Documentcreatietool

- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa …

CPV: 72268000 Servicios de suministro de software, 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Documentcreatietool
Organismo adjudicador:
Gemeente Helmond
Número de premio:
514925

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Helmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Documentcreatietool
Beschrijving : - implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa 1250 en circa 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : ff825650-3a37-41ab-96fe-213f354fc7b9
Interne identificatiecode : 514925
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : documentcreatietool
Beschrijving : - implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. circa 1250 gebruikers en 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : verlengopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/06/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : eenzijdige verlengopties van de gemeente van telkens een jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC1 - Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 - Implementatie- en conversieplan
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 - Dienstverlening, ontwikkelingen en innovatie
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC4 - Inschrijfsom
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/04/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Helmond -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Helmond -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Helmond -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Helmond
Registratienummer : 50664505
Postadres : Weg op den Heuvel 35
Stad : Helmond
Postcode : 5701 NV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niek Bonhof
Telefoon : +31 492587777
Internetadres : http://www.helmond.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 780786fd-27d2-4d2e-af0b-47e614ea948c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 11:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00149687-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025