Digitale werkplek als dienst

De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met …

CPV: 72510000 Servicios de gestión relacionados con la informática, 72513000 Servicios de ofimática
Plazo:
10 de junio de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Digitale werkplek als dienst
Organismo adjudicador:
Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Número de premio:
RIJK202503

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitale werkplek als dienst
Beschrijving : De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen. De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Identificatiecode van de procedure : 9cb59aad-ff07-4e26-963e-bc3f5d916bd5
Interne identificatiecode : RIJK202503
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemstede

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 037 500 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitale werkplek als dienst
Beschrijving : De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen. De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : In deze aanbesteding is als optie ogenomen: • De levering dan wel op advies van de leverancier leasen van laptops, smartphones, monitoren, toetsenborden en muizen (op de kantoorlocatie en thuiswerkplekken) en overige hardware. o Hiervoor dient opgenomen te worden dat de prijzen marktconform moeten zijn, te bepalen door het raadplegen van Tweakers.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemstede

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 132 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt vanaf 31 januari 2030 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal zeven (7) maal een (1) jaar onder dezelfde voorwaarden en condities, behoudens het geval dat RIJK vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst. De expiratiedatum van de overeenkomst is 30 januari 2037.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 037 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijver vult in het Tarievenblad zijn vergoeding in voor zijn eenmalige en zijn structurele werkzaamheden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie voor de omschrijving verder bij de verschillende subgunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/06/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland - via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland - via Tenderned

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Registratienummer : 262273306
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Heemstede
Postcode : 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Edwin Verdonk
Telefoon : +31 620594897
Andere contactpunten :
Officiële naam : via Tenderned
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : via Tenderned
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1b59b787-61f0-4eec-90c1-393fade0f0b7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 15:40 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00204609-2025
Nummer uitgave PB S : 63/2025
Datum van bekendmaking : 31/03/2025