Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)

De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 …

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas
Lugar de ejecución:
Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Organismo adjudicador:
Gemeente Heemskerk
Número de premio:
HK 202402 PRJ-2300305

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heemskerk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dienstverlening salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Beschrijving : De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 en kan nog twee keer met twee jaar worden verlengd. De software is géén onderdeel van deze aanbesteding. De salarisdienstverlening betreft het verwerken van de salarissen voor zowel politieke ambtsdragers als voor de medewerkers met behulp van de software van het E-HRM systeem (AFAS). Het verwerken van mutaties, inclusief de verwerking van de salarismutaties, wordt grotendeels intern bij de gemeente Heemskerk gedaan. Zie voor meer informatie hierover verder in het Aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : 79ab72fa-6406-4f32-bb56-5eae0f3365e3
Interne identificatiecode : HK 202402 PRJ-2300305
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De Europese openbare procedure wordt proportioneel geacht voor deze opdracht, gezien de omvang van de opdracht, het gewenst eindresultaat, de complexiteit van de opdracht, de transactiekosten voor de gemeente en de inschrijvers, het aantal potentiële inschrijvers en het type van de opdracht en karakter van de markt.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemskerk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Dienstverlening van salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Beschrijving : De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de levering van de dienstverlening voor de Salarisverwerking en ondersteuning van Functioneel Beheer. De te verlenen dienstverlening wordt uitgevoerd met behulp van het huidige E-HRM systeem AFAS. Het contract van deze software loopt tot 31 augustus 2026 en kan nog twee keer met twee jaar worden verlengd. De software is géén onderdeel van deze aanbesteding. De salarisdienstverlening betreft het verwerken van de salarissen voor zowel politieke ambtsdragers als voor de medewerkers met behulp van de software van het E-HRM systeem (AFAS). Het verwerken van mutaties, inclusief de verwerking van de salarismutaties, wordt grotendeels intern bij de gemeente Heemskerk gedaan. Zie voor meer informatie hierover het Aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : N.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemskerk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 68 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst verloopt op 31 augustus 2026 met de optie te verlengen met 2 maal 2 jaar tot 31 augustus 2030. Indien te zijner tijd wordt besloten om de overeenkomst met AFAS te verlengen tot de meer logische einddatum van 31 december, zal ook de overeenkomst die voortkomt uit deze aanbesteding met dezelfde periode worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijzenblad is in vier onderdelen (1A, 1B, 1C en 2) verdeeld. Zie voor meer informatie de subgunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit 4 onderdelen. Zie voor meer informatie, de verschillende subgunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heemskerk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heemskerk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heemskerk
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemskerk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 424 264 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Salure
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 424 264 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Dienstverlening van salarisadministratie en functioneel beheer E-HRM systeem (AFAS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemskerk

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heemskerk
Registratienummer : 451681344
Postadres : Maerten van Heemskerckplein 1
Stad : Heemskerk
Postcode : 1964 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Contactpunt : Edwin Verdonk
Telefoon : +31 620594897
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 83616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Salure
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 24450943
Postadres : Gentseweg 17
Stad : GOUDA
Postcode : 2803PC
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 182543643
Internetadres : http://www.salure.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fe7045e5-b440-4166-bb36-515e89fbaa6a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 09:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00650917-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024