DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs

Voorwerp van deze diensten: DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs Toelichting: Het opdrachtgevend bestuur is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren van consultancy en ondersteuning van de huidige publieke websites (zie www.emmaus.be) van Emmaüs (gebasseerd op Drupal versie 9.5.9 Windows, MySQL) en nieuwe toekomstige projecten …

CPV: 72413000 Servicios de diseño de sitios web www
Lugar de ejecución:
DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs
Organismo adjudicador:
EMMAUS VZW
Número de premio:
PPP0TF-1056/4502/2023/ICT/14

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : EMMAUS VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs Toelichting: Het opdrachtgevend bestuur is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren van consultancy en ondersteuning van de huidige publieke websites (zie www.emmaus.be) van Emmaüs (gebasseerd op Drupal versie 9.5.9 Windows, MySQL) en nieuwe toekomstige projecten binnen de Emmaüs groep. Het hoofdonderdeel van de opdracht bestaat uit het onderhouden (actueel houden of kleine wijzigingen) van de bestaande websites van Emmaüs vzw met alle onderliggende noodzakelijke dienstverlening zonder deze websites opnieuw te bouwen in een andere vorm / taal. Een zeer beperkt onderdeel van de opdracht bestaat uit het eventueel opzetten van nieuwe websites op een gelijkaardige manier als de oorspronkelijke websites om het onderhoud van alle websites te standaardiseren en technisch interoperabel te maken. Voor Emmaüs vzw bestaan er 3 types Drupal modules: (informatie komt overeen met de informatie op drupal.org): • core modules = modules die mee komen met de installatie van Drupal (staan onder core/modules folder) • contributed modules = modules gemaakt door de Drupal community en gedeeld op de Drupal project pagina • custom modules = klant specifieke use cases die niet publiek gedeeld zijn Het gebruik van core modules is aangeraden binnen de Emmaüs omgeving. Het gebruik van custom modules wordt geminimaliseerd tot waar noodzakelijk en aangewezen en in overleg met ICT Emmaüs bepaald. Alle ontwikkelde custom modules zijn volledige eigendom van Emmaüs. Indien er door de aard van de behoefte van Emmaüs vzw het toch aangewezen is een contributed module te gebruiken, dan moet dit een contributed module zijn die: • onder de GNU Public License (GPL) vallen • de maintenance status "Actively maintained" hebben • de development status "Active development" of "Maintenance fixes only" hebben • status "Stable Release" zijn • gedekt zijn door de Drupal "security advisory policy" Deze contributed modules mogen in geen geval kosten genereren voor gebruik bij de opdrachtnemer. Bijkomend mogen deze contributed modules geen afhankelijkheid of links hebben naar API's, websites of diensten die geleverd worden door of onder beheer vallen van de opdrachtnemer. Plaats van dienstverlening: diverse locaties Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten: • Vast gedeelte : Vaste opdracht 4 jaar • Voorwaardelijk gedeelte : verlenging met 1 jaar (1) • Voorwaardelijk gedeelte : Verlenging met 1 jaar (2)
Identificatiecode van de procedure : c7e2a6cd-8ea3-4ed7-b4c3-90f22643d0a0
Interne identificatiecode : PPP0TF-1056/4502/2023/ICT/14
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : de datum van start van de opdracht is een geschat tijdstip en zal later in de opdracht gevalideerd worden. De opdracht zal plaatsvinden op meerdere locaties (alle locaties van de voorzieningen van Emmaüs vzw: zie www.emmaus.be) en niet enkel in de noker, edgard tinellaan 1c, 2800 Mechelen
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs Toelichting: Het opdrachtgevend bestuur is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren van consultancy en ondersteuning van de huidige publieke websites (zie www.emmaus.be) van Emmaüs (gebasseerd op Drupal versie 9.5.9 Windows, MySQL) en nieuwe toekomstige projecten binnen de Emmaüs groep. Het hoofdonderdeel van de opdracht bestaat uit het onderhouden (actueel houden of kleine wijzigingen) van de bestaande websites van Emmaüs vzw met alle onderliggende noodzakelijke dienstverlening zonder deze websites opnieuw te bouwen in een andere vorm / taal. Een zeer beperkt onderdeel van de opdracht bestaat uit het eventueel opzetten van nieuwe websites op een gelijkaardige manier als de oorspronkelijke websites om het onderhoud van alle websites te standaardiseren en technisch interoperabel te maken. Voor Emmaüs vzw bestaan er 3 types Drupal modules: (informatie komt overeen met de informatie op drupal.org): • core modules = modules die mee komen met de installatie van Drupal (staan onder core/modules folder) • contributed modules = modules gemaakt door de Drupal community en gedeeld op de Drupal project pagina • custom modules = klant specifieke use cases die niet publiek gedeeld zijn Het gebruik van core modules is aangeraden binnen de Emmaüs omgeving. Het gebruik van custom modules wordt geminimaliseerd tot waar noodzakelijk en aangewezen en in overleg met ICT Emmaüs bepaald. Alle ontwikkelde custom modules zijn volledige eigendom van Emmaüs. Indien er door de aard van de behoefte van Emmaüs vzw het toch aangewezen is een contributed module te gebruiken, dan moet dit een contributed module zijn die: • onder de GNU Public License (GPL) vallen • de maintenance status "Actively maintained" hebben • de development status "Active development" of "Maintenance fixes only" hebben • status "Stable Release" zijn • gedekt zijn door de Drupal "security advisory policy" Deze contributed modules mogen in geen geval kosten genereren voor gebruik bij de opdrachtnemer. Bijkomend mogen deze contributed modules geen afhankelijkheid of links hebben naar API's, websites of diensten die geleverd worden door of onder beheer vallen van de opdrachtnemer. Plaats van dienstverlening: diverse locaties Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten: • Vast gedeelte : Vaste opdracht 4 jaar • Voorwaardelijk gedeelte : verlenging met 1 jaar (1) • Voorwaardelijk gedeelte : Verlenging met 1 jaar (2)
Interne identificatiecode : 2023/ICT/14_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Edgard Tinellaan 1c
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : DE NOKER

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/02/2024
Einddatum van de duur : 13/02/2028

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : EMMAUS VZW
Organisatie die het contract ondertekent : EMMAUS VZW
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MEDIAMIXER BVBA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MEDIAMIXER BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 324 280,69 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1687-3949
Titel : DIENSTVERLENING Onderhoud en bijkomende dienstverlening voor websites van Emmaüs
Datum van sluiting van het contract : 21/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : EMMAUS VZW

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 324 280,69 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 342 820,37 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : EMMAUS VZW
Registratienummer : BE 411.515.075
Postadres : Edgard Tinellaan 1c
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Sanne Coremans
Telefoon : +32 470224025
Fax : +32 15446710
Internetadres : http://www.emmaus.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registratienummer : be
Postadres : Keizerstraat 20
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 15288111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : MEDIAMIXER BVBA
Registratienummer : 0502563334
Postadres : Hessensstraatje 1K201
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 33180422
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4d04e203-915f-4b48-b698-2171c1a93736 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00757953-2024
Nummer uitgave PB S : 241/2024
Datum van bekendmaking : 11/12/2024