DMSOne iktatórendszer támogatása

Az Ajánlatkérő által használt DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak továbbfejlesztése, jogszabály-, verzió- illetve technológiakövetése. A jelen közbeszerzés tárgya a DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak továbbfejlesztése, jogszabály-, verzió- illetve technológiakövetése. Főbb feladatok: 1. DMSOne iktatórendszerben jelenleg implementált szolgáltatások és modulok működésének …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software
Lugar de ejecución:
DMSOne iktatórendszer támogatása
Organismo adjudicador:
Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Número de premio:
EKR001184062024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Közjogi intézmény
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Gazdasági ügyek

1.1 Vevő

Hivatalos név : Magyar Exporthitel Biztosító Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Közjogi intézmény
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Gazdasági ügyek

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : DMSOne iktatórendszer támogatása
Leírás : Az Ajánlatkérő által használt DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak továbbfejlesztése, jogszabály-, verzió- illetve technológiakövetése.
Eljárásazonosító : 4ee2653f-c614-41b1-8e51-4698eb57839c
Előző hirdetmény : 433322-2024
Belső azonosító : EKR001184062024
Az eljárás típusa : Nyitott
Az eljárás gyorsított : nem
A gyorsított eljárás indoklása :
Az eljárás legfontosabb jellemzői : Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint történik az értékelés.

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

2.1.3 Érték

A becsült érték héa (áfa) nélkül : 62 136 000 Forint

2.1.4 Általános információk

További információk : A fix szerződéses összeg: 52 096 000 HUF Az opció összege: 8 400 000 HUF
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : DMSOne iktatórendszer támogatása
Leírás : A jelen közbeszerzés tárgya a DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak továbbfejlesztése, jogszabály-, verzió- illetve technológiakövetése. Főbb feladatok: 1. DMSOne iktatórendszerben jelenleg implementált szolgáltatások és modulok működésének támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése 2. Verzió- és jogszabálykövetés upgrade 3. Szoftverkarbantartási, hibakezelési szolgáltatások, support - A szoftverkarbantartás keretében nyertes ajánlattevő a szoftver jogszabály-, verzió- és technológiakövetését biztosítja, valamint a szoftverrel kapcsolatos rendelkezésre állás keretében ügyfélszolgálati, helpdesk, valamint karbantartási és támogatási (support), hibakezelési feladatokat lát el. Elvárt szoftverkarbantartási, támogatási feladatok: - hibakeresés, hibaelhárítás során a hiba feltárása, értelmezése, besorolása; - a rendszer paraméterezése, finomhangolása (a rendelkezésre állási keret erejéig); - hibajelzések, logok értelmezése; - tanácsadás az üzemeltetés hatékonyságának növeléséhez, üzemeltetési hibák feltárása, javaslat tétele az adott üzemeltetési hiba kiküszöbölésére; - tanácsadás és javaslattétel a rendszer optimalizálásához hibajegyek alapján; - segítségnyújtás a hibajelzések és fejlesztési igények szétválasztásában; - részvétel a fejlesztési igények összegyűjtésében, megfogalmazásában; - a szoftver jogszabály-, verzió- és technológiakövetése; - EKEIDR rendszerbe történő migráció támogatására tool-ok biztosítása Felhasználói licencek tervezett száma: 330 felhasználó. Opciós feladatok: - opcionális szoftverfejlesztés - opcionális támogatás Opcionális szoftverfejlesztési keret (20 nap = 160 óra): A DMSOne rendszer funkcióinak továbbfejlesztése, az iktatórendszerbe történő több folyamat, rendszer bekötése. Tipikus fejlesztési feladatok, amik előfordulhatnak: - Más rendszerekkel kapcsolatos interface-k, ügyviteli folyamatok kialakítása. - Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, fejlesztése (portálon beérkező dokumentációk automatikus iktatása) - Rendszer használata során felmerülő fejlesztési igények. - Specifikus modulok kapcsán felmerülő igények. - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények. - Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő fejlesztési igények. Kerete: 20 embernap = 160 óra Opcionális támogatási keret (20 nap = 160 óra): A fejlesztésekhez, vagy a változó folyamatokhoz való alkalmazkodás megteremtése érdekében szükséges opcionális keret a változások támogatására. Tipikus tanácsadói feladatok, amik előfordulhatnak: - Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, esetleges fejlesztése - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények. - Rendszer használata során felmerülő igények. - A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények. - Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő igények. Kerete: 20 embernap = 160 óra Feladatok részletes leírása a jelen közbeszerzési eljárás dokumentumai között kibocsátott Műszaki leírásban.
Belső azonosító : EKR001184062024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt egyoldalú nyilatkozatával jogosult az opciós keret lehívására. Opciós feladatok: - opcionális szoftverfejlesztés - opcionális támogatás Opcionális szoftverfejlesztési keret (20 nap = 160 óra): A DMSOne rendszer funkcióinak továbbfejlesztése, az iktatórendszerbe történő több folyamat, rendszer bekötése. Tipikus fejlesztési feladatok, amik előfordulhatnak: - Más rendszerekkel kapcsolatos interface-k, ügyviteli folyamatok kialakítása. - Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, fejlesztése (portálon beérkező dokumentációk automatikus iktatása) - Rendszer használata során felmerülő fejlesztési igények. - Specifikus modulok kapcsán felmerülő igények. - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények. - Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő fejlesztési igények. Kerete: 20 embernap = 160 óra Opcionális támogatási keret (20 nap = 160 óra): A fejlesztésekhez, vagy a változó folyamatokhoz való alkalmazkodás megteremtése érdekében szükséges opcionális keret a változások támogatására. Tipikus tanácsadói feladatok, amik előfordulhatnak: - Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, esetleges fejlesztése - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények. - Rendszer használata során felmerülő igények. - A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények. - Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő igények. Kerete: 20 embernap = 160 óra Feladatok részletes leírása a jelen közbeszerzési eljárás dokumentumai között kibocsátott Műszaki leírásban.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország : Magyarország
Bárhol az adott országban
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 9 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 1
Az ajánlatkérő szervezet fenntartja magának a jogot arra, hogy további beszerzéseket hajtson végre a vállalkozótól, az itt leírtak szerint : A szerződéskötés határozott időtartamra történik, a szerződés megkötésétől számított 9 hónap fix időtartamra, melyet Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozattal további 3 hónap időtartammal meghosszabbíthat. Ajánlatkérőnek a meghosszabbítási igényt a Szerződés hatályának lejártát megelőző legkésőbb 30 nappal szükséges jelezi a másik félnek.

