Direktvergabe ITeBau

ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48219300 Paquetes de software de administración, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Direktvergabe ITeBau
Organismo adjudicador:
ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Número de premio:
Direktvergabe ITeBau

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Direktvergabe ITeBau
Beschreibung : ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von ITeBAU, conject PM, ihren End-of-Life. Bis zu diesem Datum sind alle 73 Kunden auf eine Nachfolgelösung zu migrieren. Für diese Nachfolgelösung werden nachstehende technische Anforderungen (siehe unter Ziffer 2.1.4) durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH ist vorliegend nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen. Das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH ist aus den nachfolgend näher ausgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt.
Kennung des Verfahrens : 28bce886-e06d-464e-b185-8f47eb78486e
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Dielingerstraße 39/40
Stadt : Osnabrück
Postleitzahl : 49074
Land, Gliederung (NUTS) : Osnabrück, Kreisfreie Stadt ( DE944 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Folgende technische Anforderungen werden durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. 1. API/Xbau 2 Über eine API ist es möglich, die bei den unteren Bauaufsichtsbehörden im Einsatz befindlichen Fachverfahren anzubinden. Hierdurch wird die Nutzung des XBau 2 Standards gewährleistet. Bei der Nutzung der API ist es unerheblich, welches Fachverfahren eine untere Bauaufsichtsbehörde nutzt. Eine herstellerneutrale Plattform kann so angeboten werden. 2. Zusammenarbeit aller Beteiligten in einem Projektraum Alle Beteiligten können im Sinne eines reibungslosen Prozesses in einem Projektraum zusammenarbeiten. 3. Standardisierung Es besteht die Möglichkeit, die Prozesse innerhalb der Beteiligungsplattform wie folgt zu standardisieren: a) Berechtigungsstruktur Über eine Berechtigungsstruktur können Berechtigungsgruppen erstellt werden. Eine Steuerung der Verfügbarkeit von Informationen und Funktionen erfolgt über die Berechtigungsgruppen. b) Ordnerstruktur Dateien können über eine Ordnerstruktur verwaltet werden. Die Struktur bei unteren Bauaufsichtsbehörden in Einsatz befindlicher Bauakten kann so nachempfunden werden. c) Metadaten Neben der reinen Dateiverwaltung in Ordnerstrukturen besteht ebenso die Möglichkeit, Bauvorlagen über Metadaten zu kategorisieren und zu verwalten. d) Kommunikation Während der Bauantragsbearbeitung ist zwecks einer Beschleunigung der Verfahren eine projektbezogene Kommunikation zwischen den Beteiligten notwendig. • Textkommunikation: Möglichkeit zur Textkommunikation in Form von einzelnen Nachrichten • Weitere Funktionen: Neben der reinen Textkommunikation können Zuständigkeiten zugewiesen und Fristen vergeben werden. Eine Vergabe von Aufgaben und die Steuerung gängiger Prozesse zwischen den Beteiligten innerhalb der einzelnen Projekte wird so ermöglicht. • Wiederkehrende Kommunikation: Anlage von Mustern für wiederkehrende Kommunikation. e) Dateibenennungskonvention samt Prüfung Im Sinne eines einheitlichen Dateimanagements können Vorgaben zur Dateibenennung erlassen werden. Beim Upload eines Dokuments wird die Einhaltung der Vorgaben geprüft. Zum Teil ist die Benennung von elektronisch übermittelten Bauvorlagen gesetzlich vorgeschrieben. Mit einer automatischen Überprüfung wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Rechnung getragen. f) Projektraumvorlagen Über Projektraumvorlagen wird die Struktur eines Projektraums automatisch vorgegeben. Dies umfasst: • Berechtigungsstruktur • Ordnerstruktur • Kommunikation • Dateibenennungsvorlagen Für verschiedene Verfahrensarten können zudem verschiedene Projektraumvorlagen erzeugt werden. 4. Dateiformate Innerhalb der Projekte werden folgende Dateiformate zugelassen und innerhalb der Plattform dargestellt: • Pdf • Bilddateien (.jpeg, .png, .tiff) • BIM (sowohl bcf und ifc) • Punktwolken und Geodaten (LandXML, .gml, .kml, .kmz., .shp, .WMTS, .WMS) • Gängige Office-Formate (Word, Excel) 5. Dokumentenbearbeitung Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung eines Dokuments mithilfe eines integrierten Viewers. Dies umfasst: • Prüfung von Bauvorlagen auf Basis PDF o Messungen o Kommentierungen o Erzeugen von Aufgaben • Office 365 Integration zur Bearbeitung von gängigen Office Formaten • Integrierter 3D BIM Viewer o Messungen o Kommentierungen o Anzeige von Attributen o Erstellen von Issues o Möglichkeit zur Attribut gestützten Prüfung o Darstellung mehrerer Fachmodelle gleichzeitig bei gleichzeitig hoher Performance o Einbeziehung von Informationen aus GIS Systemen o Darstellung von Außenanlagen durch Punktwolken o Informationsergänzung im Modell (Auch Attribute) 6. Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit Alle Aktivitäten der Beteiligten werden nachvollziehbar protokolliert und unveränderbar je Projekt abgelegt. 