Dokument- och ärendehanteringssystem Falu kommun

Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Falu kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen. Välkommen att …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48300000 Paquetes de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad, 48310000 Paquetes de software de creación de documentos, 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos, 48311100 Sistema de gestión de documentos
Plazo:
1 de octubre de 2024 a las 00:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Dokument- och ärendehanteringssystem Falu kommun
Organismo adjudicador:
Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Número de premio:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:93338:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Falu kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem Falu kommun
Beskrivning : Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Falu kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen.   Välkommen att lämna anbud!
Förfarandets identifierare : 5bc047e8-2e5f-4d1b-a080-ea6b08953cbc
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 22 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem Falu kommun
Beskrivning : Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Falu kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen.   Välkommen att lämna anbud!
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:93338:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48310000 Programvara för dokumentredigering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges : Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se avtalsvillkor
Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Beskrivning : Se avtalsvillkor
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas : Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Se upphandlingsföreskrifter
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Se upphandlingsföreskrifter
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 01/10/2024 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 4 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Registreringsnummer : 212000-2270
Postadress : Carlavägen 24
Ort : Ludvika
Postnummer : 771 30
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : uhc@ludvika.se
Tfn : 0240-86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Falu kommun
Registreringsnummer : 212000-2221
Postadress : Slaggatan 3D
Ort : Falun
Postnummer : 791 71
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 023-83000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 2f983808-c99d-4f4d-9626-af2a4190d06a - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 26/08/2024 16:10 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00514749-2024
EUT S-nummer : 167/2024
Publiceringsdatum : 28/08/2024