Digitalt stöd för schema/bemanning

Uppsala kommun inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om deltagande i upphandling av systemstöd för schemaplanering och bemanning. Uppsala kommun inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om deltagande i upphandling av systemstöd för schemaplanering och bemanning.

CPV: 48219300 Paquetes de software de administración, 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos, 72212300 Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad, 72212330 Servicios de desarrollo de software de planificación y productividad, 72212450 Servicios de desarrollo de software de contabilización del tiempo o recursos humanos, 72268000 Servicios de suministro de software, 79631000 Servicios de personal y de nóminas
Lugar de ejecución:
Digitalt stöd för schema/bemanning
Organismo adjudicador:
Uppsala kommun
Número de premio:
KSN-2024-00676

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Uppsala kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Digitalt stöd för schema/bemanning
Beskrivning : Uppsala kommun inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om deltagande i upphandling av systemstöd för schemaplanering och bemanning.
Förfarandets identifierare : 762cb5b2-c758-4bde-ad26-417b600cae92
Intern identifierare : KSN-2024-00676
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Nationella uteslutningsgrunder : 3.1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott Upphandlande myndighet kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan. 3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter Upphandlande myndighet kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, vid ett eller flera tillfällen inte i tid har betalat skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Upphandlande myndigheten får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om myndigheten på ett annat sätt kan visa att leverantören inte betalt skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter. 3.3 Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter • gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen • allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal • har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information • på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar något av ovanstående inte varit aktuellt. 3.4 Registerkontroll Leverantören ska ha F-skattsedel, eller ett intyg från Skatteverket om att F-skattsedel inte behövs för de tjänster som utförs • vara registrerad som arbetsgivare om leverantören har anställda • vara registrerad för mervärdesskatt, om inte leverantören är MVS-befriad. • Leverantören ska se till att de ekonomiska åtaganden som den har gentemot underleverantörer, andra bolag och fordringsägare uppfylls. Upphandlande myndigheten kan komma att utesluta en leverantör om den har återkommande betalningsförelägganden hos Kronofogden. För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i anbudet eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet. 3.5 Ekonomisk och finansiell ställning Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ansökningsinbjudan - rekryteringssystem
Beskrivning : Uppsala kommun inbjuder intresserade leverantörer att ansöka om deltagande i upphandling av systemstöd för schemaplanering och bemanning.
Intern identifierare : KSN-2024-00676

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 48 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : 3.5 Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 3.1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott
Beskrivning : Upphandlande myndighet kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter
Beskrivning : Upphandlande myndighet kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, vid ett eller flera tillfällen inte i tid har betalat skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Upphandlande myndigheten får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om myndigheten på ett annat sätt kan visa att leverantören inte betalt skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 3.3 Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning
Beskrivning : Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter • gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen • allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal • har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information • på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : 3.6.1 Organisation och kapacitet
Beskrivning : Leverantören ska ha kapacitet samt resurser för genomförande av uppdraget.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=39556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 23/01/2025 22:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Uppsala kommun
Registreringsnummer : 2120003005
Avdelning : Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress : Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Ort : UPPSALA
Postnummer : 75375
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Niklas Magnusson
Tfn : 018-7270000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : f645bab5-7ba5-4318-93e7-a779abdf41b9 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 06/12/2024 13:17 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 06/12/2024 13:17 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00749579-2024
EUT S-nummer : 239/2024
Publiceringsdatum : 09/12/2024