7. Offline Verfügbarkeit Über eine App können die Beteiligten bei entsprechender Berechtigung auch Offline auf Informationen zugreifen. Ergänzungen von Informationen werden gespeichert und automatisch synchronisiert. 8. Alles in einer Umgebung Alle Funktionen stehen in einer einzigen Umgebung zur Verfügung. Der gesamte Lebenszyklus eines Gebäudes kann innerhalb einer Plattform verwaltet werden. Eine Abbildung weiterer Prozesse neben der reinen Bauantragbearbeitung ist realisierbar. Die Nutzung weiterer Softwareprodukte von verschiedenen Herstellern ist nicht notwendig. 9. Datenstandort Datenstandort: Rechenzentrum und Backup innerhalb der EU Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die vorstehend beschriebenen technischen Anforderungen kumulativ nur vom Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Eine weitere Auftragsbekanntmachung wird hinsichtlich der vorstehend beschriebenen Beschaffung nicht erfolgen. Weitere Unternehmen, welche an der Auftragsdurchführung interessiert sind und die vorgehend beschriebenen Leistungen erbringen können, sind aufgefordert, ihr Interesse zu bekunden. Bitte wenden Sie sich hierzu formlos bis zum 16. Januar 2025, 12.00 Uhr, an folgende E-Mail-Adresse: einkauf@itebo.de . Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die Dalux Germany GmbH wird nicht früher als 14 Tage nach Absendung der hiesigen Bekanntmachung erfolgen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH ist vorliegend nach §14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV zulässig.
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Direktvergabe ITeBau
Beschreibung : ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von ITeBAU, conject PM, ihren End-of-Life. Bis zu diesem Datum sind alle 73 Kunden auf eine Nachfolgelösung zu migrieren. Für diese Nachfolgelösung werden nachstehende technische Anforderungen (siehe unter Ziffer 2.1.4) durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH ist vorliegend nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen. Das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH ist aus den nachfolgend näher ausgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt.
Interne Kennung : Direktvergabe ITeBau

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Folgende technische Anforderungen werden durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. 1. API/Xbau 2 Über eine API ist es möglich, die bei den unteren Bauaufsichtsbehörden im Einsatz befindlichen Fachverfahren anzubinden. Hierdurch wird die Nutzung des XBau 2 Standards gewährleistet. Bei der Nutzung der API ist es unerheblich, welches Fachverfahren eine untere Bauaufsichtsbehörde nutzt. Eine herstellerneutrale Plattform kann so angeboten werden. 2. Zusammenarbeit aller Beteiligten in einem Projektraum Alle Beteiligten können im Sinne eines reibungslosen Prozesses in einem Projektraum zusammenarbeiten. 3. Standardisierung Es besteht die Möglichkeit, die Prozesse innerhalb der Beteiligungsplattform wie folgt zu standardisieren: a) Berechtigungsstruktur Über eine Berechtigungsstruktur können Berechtigungsgruppen erstellt werden. Eine Steuerung der Verfügbarkeit von Informationen und Funktionen erfolgt über die Berechtigungsgruppen. b) Ordnerstruktur Dateien können über eine Ordnerstruktur verwaltet werden. Die Struktur bei unteren Bauaufsichtsbehörden in Einsatz befindlicher Bauakten kann so nachempfunden werden. c) Metadaten Neben der reinen Dateiverwaltung in Ordnerstrukturen besteht ebenso die Möglichkeit, Bauvorlagen über Metadaten zu kategorisieren und zu verwalten. d) Kommunikation Während der Bauantragsbearbeitung ist zwecks einer Beschleunigung der Verfahren eine projektbezogene Kommunikation zwischen den Beteiligten notwendig. • Textkommunikation: Möglichkeit zur Textkommunikation in Form von einzelnen Nachrichten • Weitere Funktionen: Neben der reinen Textkommunikation können Zuständigkeiten zugewiesen und Fristen vergeben werden. Eine Vergabe von Aufgaben und die Steuerung gängiger Prozesse zwischen den Beteiligten innerhalb der einzelnen Projekte wird so ermöglicht. • Wiederkehrende Kommunikation: Anlage von Mustern für wiederkehrende Kommunikation. e) Dateibenennungskonvention samt Prüfung Im Sinne eines einheitlichen Dateimanagements können Vorgaben zur Dateibenennung erlassen werden. Beim Upload eines Dokuments wird die Einhaltung der Vorgaben geprüft. Zum Teil ist die Benennung von elektronisch übermittelten Bauvorlagen gesetzlich vorgeschrieben. Mit einer automatischen Überprüfung wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Rechnung getragen. f) Projektraumvorlagen Über Projektraumvorlagen wird die Struktur eines Projektraums automatisch vorgegeben. Dies umfasst: • Berechtigungsstruktur • Ordnerstruktur • Kommunikation • Dateibenennungsvorlagen Für verschiedene Verfahrensarten können zudem verschiedene Projektraumvorlagen erzeugt werden. 