Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) …

CPV: 30233140 Dispositivos de memoria de acceso directo, 30233160 Bobinadores en continuo, 30234100 Discos magnéticos, 48820000 Servidores, 72222300 Servicios de tecnología de la información, 72252000 Servicios de archivo informático, 72263000 Servicios de implementación de software, 72268000 Servicios de suministro de software, 72310000 Servicios de tratamiento de datos, 79999100 Servicios de escaneado
Plazo:
23 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Organismo adjudicador:
Statutární město Kladno
Número de premio:
Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Kladno
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Popis : Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) pro novou infrastrukturu. Dále bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Součástí nově pořizovaného IS eWARDEN budou 1 primární a 1 sekundární aplikace. Tyto aplikace zajistí kompaktnost celého systému a zajistí digitalizaci archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna. Primární aplikací bude aplikace klWARD, která zajistí rutinní práci s naskenovanými soubory tak, aby na ní byl co nejmenší podíl lidské práce. Tím se zásadně sníží i lidská chybovost a riziko ztráty těchto souborů. Sekundární aplikací v rámci nově pořizovaného IS eWARDEN je SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů. SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů je jednoúčelová aplikace, která umožní rychle vytisknout QR a Čárové kódy. Také budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů. Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen na 3 následující etapy: - Etapa 1: HW a související SW - Etapa 2: Aplikace - DNM - Etapa 3: Pořízení dat Bližší informace jsou součástí zadávací dokumentace a jejích příloh.
Identifikátor řízení : 387d5f75-fc1c-47ac-9d9c-9605fc5e2765
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery
Další klasifikace ( cpv ): 30234100 Magnetické disky
Další klasifikace ( cpv ): 30233160 Páskové jednotky
Další klasifikace ( cpv ): 30233140 Ukládací zařízení s přímým přístupem (DASD)
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72252000 Počítačová archivace
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72310000 Zpracování dat
Další klasifikace ( cpv ): 79999100 Skenování

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 31 600 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Kvalifikovaným dodavatel pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který mj. splní základní způsobilost dle § 74 a násl. ZZVZ. Bližší podmínky stanoví Zadávací dokumentace veřejné zakázky.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Popis : Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) pro novou infrastrukturu. Dále bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Součástí nově pořizovaného IS eWARDEN budou 1 primární a 1 sekundární aplikace. Tyto aplikace zajistí kompaktnost celého systému a zajistí digitalizaci archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna. Primární aplikací bude aplikace klWARD, která zajistí rutinní práci s naskenovanými soubory tak, aby na ní byl co nejmenší podíl lidské práce. Tím se zásadně sníží i lidská chybovost a riziko ztráty těchto souborů. Sekundární aplikací v rámci nově pořizovaného IS eWARDEN je SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů. SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů je jednoúčelová aplikace, která umožní rychle vytisknout QR a Čárové kódy. Také budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů. Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen na 3 následující etapy: - Etapa 1: HW a související SW - Etapa 2: Aplikace - DNM - Etapa 3: Pořízení dat Bližší informace jsou součástí zadávací dokumentace a jejích příloh.
Interní identifikátor : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery
Další klasifikace ( cpv ): 30233160 Páskové jednotky
Další klasifikace ( cpv ): 30233140 Ukládací zařízení s přímým přístupem (DASD)
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72252000 Počítačová archivace
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72310000 Zpracování dat
Další klasifikace ( cpv ): 79999100 Skenování
Další klasifikace ( cpv ): 30234100 Magnetické disky

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/04/2025
Doba trvání : 6 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 31 600 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : Veřejná zakázka je zadávána v souladu s principy sociálně odpovědného zadávání s důrazem na dodržování veškerých právních předpisů ČR, např. v oblasti zaměstnanosti a pracovněprávních předpisů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na straně dodavatele i jeho poddodavatelů, v oblasti naklání s odpady, ochrany životního prostředí apod.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Kvalifikovaný dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který mj. splní technickou kvalifikaci dle § 79 a násl. ZZVZ. Kritéria technické kvalifikace jsou uvedena v zadávací dokumentaci.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : Kritérium je kvantitativní, přičemž v jeho rámci jsou výhodnější hodnoty nižší před vyššími.
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 23/01/2025 10:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Statutární město Kladno
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Statutární město Kladno
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Kladno
Registrační číslo : 00234516
Poštovní adresa : náměstí starosty Pavla 44
Obec : Kladno
PSČ : 27201
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Ing. Petr Dubravský
Telefon : +420 312604441
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 042681ec-b876-4763-8973-bd4195090fe1 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 16/12/2024 16:06 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00776190-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 246/2024
Datum zveřejnění : 18/12/2024