Dokument- och ärendehanteringssystem

Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma …

CPV: 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos, 48311100 Sistema de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
Dokument- och ärendehanteringssystem
Organismo adjudicador:
Bjuvs kommun
Número de premio:
KS 2024-00396

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Bjuvs kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning : Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma leverantör.
Förfarandets identifierare : e8c3ca7b-2980-4089-8fc9-b5ada3c437ff
Intern identifierare : KS 2024-00396
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : 13 kap. 1 och 2 § LOU anger uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för kommunen att utesluta en Anbudssökanden från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för Anbudssökanden gjort sig skyldig till överträdelserna. Om företag vars kapacitet, eller företrädare för företaget, åberopas gjort sig skyldig till förseelse enligt 13 kap 1 – 3 §§ kommer kommunen att begära att företag, eller företrädare för företag byts ut. För det fall företag, eller företrädare för företag inte byts ut kommer företag, eller företrädare för företag att uteslutas från Anbudssökandens ansökan vilket kan få konsekvenser för hela ansökan. Kommunen kan komma att begära att Anbudssökanden och/eller företag vars kapacitet åberopas lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § utgör skäl för att utesluta Anbudssökanden ur upphandlingen.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Krav
Beskrivning : Upphandlingen omfattar system för tre processer: - Dokument-, ärende- och mötesprocessen - Politikerverktyg - Avtalsdiarie/avtalsdatabas Upphandlingen omfattar även två optioner som i så fall blir aktuella i slutet av år 2025: - System för bygglovsprocessen - System för process miljö- hälsa och livsmedel Samtliga dessa funktioner ska tillhandahållas av samma leverantör.
Intern identifierare : KS 2024-00396

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 10 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av innovation

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Rating CreditSafe
Beskrivning : Anbudssökanden ska ha minst rating 50 enligt CreditSafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Rating hos CreditSafe kontrolleras av Kommunen, och behöver ej bifogas anbudet.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Anbudssökanden ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister hos Bolagsverket eller motsvarande register, som förs i det land där Anbudssökandens verksamhet är etablerad. Undantag från kravet på registrering i näringslivsregistret medges för enskild näringsidkare. Anbudssökanden ska även vara registrerad för mervärdesskatt, undantaget skattefria verksamheter, samt inneha F-skattebevis.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referensuppdrag
Beskrivning : Anbudssökanden ska inneha och visa teknisk förmåga och förfoga över nödvändiga personalresurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att utföra samtliga tjänster som upphandlingen avser. För att påvisa erfarenhet som behövs ska Anbudssökanden redovisa två (2) referenskunder till vilka tjänsten utförts i likhet med det som efterfrågas i upphandlingsdokumenten. Dessa tjänster ska vara utförda under de senaste fem (5) åren. Uppdrag får vara pågående. Leveransen till de referenskunder som anges ska vara av likvärdig karaktär och omfattning som de leveranser som efterfrågas i detta underlag. För Anbudsansökande ska båda referensuppdragen minst ha omfattat: - system för Dokument- och Ärendehantering - system för politikerverktyg - system för avtalsdatabas/avtalsdiarie - uppdrag ska vara utfört för offentlig verksamhet, i form av Kommun, Region eller offentligägt bolag
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=39561

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 15/01/2025 22:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Bjuvs kommun
Registreringsnummer : 2120001041
Avdelning : .Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 501
Ort : BJUV
Postnummer : 26725
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Emily Metcalf
Tfn : 042-85000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 4522
Ort : Malmö
Postnummer : 203 20
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : 040-35 35 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 876d3241-c846-4023-a3f1-dc65fe5fbcfd - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 06/12/2024 13:30 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 06/12/2024 13:30 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00748793-2024
EUT S-nummer : 239/2024
Publiceringsdatum : 09/12/2024