Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych

Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ. Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72263000 Servicios de implementación de software, 80511000 Servicios de formación del personal
Plazo:
5 de diciembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Organismo adjudicador:
Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Número de premio:
26/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Opis : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 785ae1aa-b825-4868-97a3-6656fc477cbc
Wewnętrzny identyfikator : 26/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80511000 Usługi szkolenia personelu

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Plac Św. Katarzyny 9
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 138 ust. 4 Ustawy ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1, wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust 1 Ustawy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia : Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.). Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera pkt. 16 SWZ.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Opis : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80511000 Usługi szkolenia personelu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Plac Św. Katarzyny 9
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, którego suma gwarancyjna wynosi co najmniej 800.000,00 PLN. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić trwałość ubezpieczenia przez cały okres związania umową.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis : Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił minimalne warunki: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 PLN brutto każdy, w tym co najmniej jedno o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 PLN brutto spełniających następujące kryteria: a. zamówienia realizowane były dla organizacji o rozproszonej strukturze zatrudniającej min. 200 osób; b. wartość wskazana powyżej nie obejmowała dostarczonej infrastruktury technicznej, c. przedmiotem każdego z zamowień była co najmniej dostawa i wdrożenie lub utrzymanie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny zarządzania, d. dostarczany zintegrowany system informatyczny zarządzania zapewniał obsługę co najmniej 7 ze wskazanych obszarów funkcjonalności, w tym obowiązkowo funkcjonalności wymienione w lit. i-vi: i. planowanie i zatwierdzanie organizacji oraz zarządzanie budżetem w jednostkach budżetowych, pozwalające m.in.: na planowanie organizacji szkoły przez dyrektora szkoły, przekazanie projektu organizacji do organu prowadzącego, wielostopniową kontrolę poprawności arkusza, synchronizacji danych oraz jego zgodności z założeniami, zatwierdzenie organizacji oraz składanie aneksów, na budowę projektu planu finansowego w obszarze dochodów i wydatków budżetowych dla wszystkich typów jednostek; ii. zarządzanie informacją o uczniu obejmujące m.in.: wspomaganie elektronicznej rekrutacji do jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych, prowadzenie szkolnych baz danych o przebiegu nauki uczniów; iii. obsługa finansowo-księgowa, uwzględniająca specyfikę jednostek budżetowych, w tym oświatowych; iv. obsługa kadrowo-płacowa, uwzględniająca specyfikę jednostek budżetowych, w tym oświatowych; v. centralizacja podatku VAT dla jednostek samorządu terytorialnego; vi. wyliczanie dotacji dla jednostek oświatowych (publicznych i niepublicznych); vii. obsługa systemu bibliotecznego – w zakresie m.in.: gromadzenia, rejestrowania i wypożyczania zbiorów bibliotecznych, umożliwiająca czytelnikom dostęp do katalogu bibliotecznego z możliwością wypożyczenia zbiorów i podawania informacji o stanie ich wypożyczenia; viii. obsługa składników majątku jednostek – w zakresie m.in.: tworzenia planów amortyzacyjnych i naliczania odpisów, a także przeprowadzenia inwentaryzacji; ix. wspomaganie zarządzania stołówką i magazynem jednostki – w zakresie m.in.: bieżącej kontroli stanów magazynowych oraz obliczania wartości odżywczych posiłków; x. wyliczenie wysokości dodatku uzupełniającego zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela; xi. układanie planów lekcji oraz grafików dyżurów nauczycieli podczas przerw w zajęciach lekcyjnych;
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił minimalne warunki: dysponuje co najmniej 3 osobami (zespołem osób) przewidzianymi do pełnienia funkcji konsultanta wdrożeniowego, posiadającymi niżej określone kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie oraz wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia publicznego: minimum 3 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech projektów spełniających cechy jak opisane powyżej, w których pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Oferowana cena
Opis : Oferowana cena - 60% Cena za realizację prac (dostawy) zgodnie z przedmiotem zamówienia
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Funkcjonalność
Opis : Kryterium funkcjonalności - 20% Poziom spełnienia wymagań określonych w załączniku nr 1 jako funkcjonalności fakultatywne. Wzór specyfikacji technicznej - oferowane parametry techniczne stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba dni wdrożeniowo-szkoleniowych
Opis : Liczba dni wdrożeniowo-szkoleniowych - 20% Deklarowana przez Wykonawcę liczba dodatkowych (ponad wymagane przez Zamawiającego 50 dni wdrożeniowo-szkoleniowych), dni wdrożeniowo-szkoleniowych realizowanych w okresie trwania umowy.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zasada oceniania ofert wg ustalonych kryteriów zawarta jest w pkt. 45 SWZ.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma Zakupowa Logintrade

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Ustala się wadium zamówienia w wysokości: 107 444,00 PLN (słownie: sto siedem tysięcy czterysta czterdzieści cztery złote 00/100). Szczegóły dot. wadium zawarte są w pkt. 21-25 SWZ.
Termin składania ofert : 05/12/2024 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 05/12/2024 10:30 +01:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie następuje poprzez wygenerowanie kodu w systemie informatycznym.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : 1) Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX Ustawy. 2) Odwołanie Odwołanie przysługuje na: a. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu oudzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3) Odwołanie powinno odpowiadać wymogom formalnym okreslonym w art. 516 Ustawy.. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5) Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 515 Ustawy 6) Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają przepisy Rozdziału IX PZP. 7) Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. 8) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu zamówień publicznych w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Numer rejestracyjny : 8790001014
Departament : Dział Administracyjny
Adres pocztowy : pl. Św. Katarzyny 9
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Administracyjny
Telefon : +48566118991
Adres strony internetowej : https://www.tcuw.torun.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://tcuw.logintrade.net
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d28da02b-38fb-4ea2-8237-cf968f9cd4b8 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/11/2024 14:20 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00673697-2024
Numer wydania Dz.U. S : 216/2024
Data publikacji : 06/11/2024