Informacje dodatkowe
:
16. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia: 16.1 Dla Zadania nr 1 16.1.1. Dla całego oferowanego asortymentu wskazanego w Załączniku nr 3a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy dla Zadania nr 1: • karty katalogowe/opisy techniczne spełniające wymagania Zamawiającego zawierające zdjęcie/rysunek techniczny oferowanego asortymentu, a także wskazanie parametrów i wymiarów oferowanych mebli, a także wymiary oraz szczegóły techniczne oferowanych produktów (Zamawiający nie dopuszcza wskazywania parametrów w formie np. tolerancji, zakresów od-do, min., max.). Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego do jakiego asortymentu są dedykowane, w szczególności poprzez wskazanie nazwy producenta, serii, typu mebla, modelu lub nr katalogowego zaoferowanego produktu lub innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jednoznacznie identyfikujących zaoferowany asortyment bądź oznaczenia pliku poprzez wskazanie nr pozycji zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ zgodnie z zadaniem, na które Wykonawca składa ofertę. 16.1.2. Aktualne certyfikaty/zaświadczenia/atesty zgodnie z poniższym zestawieniem: 16.1.2.1. Dla poz. o nazwie „SZAFA UBRANIOWA, 800x600x1833 mm” (wskazana w Załączniku nr 3 dla zadania nr 1): a) aktualny certyfikat wystawiony na producenta oferowanych mebli w zakresie produkcji mebli biurowych/mebli dotyczący wdrożenia: • systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną; • systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z normą ISO 45001 lub równoważną; • systemu zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 lub równoważną. b) aktualne dokumenty wystawione na producenta oferowanych mebli potwierdzające użycie technologii PUR: • badanie/sprawozdanie z badań określające odporność na odrywanie doklejki ABS w oferowanych meblach wg norm PN – EN 319:1999 lub równoważnej oraz PN – EN 311:2004 lub równoważnej; • badanie potwierdzające odporność doklejki na działanie wilgoci, pary oraz wysokiej temperatury, wg metody IOS-TM-0002:2017 lub równoważnej, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. c) pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności wystawiony na producenta oferowanych mebli/mebli biurowych potwierdzający zgodność z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych/mebli PN-EN 14073-2 lub równoważną w zakresie bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości oferowanych mebli wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. d) atest higieniczny, wystawiony przez upoważnioną do tego jednostkę w zakresie komponentów wchodzących w zakres systemu biurek, stołów, szaf oraz kontenerów. Wszystkie dokumenty wskazane w pkt 16.1.2.1. powyżej potwierdzające zgodność produktów z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych oraz użytymi technologiami produkcji mają być wystawione dokładnie na tego samego producenta mebla wskazanego w karcie katalogowej produktu oraz w Załączniku nr 3a do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowym dla zadania nr 1 w tabeli potwierdzającej nazwę producenta oraz informację z nazwą producenta/serią/modelem/numerem katalogowym mebla. 16.1.3. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje asortyment dostarczany przez konkretnego Wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Jeśli Zamawiający wskazał marki lub nazwy handlowe określa to klasę asortymentu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Za równoważne materiały Zamawiający uzna materiały, które mają co najmniej takie parametry lub wymagania: techniczne, jakościowe, użytkowe, funkcjonalne, i eksploatacyjne, określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 3 do SWZ odpowiednio dla zadania. Jako rozwiązań równoważnych nie dopuszcza się: zastosowania innych materiałów niż opisanych w poszczególnych pozycjach, konstrukcji stelaży biurek innych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełnienia przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywa na Wykonawcy. W powyższych przypadkach Wykonawca obowiązany jest wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego również poprzez dołączenie do oferty, w szczególności przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 uPzp, udowadniając, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności Zamawiający żąda kart katalogowych oraz innych dokumentów, o których mowa w pkt 16.1.1. powyżej na potwierdzenie parametrów: technicznych, jakościowych, użytkowych, funkcjonalnych, i eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ, odpowiednia dla zadania i asortymentu na które składana jest oferta – do wszystkich materiałów równoważnych wymienionych odpowiednio w Załączniku nr 3a do SWZ. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakich materiałów są dedykowane. Zamawiający oczekuje koloru mebli najbardziej zbliżonego do wymaganego. 16.1.4. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 uPzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne do wskazanych norm jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wskazanie w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy normy równoważnej do oferowanego produktu oraz dołączenie do oferty, w szczególności przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 uPzp, udowadniając, że proponowane rozwiązania do norm w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności Zamawiający żąda certyfikatów wydawanych przez jednostki wykonujące działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikaty i kontrolę akredytowaną zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dn. 9 lipca 2008r. lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez te jednostki. Zamawiający żąda również certyfikatów/atestów/zaświadczeń wymaganych zgodnie z pkt 16.1.2. niniejszego rozdziału. Przedstawiane Certyfikaty - mają być wystawione przez niezależną jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego- w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA). Zamawiający zaakceptuje certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakich materiałów są dedykowane. 16.1.5. Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe inne niż te, o których mowa w pkt 16.1.3 -16.1.4 powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta oraz w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w pkt 16.1.3 -16.1.4 powyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia lub wymagania związane z realizacją zamówienia. 16.3 Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów lub norm, ocen technicznych itp. spoczywają na Wykonawcy. 16.4 W przypadku gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. IV pkt 16.1-16.2 SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne (w tym przedmiotowe środki dowodowe udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wskazujące na inne nazwy/normy niż wskazane przez Zamawiającego), Zamawiający wezwie do ich złożenia, na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp. 16.5 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.