Paquetes de software de contabilidad

Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie rozwiązania do elektronizacji procesu obsługi faktur (KSeF) w oparciu o posiadany system SAP.

Oferowane rozwiązanie musi obsługiwać minimum 40 tys. dokumentów na rok i umożliwiać dostęp dla kilkuset potencjalnych użytkowników zaangażowanych w obieg faktur w skali Uczelni. Podstawą rozwiązania będzie zintegrowane środowisko informatyczne, w obszarze księgowości oparte na bazie posiadanego systemu SAP ERP. Zakresem zamówienia jest: a) dostarczenie rozwiązania - konfiguracja systemu; b) …

CPV: 48443000 Paquetes de software de contabilidad, 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72220000 Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica, 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo
Lugar de ejecución:
Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie rozwiązania do elektronizacji procesu obsługi faktur (KSeF) w oparciu o posiadany system SAP.
Organismo adjudicador:
Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Número de premio:

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

2023/S 195-611236

Wstępne ogłoszenie informacyjne

Niniejsze ogłoszenie ma na celu skrócenie terminu składania ofert

Dostawy

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1) Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Krajowy numer identyfikacyjny: PL911
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-661
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Aldona Korba-Jończyk
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl
Adresy internetowe:
Główny adres: https://www.ci.pw.edu.pl/
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
I.3) Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.5) Główny przedmiot działalności
Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1) Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1) Nazwa:

Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie rozwiązania do elektronizacji procesu obsługi faktur (KSeF) w oparciu o posiadany system SAP.

II.1.2) Główny kod CPV
48443000 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
II.1.3) Rodzaj zamówienia
Dostawy
II.1.4) Krótki opis:

Oferowane rozwiązanie musi obsługiwać minimum 40 tys. dokumentów na rok i umożliwiać dostęp dla kilkuset potencjalnych użytkowników zaangażowanych w obieg faktur w skali Uczelni. Podstawą rozwiązania będzie zintegrowane środowisko informatyczne, w obszarze księgowości oparte na bazie posiadanego systemu SAP ERP.

Zakresem zamówienia jest:

a) dostarczenie rozwiązania - konfiguracja systemu;

b) wsparcie w testach poprawności działania,

c) przeszkolenie użytkowników;

d) przygotowanie systemu do startu, start produkcyjny;

e) dostarczenie kompletnej dokumentacji rozwiązania;

f) wsparcie w okresie stabilizacji rozwiązania;

g) utrzymanie systemu.

II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6) Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2) Opis
II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV
72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
II.2.3) Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
II.2.4) Opis zamówienia:

Oferowane rozwiązanie musi obsługiwać minimum 40 tys. dokumentów na rok i umożliwiać dostęp dla kilkuset potencjalnych użytkowników zaangażowanych w obieg faktur w skali Uczelni. Podstawą rozwiązania będzie zintegrowane środowisko informatyczne, w obszarze księgowości oparte na bazie posiadanego systemu SAP ERP.

Zakresem zamówienia jest:

a) dostarczenie rozwiązania - konfiguracja systemu;

b) wsparcie w testach poprawności działania,

c) przeszkolenie użytkowników;

d) przygotowanie systemu do startu, start produkcyjny;

e) dostarczenie kompletnej dokumentacji rozwiązania;

f) wsparcie w okresie stabilizacji rozwiązania;

g) utrzymanie systemu.

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Inne / Waga: 40
Cena - Waga: 60
II.2.6) Szacunkowa wartość
II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Koniec: 30/06/2025
II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych
II.2.11) Informacje o opcjach
II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14) Informacje dodatkowe

Okres obowiązywania umowy: nie dłużej niż do 30.06.2025 r. w tym start produkcyjny systemu nie później niż 01.07.2024 r.

II.3) Szacowana data publikacji ogłoszenia o zamówieniu:
20/11/2023

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1) Warunki udziału
III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający postawi warunki w zakresie dotyczącym osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji

zamówienia, w zakresie:

a) kwalifikacji zawodowych;

b) zdolności technicznej;

Szczegółowy opis warunków udziału w ww. zakresie zostanie opisany w SWZ.

III.2) Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2) Warunki realizacji umowy:

1) Projektowane postanowienia umowy zostaną zawarte w załączniku do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”.

2) Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie będą podlegać negocjacjom w okresie jej obowiązywania.

3) Zmiany umowy zostaną przewidziane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

III.2.3) Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1) Opis
IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2) Informacje administracyjne
IV.2.5) Planowana data rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia:
20/11/2023

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Akceptowane będą faktury elektroniczne
Stosowane będą płatności elektroniczne
VI.3) Informacje dodatkowe:

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 108 ust.1 pkt 1)-6) PZP oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022).

2) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 PZP.

3) Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem at. 110 ust. 2 PZP.

4) Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Podwykonawcy na podstawie przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) PZP oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP.

5) Zamawiający przewiduje wykluczenie Podwykonawcy na podstawie przesłanek wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022).

VI.4) Procedury odwoławcze
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
VI.4.3) Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Środkami ochrony prawnej są:

1) odwołanie,

2) skarga do sądu.

Odwołanie

1) Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

- zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany na podstawie ustawy,

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 PZP;

3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Skarga do sądu.

1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 PZP.

VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587803
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
05/10/2023