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : nem

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : Összesített ajánlati ár (nettó HUF)
Az alkalmazandó módszer ismertetése, ha a súlyozás kritériumokkal nem fejezhető ki :
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel : Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint történik az értékelés. Jelen eljárás keretében beszerzendő termék egy standard, dobozos termék, melyet több disztribútor forgalmaz a piacon. Az opcionális fejlesztések nem magas komplexitású testreszabások, hanem alapvetően a rendszer integrációjának kiépítéséhez kapcsolódó feladatokat tartalmazzák. Fentiek alapján a jelen eljárás keretében megvalósítandó feladatok nem magas komplexitású feladatok, nem igényelnek átlagostól eltérő megvalósítást, szakértelmet, ezért nincs olyan egyéb hozzáadott érték, minőségi jellemző, amit minőségi szempontként Ajánlatkérő értékelni tudna. Ajánlatkérő így a Kbt. 76.§ (5) bekezdése alapján az ár értékelési szempontot alkalmazza egyedüli értékelési szempontként, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru, illetve szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. § szerint

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Közbeszerzési szolgáltató : BPP Best Practice Procurement Zártkörűen Működő Részvénytársaság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 60 496 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

Legalább egy nyertes kiválasztására sor került.

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001184062024/9627
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 60 496 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Az ajánlat az egyik változat : nem
Alvállalkozás : Nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
Cím : Vállalkozási szerződés DMSOne iktatórendszer támogatása tárgyában
A nyertes kiválasztásának időpontja : 16/09/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 25/09/2024
A szerződés odaítélésére keretmegállapodáson belül kerül sor : nem

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0
Beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések :
A benyújtott beadványok típusa : Részvételi jelentkezések
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Elektronikusan benyújtott ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Mikrovállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Kisvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Középvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Mikro-, kis- vagy középvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : A vevőétől eltérő EGT-országban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Az EGT-n kívüli országokban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ellenőrzött és nem elfogadható ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ellenőrzött és nem elfogadható ajánlatok az abnormálisan alacsony ár vagy költség miatt
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Olyan ajánlatok, amelyekkel kapcsolatban még nem ellenőrizték, hogy elfogadhatók-e vagy nem
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0

8. Szervezetek

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 10949638244
Postacím : Nagymező Utca 46-48.
Város : Budapest
Irányítószám : 1065
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Boros Judit
E-mail-cím : boros.judit@exim.hu
Telefonszám : +36 13749336
Fax : +36 13749360
Internetcím : https://exim.hu/
Az ajánlatkérő szervezet profilja : https://www.ekr.gov.hu/
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Magyar Exporthitel Biztosító Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 10949621244
Postacím : Nagymező Utca 46-48.
Város : Budapest
Irányítószám : 1065
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Boros Judit
E-mail-cím : boros.judit@exim.hu
Telefonszám : +36 13749336
Fax : +36 13749360
Internetcím : https://exim.hu/
Az ajánlatkérő szervezet profilja : https://www.ekr.gov.hu/
E szervezet szerepei :
Vevő

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0007

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
A gazdasági szereplő mérete : Kisvállalkozás
Regisztrációs szám : 13927606243
Postacím : Infopark Sétány 1. I. ép.
Város : Budapest
Irányítószám : 1117
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 13711128
Fax : +36 13711129
Internetcím : http://www.dmsone.hu
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
Kedvezményezett
A tulajdonos állampolgársága : HUN
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : BPP Best Practice Procurement Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 32198634241
Postacím : Szabadság Tér 7. Bankcenter Irodaház Citi torony VI. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1054
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Temesvári Kitti
Telefonszám : +36 17001775
Fax : +36 17001775
Internetcím : https://exim.hu/
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : b5c94130-095e-4b76-888a-9d7554dcd635 - 02
Hirdetményminta típusa : Eredmény
A hirdetmény típusa : Tájékoztató az eljárás eredményéről vagy koncesszió odaítéléséről – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény megküldésének dátuma : 10/10/2024 09:21 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 09/10/2024 10:00 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00616163-2024
HL S kiadás száma : 199/2024
A közzététel dátuma : 11/10/2024