaal kunnen worden gemaakt. De meest geschikte drukmethode wordt, afhankelijk van oplage, gewenste kwaliteit en levertijd, in overleg met de …

CPV: 22000000 Impresos y productos relacionados, 79800000 Servicios de impresión y servicios conexos
Plazo:
28 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Drukwerk
Organismo adjudicador:
Hecht
Número de premio:
Z/24/009368

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drukwerk
Beschrijving : Momenteel koopt Hecht haar drukwerk in bij haar drukwerkleverancier waarvan de overeenkomst expireert. Hecht kent talloze middelen die in hard copy opgeleverd moeten worden. Het drukwerk moet zowel offset als digitaal kunnen worden gemaakt. De meest geschikte drukmethode wordt, afhankelijk van oplage, gewenste kwaliteit en levertijd, in overleg met de opdrachtnemer bepaald. Als ‘koepel’ GGD/ZVH/RAV, herbergt Hecht verschillende corporate huisstijlen in zich. Concreet betekent dit dat elke afzonderlijke sector haar eigen stationary (logo's) kent. Papiersoort en opmaak van de materialen zijn echter gelijk. Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag van 344.000 euro exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : eb42633a-87e7-4e03-955f-ef71a7397bf2
Interne identificatiecode : Z/24/009368
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er is gekozen voor het volgen van een openbare Europese Aanbestedingsprocedure. De geschatte waarde van de overeenkomsten overschrijdt het drempelbedrag van € 221.000, - voor het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten. De aanbestedende dienst verwacht op basis van marktkennis dat er minder dan 5 ondernemers een inschrijving zullen doen. Bij het maken van deze keuze is rekening gehouden met de marktsamenstelling en de mate van samenhang tussen de diensten en producten in scope. Gelet op de vraag van de aanbestedende dienst en het aanbod vanuit de markt is er gekozen voor de openbare procedure. Ondernemers hebben daarbij het voordeel dat zij direct inzage hebben in de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Mede aan de hand daarvan kunnen zij bepalen of zij inschrijven op deze aanbesteding. Daarnaast zou het toepassen van een andere procedure naar verwachting eerder leiden tot hogere dan lagere lasten voor de inschrijvers en de aanbestedende dienst.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden, Gouda en Alphen aan de Rijn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 344 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drukwerk
Beschrijving : Het doel van deze Aanbesteding is het contracteren van een Opdrachtnemer die met Hecht een Raamovereenkomst voor drukwerk en de daarbij behorende dienstverlening afsluit. Het drukwerk moet zowel offset als digitaal kunnen worden gemaakt. De meest geschikte drukmethode wordt, afhankelijk van oplage, gewenste kwaliteit en levertijd, in overleg met de opdrachtnemer bepaald. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag van 344.000 euro exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kan 2 keer met 1 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden, Gouda en Alphen aan de Rijn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Overeenkomst onverkort van toepassing. Hecht zal steeds uiterlijk 3 maanden vóór afloop van de Raamovereenkomst uitsluitsel geven aangaande een eventuele verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 344 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Procesbegeleiding
Beschrijving : De wijze waarop de Inschrijver uitvoering geeft aan de procesbegeleiding dient te worden meegenomen in de beoordeling. De beschrijving dient toegespitst te zijn op de onderhavige opdrachten uit deze aanbesteding vanuit de visie en uitvoering van de procesbegeleiding. Hoe meer aannemelijk en inzichtelijk gemaakt wordt dat bij aanvang én gedurende de looptijd van de Overeenkomst de procesbegeleiding optimaal is hoe hoger op dit criterium wordt beoordeeld.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Kwaliteit
Beschrijving : Subgunningscriteria K2 deelkwalificatie 1, Kwaliteitsborging: Uitwerking van de wijze waarop de Inschrijver de kwaliteit borgt. De beschrijving dient toegespitst te zijn op de onderhavige opdrachten uit deze aanbesteding. Hoe meer aannemelijk en inzichtelijk gemaakt wordt dat bij aanvang én gedurende de looptijd van de Overeenkomst de procesbegeleiding optimaal is hoe hoger op dit criterium wordt beoordeeld. Subgunningscriteria K2 deelkwalificatie 2, Proefopdrachten: Om een indruk te krijgen van de kwaliteit en afwerking van het drukwerk van inschrijver, wenst Hecht proefopdrachten te ontvangen. Deze proefopdrachten zullen worden beoordeeld door de beoordelingscommissie.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Maatschappelijke verantwoordelijkheden
Beschrijving : Geeft inzicht in het beleid ten aanzien van maatschappelijke verantwoordelijkheden zoals Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI), Social Return en Positieve gezondheid. Ten aanzien van MVI speelt duurzaamheid van grondstoffen en omgang met het milieu een grote rol. Social Return is vooral gericht op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve gezondheid stelt een betekenisvol leven van mensen/medewerkers centraal. De Inschrijver dient een beschrijving te geven van maximaal twee (2) pagina’s A4 van het beleid rond deze maatschappelijke verantwoordelijkheden en op welke wijze Inschrijver dit toepast in haar bedrijf. Hoe meer aannemelijk en inzichtelijk gemaakt wordt dat door het beleid en werkwijze maatschappelijke verantwoordelijkheid worden bevorderd, hoe hoger er op dit criterium wordt beoordeeld.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P Inschrijvingsprijs
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten vindt plaats aan de hand van een steekproef uit de steeds terugkerende productcategorieën van het afgelopen jaar. Elk product is een wegingsfactor toegekend corresponderend met de raming van de het kostencomponent van het betreffende product. De inschrijfprijs wordt vermenigvuldigd met de wegingsfactor en resulteert in de prijsscore. Het totaal van de prijsscore wordt afgerond op twee decimalen en wordt meegenomen in de beoordeling.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/10/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/11/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/11/2024 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hecht
Registratienummer : 11998501
Postadres : Parmentierweg 49
Stad : Leiden
Postcode : 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Michiel Rap
Telefoon : +31 883083000
Fax : +31 883083900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9a191be-0e4f-4135-9c1e-70597dfde77e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/10/2024 15:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00601404-2024
Nummer uitgave PB S : 195/2024
Datum van bekendmaking : 07/10/2024