Digitalisierung von Grundstücksakten

Es ist geplant, die vorhandenen Grundstücksakten zu digitalisieren und strukturiert in digitale Akten im ECM-System windream abzulegen, um sie dort zu verwalten und fortzuführen. Dazu sollen die Grundstücksakten abgeholt, gescannt, digitalisiert und zurückgebracht werden. Das Mengengerüst besteht dabei aus ca. 40.000 Akten mit sehr unterschiedlichem Umfang. Im Durchschnitt wird von …

CPV: 79999100 Servicios de escaneado
Lugar de ejecución:
Digitalisierung von Grundstücksakten
Organismo adjudicador:
Magistrat der Stadt Kassel
Número de premio:
2024-S1-001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Magistrat der Stadt Kassel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitalisierung von Grundstücksakten
Beschreibung : Es ist geplant, die vorhandenen Grundstücksakten zu digitalisieren und strukturiert in digitale Akten im ECM-System windream abzulegen, um sie dort zu verwalten und fortzuführen. Dazu sollen die Grundstücksakten abgeholt, gescannt, digitalisiert und zurückgebracht werden. Das Mengengerüst besteht dabei aus ca. 40.000 Akten mit sehr unterschiedlichem Umfang. Im Durchschnitt wird von jeweils ca. 40 Seiten ausgegangen. Es wird darauf hingewiesen, dass die tatsächliche Aktenmenge sowohl nach unten als nach oben variieren kann. Die Akten werden im Originalzustand in Kartons vom Auftraggeber (AG) zur Abholung bereitgestellt. Die Digitalisierung soll farbig erfolgen. Die Papierformate sind unterschiedlich und gehen von kleinen Dokumenten (Zettel) bis DIN A0 (Pläne).
Kennung des Verfahrens : 3b041ffd-64fc-4f6f-be20-eed90290cffc
Interne Kennung : 2024-S1-001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34125
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Digitalisierung von Grundstücksakten
Beschreibung : Es ist geplant, die vorhandenen Grundstücksakten zu digitalisieren und strukturiert in digitale Akten im ECM-System windream abzulegen, um sie dort zu verwalten und fortzuführen. Dazu sollen die Grundstücksakten abgeholt, gescannt, digitalisiert und zurückgebracht werden. Das Mengengerüst besteht dabei aus ca. 40.000 Akten mit sehr unterschiedlichem Umfang. Im Durchschnitt wird von jeweils ca. 40 Seiten ausgegangen. Es wird darauf hingewiesen, dass die tatsächliche Aktenmenge sowohl nach unten als nach oben variieren kann. Die Akten werden im Originalzustand in Kartons vom Auftraggeber (AG) zur Abholung bereitgestellt. Die Digitalisierung soll farbig erfolgen. Die Papierformate sind unterschiedlich und gehen von kleinen Dokumenten (Zettel) bis DIN A0 (Pläne).
Interne Kennung : 2024-S1-001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34125
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : 100 % Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt -
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Magistrat der Stadt Kassel

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 230 720 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Reha Werkstatt Gießen / Lebenshilfe Gießen
Angebot :
Kennung des Angebots : Reha Werkstatt Gießen / Lebenshilfe Gießen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 230 720 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2024-S1-001
Titel : Digitalisierung von Grundstücksakten
Datum der Auswahl des Gewinners : 26/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 26/08/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Magistrat der Stadt Kassel

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 11

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Magistrat der Stadt Kassel
Registrierungsnummer : 000
Postanschrift : Obere Königsstraße 8
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.kassel.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : 06151 12-6603
Postanschrift : Dienstgebäude Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : 06151 12-6603
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-9000

Offizielle Bezeichnung : Reha Werkstatt Gießen / Lebenshilfe Gießen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : UStID: DE112641645
Postanschrift : Erdkauter Weg 13
Stadt : Gießen
Postleitzahl : 35394
Land, Gliederung (NUTS) : Gießen, Landkreis ( DE721 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : Reha Werkstatt Gießen / Lebenshilfe Gießen
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Postanschrift : Erdkauter Weg 13
Stadt : Gießen
Postleitzahl : 35394
Land, Gliederung (NUTS) : DE721
Land : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bc76b538-bd94-4f12-a3cd-f18fe1c08d38 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/04/2025 07:21 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00212452-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 65/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/04/2025