4. Dateiformate Innerhalb der Projekte werden folgende Dateiformate zugelassen und innerhalb der Plattform dargestellt: • Pdf • Bilddateien (.jpeg, .png, .tiff) • BIM (sowohl bcf und ifc) • Punktwolken und Geodaten (LandXML, .gml, .kml, .kmz., .shp, .WMTS, .WMS) • Gängige Office-Formate (Word, Excel) 5. Dokumentenbearbeitung Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung eines Dokuments mithilfe eines integrierten Viewers. Dies umfasst: • Prüfung von Bauvorlagen auf Basis PDF o Messungen o Kommentierungen o Erzeugen von Aufgaben • Office 365 Integration zur Bearbeitung von gängigen Office Formaten • Integrierter 3D BIM Viewer o Messungen o Kommentierungen o Anzeige von Attributen o Erstellen von Issues o Möglichkeit zur Attribut gestützten Prüfung o Darstellung mehrerer Fachmodelle gleichzeitig bei gleichzeitig hoher Performance o Einbeziehung von Informationen aus GIS Systemen o Darstellung von Außenanlagen durch Punktwolken o Informationsergänzung im Modell (Auch Attribute) 6. Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit Alle Aktivitäten der Beteiligten werden nachvollziehbar protokolliert und unveränderbar je Projekt abgelegt. 7. Offline Verfügbarkeit Über eine App können die Beteiligten bei entsprechender Berechtigung auch Offline auf Informationen zugreifen. Ergänzungen von Informationen werden gespeichert und automatisch synchronisiert. 8. Alles in einer Umgebung Alle Funktionen stehen in einer einzigen Umgebung zur Verfügung. Der gesamte Lebenszyklus eines Gebäudes kann innerhalb einer Plattform verwaltet werden. Eine Abbildung weiterer Prozesse neben der reinen Bauantragbearbeitung ist realisierbar. Die Nutzung weiterer Softwareprodukte von verschiedenen Herstellern ist nicht notwendig. 9. Datenstandort Datenstandort: Rechenzentrum und Backup innerhalb der EU Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die vorstehend beschriebenen technischen Anforderungen kumulativ nur vom Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Eine weitere Auftragsbekanntmachung wird hinsichtlich der vorstehend beschriebenen Beschaffung nicht erfolgen. Weitere Unternehmen, welche an der Auftragsdurchführung interessiert sind und die vorgehend beschriebenen Leistungen erbringen können, sind aufgefordert, ihr Interesse zu bekunden. Bitte wenden Sie sich hierzu formlos bis zum 16. Januar 2025, 12.00 Uhr, an folgende E-Mail-Adresse: einkauf@itebo.de . Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die Dalux Germany GmbH wird nicht früher als 14 Tage nach Absendung der hiesigen Bekanntmachung erfolgen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Beschreibung : Die geplante Beschaffung ermöglicht Standardisierungen zur weiteren Prozessoptimierung in der kollaborativen Bearbeitung von digitalen Bauanträgen. Darüber hinaus ermöglicht die Verknüpfung von BIM Modellen mit Bauzeichnungen, Punktwolken und Geoinformationsdaten sowohl die heute (noch) erforderliche pdf-gestützte Bauantragsbearbeitung als auch eine in der Zukunft gewünschte BIM-basierte Baugenehmigung bzw. Bauantragsbearbeitung. Über das Produkt Dalux kann nicht nur der Status quo abgebildet werden, sondern mit einem starken Fokus auf BIM stellt Dalux bereits heute die Weichen für eine digitale Transformation des kommunalen Bauwesens. Auch ist es möglich, Dalux um weitere Module und Funktionen zu erweitern. Hierdurch ist es potenziell möglich, weitere Dienstleistungen entlang des Lebenszyklus eines Gebäudes anzubieten und weitere Kundengruppen zu erschließen.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von ITeBAU, conject PM, ihren End-of-Life. Bis zu diesem Datum sind alle 73 Kunden auf eine Nachfolgelösung zu migrieren. Für diese Nachfolgelösung werden nachstehende technische Anforderungen (siehe unter Ziffer 2.1.4) durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH ist vorliegend nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen. Das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH ist aus den nachfolgend näher ausgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Dalux Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot der Dalux Germany GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Direktvergabe ITeBau
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Registrierungsnummer : DE206059746
Postanschrift : Dielingerstraße 39/40
Stadt : Osnabrück
Postleitzahl : 49074
Land, Gliederung (NUTS) : Osnabrück, Kreisfreie Stadt ( DE944 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 541 9631-0
Internetadresse : https://www.itebo.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131 153308
Fax : +49 4131 152943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Dalux Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : HRB 14676 FL
Postanschrift : Am Oxer 7
Stadt : Harrislee
Postleitzahl : 24955
Land, Gliederung (NUTS) : Schleswig-Flensburg ( DEF0C )
Land : Deutschland
Telefon : +49 461 70035-0
Internetadresse : https://www.dalux.com/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : Torben Dalgaard
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Dänemark
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 060aec55-06c7-47f0-8303-27121eec6819 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/01/2025 15:55 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00004010-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 3/2025
Datum der Veröffentlichung : 06/01/2025