Dostawa cukru i herbaty

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), poniższych artykułów zwanych dalej asortymentem: a) w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), b) w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań. Przedmiotem zamówienia jest …

CPV: 15831200 Azúcar blanco, 15864100 Bolsitas de té
Plazo:
24 de abril de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Dostawa cukru i herbaty
Organismo adjudicador:
Poczta Polska. S.A.
Número de premio:
BZ.26.117.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Poczta Polska. S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi pocztowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa cukru i herbaty
Opis : Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), poniższych artykułów zwanych dalej asortymentem: a) w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), b) w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań.
Identyfikator procedury : 6e09a749-9838-4386-bb99-9d123bf71611
Wewnętrzny identyfikator : BZ.26.117.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP. 2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15831200 Cukier biały
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15864100 Herbata w torebkach

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa cukru spożywczego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), o poniższych parametrach: - białego, - o granulacji drobnej, - pakowanego w torebkach 1 kg. Sposób pakowania - po 10 kg w zgrzewce ułożone na palecie (maksymalna wysokość palety 1,8 m). Dostawa winna odbywać się samochodem wyposażonym w windę. Asortyment winien być dostarczony na paletach bezzwrotnych.
Wewnętrzny identyfikator : BZ.26.117.2025 - część nr 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15831200 Cukier biały
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości przedmiotu zamówienia, określonego powyżej. Zakup pozostałych 30% ilości przedmiotu zamówienia może zostać zrealizowany w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) z uwagi na trudne do oszacowania zatrudnienie w spółce. Niezrealizowanie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70% ilości, o której mowa powyżej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych i odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : ul. Logistyczna 12, 05-250 Ciemne; ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin; ul. Rozwojowa 1, 62-808 Kalisz; ul. Awicenny 21, 50-900 Wrocław; ul. Towarowa 4, 10-417 Olsztyn; ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gd; ul. Mielżyńskiego 5, 41-850 Zabrze; ul. Prokocimska 6, 30-945 Kraków;
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Środek komunikacji elektronicznej - Platforma SmartPZP

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 3 650,00 zł. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Termin składania ofert : 24/04/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/04/2025 13:00 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/
Informacje dodatkowe : W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik: Nr 3 do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą protokoły odbioru, o których mowa w § 2 ust. 5 projektu umowy, podpisane bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. 2. Faktury zostaną wystawione na Zamawiającego zgodnie z danymi, których wykaz stanowi Załącznik nr 5 do projektu umowy kolumna nr 2, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołów odbioru bez zastrzeżeń. 3. Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KIO - Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Poczta Polska. S.A. - Biuro Zakupów
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : KIO - Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Poczta Polska. S.A. -
Organizacja rozpatrująca oferty : Poczta Polska. S.A. -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Dostawa herbaty czarnej ekspresowej
Opis : Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań, o poniższych parametrach: - w saszetkach (minimum 1,4 g każda), - bez sznurka, - w 100% z naturalnych składników pochodzenia roślinnego, - produkowanej tylko i wyłącznie z zastosowaniem uznanych metod produkcji, w szczególności procesów więdnięcia, fermentacji, napowietrzania i suszenia liści, - zapach przed zaparzeniem winien być charakterystyczny dla herbaty czarnej; niedopuszczalny jest zapach: workowy, zleżały, spalony, zepsuty, - wygląd naparu po zaparzeniu winien być charakterystyczny dla herbaty czarnej; klarowny, przejrzysty, bez zmętnień, o żywej, nasyconej barwie jasno lub ciemnobrązowej; niedopuszczalny jest wygład: matowy, mulisty, - smak i zapach po zaparzeniu charakterystyczny dla herbaty czarnej; żywy, silny; niedopuszczalny zapach i posmak: workowy, przypalony, zwietrzały, metaliczny, spleśniały, ziemisty, trawiasty, - dopuszczalne stosowanie aromatów i barwników identycznych z naturalnymi, - pakowanej po 100 saszetek w 1 opakowaniu. Sposób pakowania - opakowanie zbiorcze, ułożone na palecie (maksymalna wysokość palety 1,8 m). Asortyment winien być dostarczony na paletach bezzwrotnych. Dostawa samochodem wyposażonym w windę.
Wewnętrzny identyfikator : BZ.26.117.2025 - część nr 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15864100 Herbata w torebkach
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości przedmiotu zamówienia, określonego powyżej. Zakup pozostałych 30% ilości przedmiotu zamówienia może zostać zrealizowany w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) z uwagi na trudne do oszacowania zatrudnienie w spółce. Niezrealizowanie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70% ilości, o której mowa powyżej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych i odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : ul. Logistyczna 12, 05-250 Ciemne; ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin; ul. Rozwojowa 1, 62-808 Kalisz; ul. Awicenny 21, 50-900 Wrocław; ul. Towarowa 4, 10-417 Olsztyn; ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gd; ul. Mielżyńskiego 5, 41-850 Zabrze; ul. Prokocimska 6, 30-945 Kraków;
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Środek komunikacji elektronicznej - Platforma SmartPZP

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 2 800,00 zł. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Termin składania ofert : 24/04/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/04/2025 13:00 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/
Informacje dodatkowe : W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik: Nr 3 do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą protokoły odbioru, o których mowa w § 2 ust. 5 projektu umowy, podpisane bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. 2. Faktury zostaną wystawione na Zamawiającego zgodnie z danymi, których wykaz stanowi Załącznik nr 5 do projektu umowy kolumna nr 2, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołów odbioru bez zastrzeżeń. 3. Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : KIO - Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Poczta Polska. S.A. - Biuro Zakupów
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : KIO - Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Poczta Polska. S.A. -
Organizacja rozpatrująca oferty : Poczta Polska. S.A. -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Poczta Polska. S.A.
Numer rejestracyjny : 5250007313
Departament : Biuro Zakupów
Adres pocztowy : ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-940
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zakupów
Telefon : 502016047
Adres strony internetowej : www.poczta-polska.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Biuro Zakupów
Adres pocztowy : ul. Głogowska 17
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-943
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 01
Faks : 22 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4e574d39-5c23-4905-ab1f-c5334a2b844a - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/03/2025 13:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00189449-2025
Numer wydania Dz.U. S : 59/2025
Data publikacji : 25/03/2025